Jelszó beállítása az Outlook adatfájlján
Ha aggasztja az e-mailek védelmét az Outlookban a kíváncsiskodó szemektől, különösen ha megosztja a számítógépet másokkal, megvédheti az e-maileket minden Outlook-fiókban, valamint a naptárelemeket, feladatokat stb. minden Outlook adat (.pst) fájl.
Néhány dolog, amit tudnia kell az e-mailek védelméről az Outlook programban. Először is, nem állíthat be bejelentkezési jelszót az Outlookba való belépéshez. A jelszó, amelyet meg fogunk mutatni, hogyan kell beállítani az egyetlen fiókra vagy az adatfájlra az Outlook programban. Bárki, aki hozzáfér a számítógéphez, megnyithatja és használhatja az Outlookot; egyszerűen nem tudnak hozzáférni az e-mail fiókokhoz, amelyekhez jelszót használt. Ez azonban nem garantálja az adatok biztonságát az igazi gazemberektől. A jelszóval védett fiók használata a Windows-ban újabb biztonsági réteget ad hozzá, ha megosztja a számítógépet másokkal.
Emellett, ha jelszót állít be egy Outlook adatfájlhoz, akkor ez a teljes fiókra vagy adatfájlra vonatkozik. Nem lehet jelszóval védeni az egyes mappákat a fiókban.
Ha az Outlook fiókjában jelszót szeretne beállítani, kattintson a jobb egérgombbal a fiók nevére a bal oldali ablaktáblán, és válassza ki az "Adatfájl tulajdonságai" elemet a felugró menüből.
Megjelenik a Személyes tulajdonságok párbeszédpanel. Az Általános lapon kattintson a „Speciális” gombra.
Az Outlook adatfájl párbeszédpanelen kattintson a "Jelszó módosítása" gombra.
Ha korábban kijelölte a jelszót a kiválasztott Outlook adatfájlhoz, adja meg a jelszót a „Régi jelszó” szerkesztőmezőbe. Ebben a példában először jelszót rendelünk ehhez az adatfájlhoz, így új jelszót adunk meg az „Új jelszó” szerkesztőmezőbe, majd ismét a „Jelszó ellenőrzése” mezőbe. Győződjön meg róla, hogy erős jelszavakat használ az Outlook adatfájlok megfelelő védelméhez.
Ha nem szeretne minden alkalommal megadni a jelszót, jelölje be a „Jelszó mentése a jelszólistába” jelölőnégyzetet, így a jelölőnégyzet be van jelölve. Ha azonban megosztja a számítógépet másokkal, ez nem ajánlott. Ha nem osztja meg a számítógépet, és van egy jelszóval védett Windows felhasználói fiók, akkor kapcsolja be ezt a lehetőséget, hogy elkerülje a jelszó megadását minden alkalommal, amikor megnyitja az Outlookot. Ez úgy tűnik, mintha az Outlook adatfájlhoz tartozó jelszót rendelné, de ha a .pst fájlt egy külső meghajtóra vagy egy felhőszolgáltatásra készíti el, a fájl védve van a felhasználótól, és megpróbálja megnyitni azt az Outlook programban.
Ha befejezte, kattintson az „OK” gombra. Ezután kattintson az „OK” gombra az Outlook adatfájl párbeszédpanelen, hogy bezárja, majd kattintson az „OK” gombra a Személyes tulajdonságok párbeszédpanel bezárásához..
Amikor legközelebb megnyitja az Outlookot, megjelenik az Outlook adatfájl jelszava, amely meghívja Önt, hogy adja meg a jelszavát, mielőtt elérné fiókját.
Ha úgy dönt, hogy nem szeretné megadni a fiókjának jelszavát minden alkalommal, amikor megnyitja az Outlookot, vagy csak módosítani szeretné a jelszót, akkor lépjen be a Jelszó módosítása párbeszédpanelre a fent leírt lépések segítségével. Írja be az aktuális jelszót a „Régi jelszó” szerkesztőmezőbe. A jelszó eltávolításához hagyja üresen az „Új jelszó” és a „Jelszó megerősítése” mezőt. A jelszó megváltoztatásához írjon be egy új jelszót mindkét szerkesztőmezőbe.
A jelszó alkalmazása az Outlook adatfájljaihoz szintén védi őket az adatfájlok archiválásakor és biztonsági mentésekor, külső adathordozón vagy a felhőben tárolva.
