Hogyan állíthat be lejárati dátumot a fájlok megosztása során a Google Drive-on

Egy fájl megosztása a Google Drive-ról nagyszerű módja annak, hogy az ügyfelek és a vállalkozók hozzáférjenek a dokumentumokhoz anélkül, hogy azokat letölthetnék. Ha csak azt szeretné, hogy az emberek ideiglenes hozzáférést kapjanak a fájlokhoz, beállíthat egy automatikus lejárati dátumot, amikor megosztja őket. Itt van, hogyan.

Jegyzet: Ahhoz, hogy ezt a szolgáltatást használhassa, a dokumentum tulajdonosaként fizetett G Suite-fiókot kell használnia. Azok az emberek, akikkel megosztják a dokumentumot nem fizetett fiókra van szüksége a dokumentumok megtekintéséhez.

A lejárati dátum beállítása a Google Drive fájljain

Tűzze fel a G Drive-fiókjához kapcsolt Google Drive-t, kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt fájlra, majd kattintson a "Megosztás" gombra a helyi menüben.

Adja meg az összes olyan személy e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a fájlt, majd kattintson a „Küldés” gombra. Ha elküldi a meghívást egy Gmail-fiókba, akkor ezek az emberek automatikusan hozzáadódnak azon személyek listájához, akik hozzáférhetnek a fájlhoz. Ha egy másik típusú címre küld, minden személy kap egy e-mailt, amely egy linket irányít a fájlra.

Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson ismét a „Megosztás” parancsra.

Ezúttal a megosztási opciók megnyitásával kattintson a „Speciális” linkre.

Az egyes személyek elérhetősége mellett időzítő ikon jelenik meg. Kattints rá a lejárati dátum beállításához.

Innen kattintson a „Hozzáférési lejáratok” legördülő menüre a 7 nap, 30 nap vagy az egyéni lejárati dátum beállításához..

Az „Egyéni dátum” opció kiválasztása naptárat nyit meg egy pontosabb dátum kiválasztásához.

Ha lejárati dátumot szeretne megadni bárki másnak, kattintson a nevük melletti időzítőre. Minden személynek meg kell adnia a lejárati dátumot.

Végül kattintson a „Módosítások mentése” gombra, hogy véglegesítse az összes felhasználó által végrehajtott módosításokat.

Itt van egy figyelmeztetés, amelyről tudnia kell. Alapértelmezés szerint a megosztott személyek letölthetik, kinyomtathatják vagy másolhatják a fájlt, és ha ezt teszik, hozzáférhetnek a másolatokhoz minden beállított lejárati dátum után. Ezt megakadályozhatja, hogy csak megtekintésre engedélyezhesse, majd bekapcsolja a „Letöltési, nyomtatási és másolási lehetőségek letiltása, nyomtatása és másolása tiltását”, de ezek az emberek nem lesznek képesek szerkeszteni a dokumentumot.

Mégis, ha van olyan ember, aki csak ideiglenes hozzáférést igényel a dokumentum megtekintéséhez vagy megjegyzéséhez, ez a funkció nagyszerűen működik.