Hogyan küldjön nagy fájlokat e-mailben

Sok e-mail szerver nem fogad el bizonyos méretű e-mail mellékleteket. Míg a mellékletek méretei nem tartják meg az időket, más egyszerű módja van, hogy valaki nagy fájlokat küldjön e-mailben.

Még ha modern, online e-mail klienst is használ, az üzenet mérete korlátozott. A Gmail például lehetővé teszi, hogy az üzenetek legfeljebb 25 MB legyen, beleértve az üzenet szövegét és minden mellékletét. Az Outlook.com csak 10 MB-ot tesz lehetővé. Amikor ezeket a szolgáltatásokat üzenetek küldi, automatikusan segítséget nyújtanak Önnek, és alternatívákat javasolnak - például a Google meghajtó használata a Gmail mellékletekhez és a OneDrive for Outlook.com számára. Természetesen ez hasznos, de ha asztali e-mail klienst vagy más szolgáltatást használ, akkor magának a trükknek tudnia kell magát.

Mi az e-mail melléklet maximális mérete?

Elméletileg nincs korlátozás az e-mailhez csatolt adatok mennyiségére. Az e-mail szabványok nem adnak meg semmilyen méretkorlátot. A gyakorlatban a legtöbb e-mail szerver és néhány e-mail kliens érvényesíti saját méretkorlátait.

Általában, ha fájlokat csatol egy e-mailhez, akkor biztosan biztos lehet benne, hogy akár 10 MB csatolás is rendben van. Egyes e-mail kiszolgálóknak kisebb korlátai lehetnek, de általában 10MB a szabvány.

A Gmail lehetővé teszi, hogy legfeljebb 25 MB-ot csatlakoztasson egyetlen e-mailhez, de ez csak akkor működik, ha más Gmail-felhasználókat küld e-mailben. Amint az e-mail elhagyja a Gmail szervereit, egy másik e-mail szerver elutasíthatja azt. Számos szerver úgy van beállítva, hogy nem fogadja el a 10 MB-nál több mellékletet.

Ez nem is olyan egyszerű, mintha a használt szolgáltatás maximális csatolási méretét nézné meg, és az e-mailben küldött szolgáltatásokat - amikor az elküldésükkor az e-mailek gyakran több postai átutalás ügynöknél utaznak, így a kiszolgáló a mellékletét elutasíthatja ha túl sok adatot csatol.

Ne feledje, hogy az e-mail mellékletek általában MIME kódolásúak, ami körülbelül 33% -kal növeli méretüket. Tehát a lemezen lévő 10 MB-os adat körülbelül 13 MB-os adat lesz az e-mailhez csatolva.

Használjon Cloud Storage szolgáltatást

A legegyszerűbb lehetősége, hogy olyan fájlokat tároljon, amelyeket megoszthat a felhőtároló szolgáltatásban, mint például a Dropbox, a Google Drive vagy a OneDrive. Ezután megoszthatja a fájlt valakivel, és e-mailben értesítheti őket arról, hogy ezt megtette. Ezután egy linkre kattinthatnak, és közvetlenül letölthetik a fájlt a számítógépükre.

Ha Gmailt vagy Outlook.com-ot használ, a Google és a Microsoft integrálta a Google Drive-ot és a OneDrive-t a saját e-mail szolgáltatásaikba. Egy e-mail küldése közben kattintson a Google Drive vagy a SkyDrive gombra, és e-mailben megoszthatja a fájlt. A Gmail és az Outlook elindít egy olyan fájlt, amely már létezik a felhőtároló meghajtóban, vagy új fájlt töltött fel.

Ha valami Dropboxot használ, akkor megoszthatja a fájlt a felhőtároló szolgáltatás webhelyéről. Például kattintson a jobb gombbal egy fájlra a Dropbox webhelyén, és válassza a Megosztás hivatkozás lehetőséget, ha a Dropboxot használja. Ha a Dropbox alkalmazást telepítette a számítógépre, akkor a jobb oldali egérgombbal kattintson a Dropbox mappában lévő bármelyik fájlra, és megjelenik egy „Megosztás” parancs is..

Ez az a lehetőség, amelyet sok e-mail szolgáltató rámutat, ha nagy fájlt akarsz csatolni a Gmailben vagy az Outlook.com-on, először felkéri a Google Drive vagy a SkyDrive feltöltését.

Többrészes archívumok létrehozása és küldése

Ha egy hagyományos, do-it-yourself módszert keres, a fájlokat kisebb részekre lehet felosztani. Például, ha egy 50MB-s fájlt szeretnél e-mailt küldeni, vagy akár nagy fájlok gyűjteményét is, egy archívum létrehozásához használhat egy olyan tömörítési programot, mint a 7-Zip, majd az archívumot öt 10 MB-os darabra osztja.

Az archívum felosztása után az elkülönített darabokat az e-mailek elküldéséhez csatolhatja. A címzettnek le kell töltenie az egyes csatolmányokat, majd egy fájlkivonási programot használnia a nagyobb, teljes fájl kivonásához a külön archívumokból.

Bár ez egy kicsit nehézkes, ez a hagyományos módszer még mindig jól működik, mint mindig. Bizonyos címzetteket esetleg zavarnak a különálló mellékletek, vagy legalábbis nem fognak ugrálni a karikán, hogy újra összeállítsák őket. Ha nem biztos benne, hogy a címzett tudja, hogyan kell ezt megtennie, valószínűleg jobb, ha egy könnyebb módszert választ.

Használjon nagy fájl-küldő szolgáltatást

A nagy kötődési problémák megválaszolásához az évek során számos fájl-küldő szolgáltatás jött létre. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik egy fájl feltöltését, majd linket adnak a feltöltéshez. Ezután beillesztheti ezt a linket egy e-mailbe, és a címzett rákattinthat a linkre, és letöltheti a fájlt.

Természetesen ezeknek a szolgáltatásoknak valahogy pénzt kell készíteniük. Megtehetik, hogy hirdetéseket jelenítenek meg, korlátozva az ingyenes felhasználók számára elérhető maximális fájlméretet, vagy előfizetési díjat igényelnek. Ezeknek az online szolgáltatásoknak a többségét már nagyszabású fájlok küldésére és megosztására is kiterjesztettük. És vegye figyelembe, hogy amikor online szolgáltatást használ, akkor a fájlokat bízza meg. Lehet, hogy rendben van, ha a fájlok nem különösebben érzékenyek, de valószínűleg el akarsz távolodni attól, hogy érzékeny adatokat töltsön fel egy olyan ingyenes szolgáltatásba, amelyet korábban nem hallott. Természetesen titkosíthatja a fájlokat, mielőtt feltöltené őket, de ez még több problémát jelentene a címzett számára is.

Ezek a fájl-küldő szolgáltatások jól működnek, amíg rendben vannak bármilyen hirdetésekkel vagy korlátozásokkal, és megérti a kockázatokat, különösen az érzékeny fájlokkal. Általában azonban inkább csak felhőtároló szolgáltatást használunk.