Hogyan lehet beállítani az Office.com-on kívüli válaszokat az Outlook.com-on

Ha egy ideig nem lesz az irodában, az Outlook.com segítségével könnyedén beállíthatja az üzenetek kézbesítésekor küldött automatikus válaszokat, így a feladó tudja, hogy nem fog olvasni vagy fogadni e-maileket Abban az időben.

Beállíthat egy egyéni üzenetet, amelyet egy adott időkereten belül küldenek ki, ha úgy dönt, mindenkinek, aki e-mailt küld, vagy csak a névjegyzék listáján szereplő személyeknek. Megmutatjuk, hogyan.

MEGJEGYZÉS: Az Outlook.com-ot csak Microsoft e-mail fiókok-live.com, outlook.com, hotmail.com és msn.com-on használhatja.

Az első lépésekhez látogasson el a http://www.outlook.com oldalra a kedvenc böngészőjében, és jelentkezzen be a Microsoft e-mail fiókjába, ahonnan automatikus választ szeretne küldeni. Ezután kattintson az Outlook.com oldal jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikonra, és válassza ki a legördülő menüből az „Automatikus válaszok” lehetőséget.

Az Automatikus válaszok panel kiugrik. Az automatikus válaszok bekapcsolásához kattintson az „Automatikus válaszok küldése” lehetőségre. Beállíthatja azt az időtartamot, amely alatt az automatikus válasz elküldésre kerül, így nem kell aggódnia, hogy emlékezzen arra, hogy bekapcsolja, mielőtt elhagyja vagy kikapcsolja, amikor visszatér. Időtartam beállításához jelölje be a „Válaszok küldése csak ebben az időszakban” négyzetet.

Ha meg szeretné adni, hogy mikor kell elkezdeni az automatikus válasz elküldését, kattintson a „Start time” naptár legördülő listára, majd kattintson a kívánt dátumra.

Kattintson az „Indítási idő” legördülő listára, és válassza ki az automatikus válaszok indításának időpontját. Ezután válasszon ki egy dátumot és időt a „Vége” mellett, hogy jelezze, hogy az automatikus válaszok leállnak.

Kiválaszthat további opciókat (jelölőnégyzetek), ha el szeretné zárni a naptárat ebben az időszakban, automatikusan elutasítja az ezen időszak alatt bekövetkező események új meghívásait, vagy visszautasíthatja és visszavonhatja a találkozókat ezen időszak alatt.

Azt is választhatja, hogy az automatikus válaszokat csak a kapcsolattartók listáján lévő személyeknek vagy mindenkinek küldje el.

Adja meg azt az üzenetet, amelyet automatikusan elküld az „Egy válasz küldése minden egyes küldőnek a következő üzenetben” mezőbe. Az üzenet formázásához használja a doboz tetején található eszköztárat.

Ha befejezte az automatikus válasz beállítását, kattintson az „OK” gombra a panel tetején. Az egyéni üzenet most automatikusan eltűnik az Ön által beállított követelményeknek megfelelő e-mailekre adott válaszidő alatt.

Ha az automatikus válasz időtartamát állítja be, akkor az az időszak végén leáll. Az automatikus választ azonban kézzel is bekapcsolhatja az Automatikus válaszok panel megnyitásával és a „Ne küldjön automatikus válaszokat” opciót..