Az Open365, az Office 365 nyílt forráskódú alternatívájának beállítása és használata
Ha a LibreOffice programcsomagot használja, örömmel értesül az Open365-ről. Ahogy a LibreOffice a Microsoft Office ingyenes, nyílt forráskódú alternatívája, az Open365 a felhőalapú Office 365 ingyenes társa..
Az Open365, amely jelenleg a bétában van, nagyon hasonlít az Office 365-höz. Ez lehetővé teszi a dokumentumok, például .docx, .xlsx vagy .pptx szerkesztését, de médiafájlokat is feltölthet az Open365-fiókjába. Ha egy fájlformátum nem támogatott, a program kéri, hogy töltse le a fájlt, így megnyithatja azt egy megfelelő programban. A Microsoft Word, Excel és PowerPoint dokumentumok (és természetesen a LibreOffice Writer, a Calc és az Impress dokumentumok) megnyitása és szerkesztése online, valamint a felhőben tárolhatók, így bárhonnan elérheti őket. Ha ingyenes Open365-fiókra jelentkezel be, 20 GB-os felhőalapú tárhelyet kap a fájljaidhoz, bár ebben az időben nem világos, ha ez csak a béta időszakban érhető el.
MEGJEGYZÉS: A cikk közzétételének időpontjában az Open365-en létrehozható egyetlen új fájl egy Markdown fájl. Ha új LibreOffice Writer, Calc vagy Impress dokumentumot szeretne létrehozni, akkor hozzon létre egyet a helyi merevlemezen az egyik asztali LibreOffice alkalmazás (vagy hordozható alkalmazás) segítségével, majd töltse fel a fájlt az Open365 könyvtárába. LibreOffice vagy Microsoft Office fájlokat is feltölthet az Open365 fiókjába, és megmutatjuk Önnek, hogyan könnyedén töltheti le a dokumentumfájlokat később ebben a cikkben.
Hogyan regisztrálhat egy Open365-fiókot
Az Open365 Beta regisztrációhoz látogasson el erre a honlapra, és adja meg e-mail címét.
Adja meg a „Felhasználónév” nevet, amely az Ön e-mail címe az Open365-ben (pé[email protected]). Ezzel az e-mail címmel bejelentkezhet az Open365-fiókjába. Válasszon ki egy jelszót, és írja be kétszer (egyszer a "Jelszó" szerkesztőmezőbe, majd ismét a "Jelszó ismétlése" mezőbe.) A korai hozzáférési oldalon megadott e-mail automatikusan beíródik az "E-mail" mezőbe. az űrlap többi részén jelölje be a „Megértem és elfogadom az Open365 adatvédelmi irányelveit” jelölőnégyzetet (a házirendet az „adatvédelmi irányelvek” linkre kattintva olvashatja), majd kattintson a „Regisztráció” gombra.
A böngésző Mentés másként párbeszédpanelje automatikusan megnyílik, így letöltheti az Open365 klienst. Az ügyfél nem szükséges az Open365 használatához, de megkönnyíti a dokumentumok szinkronizálását a számítógép és az Open365-fiók között.
Most sem kell letölteni az ügyfél telepítőfájlját; könnyen letölthető később az Open365-fiókjából. Ha most szeretné letölteni az ügyfél telepítőfájlját, akkor keresse meg a menteni kívánt fájlt, majd kattintson a „Mentés” gombra. Ellenkező esetben kattintson a „Mégse” gombra. A cikkben az Open365 kliens telepítését és használatát vitatjuk meg.
A következő képernyő a regisztrációs képernyő befejezése után is megjelenik. A folytatáshoz kattintson az „Elkészült” gombra.
A bejelentkezési képernyőn adja meg az új Open365 e-mail címét a „Felhasználónév” szerkesztőmezőben, majd írja be a „Jelszó” -t, majd kattintson a „Bejelentkezés” gombra.
Ha értesítést szeretne kapni az Open365-ről, kattintson a megjelenő felugró ablakban az „Engedélyezés” gombra. Ezek az értesítések a fájlok feltöltéseiről és letöltéséről szóló üzeneteket tartalmazzák.
A könyvtárak és fájlok megnyitása
Miután bejelentkezett az Open365-re és bejelentkezett, megjelenik a „Hub” nézet. Kezdetben van egy könyvtár, a „Saját könyvtár”, amely néhány mintafájlt tartalmaz. A fájlok kategorizálásához több könyvtárat is létrehozhat. Például talán szeretne egy könyvtárat a személyes fájlokra és egyet a munkafájlokra.
A könyvtárban lévő mintafájlok eléréséhez kattintson a „Saját könyvtár” elemre.
A megnyitásához kattintson az egyik mintafájlra.
Ha a fájl támogatott formátumban van, akkor a teljes LibreOffice programban online megnyílik, különben a rendszer kéri, hogy töltse le a fájlt.
MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy a dokumentum betöltése eltarthat egy kicsit, ezért türelmes, ha üres oldalt lát.
A dokumentum szerkesztéséhez vagy módosításához használja az online szerkesztő menüit és funkcióit. Mentheti a Fájl menü Mentés paranccsal, ahogyan azt a számítógépen helyben lévő programban is elvégezné. Ismét eltarthat egy ideig a dokumentum mentése, így legyen türelmes.
Ha Microsoft Office dokumentumot tárol, az alábbi figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amely azt jelzi, hogy a dokumentum tartalmazhat olyan formázást, amely nem menthető az aktuális formátumban. Ha olyan szolgáltatásokat használt, amelyek kizárólagosak a LibreOffice-hoz, akkor nem kerülnek mentésre a fájlba, ha Microsoft Office fájlként mentjük el. A dokumentum Office-formátumban történő mentésének folytatásához (a Word ebben a példában) kattintson a „Microsoft Word 2007-2013 XML formátum használata” lehetőségre.
MEGJEGYZÉS: Figyelje meg, hogy ez a párbeszédpanel a Word 2007 (a cikk közzétételétől függően) mondja. Az Open365-ben Microsoft Office 2016 fájlokkal is dolgozhat. A szolgáltatást Word 2016 fájl segítségével teszteltük.
A dokumentum bezárásához egyszerűen zárja be a lapot. Megjelenik a Navigáció megerősítése párbeszédpanel, figyelmeztetve, hogy elveszítheti a munkát, ha elhagyja az oldalt. Ha elmentette a dokumentumot, kattintson a „Hagyja ezt az oldalt” gombra a lap bezárásához.
Új könyvtár létrehozása
Mint korábban említettük, több könyvtárat hozhat létre a webes felületen a dokumentumok kategorizálásához. Új könyvtár létrehozásához kattintson a „Libraries” linkre a dokumentumok listája fölött, hogy visszatérjen a könyvtárak főlistájához.
Ezután kattintson a „New Library” (Új könyvtár) elemre a dokumentumok listájának jobb oldalán.
Megjelenik az Új könyvtár párbeszédpanel. Írja be az új könyvtár nevét a „Név” szerkesztőmezőbe. A webes felületen létrehozott új könyvtárban teszteltük a titkosítást, és még nem működik. Tehát ne ellenőrizze a „Titkosítás” mezőt. Kattintson a „Küldés” gombra.
Nyissa meg a könyvtárak listájában az új könyvtárat.
Dokumentum feltöltése
Dokumentumok feltöltése az Open365 fiókjába lehetővé teszi, hogy bárhol megtekinthesse és szerkeszthesse ezeket a dokumentumokat. Dokumentum feltöltéséhez nyissa meg a Fájlkezelőt (vagy a Windows Intézőt), keresse meg a feltölteni kívánt dokumentumot, és húzza rá a böngészőablakba az új könyvtárba.
Az eszköztáron a „Feltöltés” gombra kattintva kiválaszthatja a feltölteni kívánt fájlt a Megnyitás párbeszédpanel segítségével.
A fájl feltöltése után a Fájl feltöltése teljes felugró ablak jelenik meg a böngészőablak alján.
A dokumentum megtekinthető és szerkeszthető az új könyvtárban.
A dokumentum letöltése
Tehát, a különböző dokumentumokban különböző helyeken módosította a dokumentumot, és most azt szeretné, hogy letöltse a fájlt a laptopjára, így offline állapotban dolgozhat. Lehet, hogy a dokumentumot egy ideig internet-kapcsolat nélküli helyen kell dolgoznia. Újra feltöltheted és kicserélheted a dokumentumfájlt az internetre, miután internetkapcsolatunk van.
A dokumentum letöltéséhez mozgassa az egeret a kívánt dokumentum sorára, majd kattintson a „Letöltés” gombra.
A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a dokumentum mentési helyét. A dokumentum aktuális nevét a „Fájlnév” szerkesztőmezőbe írja be. Ha szeretné, módosítsa a nevet, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Az Open365 kliens használata
Az Open365 kliens lehetővé teszi a dokumentumok egyszerű feltöltését és letöltését a helyi gép egyik mappájából származó könyvtár létrehozásával, és a mappa szinkronizálásával az Open365-fiókban lévő összekapcsolt könyvtárral, mint a Google Drive vagy a Dropbox. Ha még nem töltöttük le az ügyfelet, jelentkezzen be fiókjába, és kattintson a képernyő alján található „Ügyfél letöltése” hivatkozásra.
Telepítse a klienst a letöltött fájlból, a képernyőn megjelenő utasításokat követve.
Az ügyfél telepítése után futtassa azt. Windows 7 és 10 esetén az Open365 futtatása a Start menüből lehetséges. Windows 8 / 8.1 esetén keresse meg az Open365-t a Start képernyőn, hogy megtalálja a programot és futtassa azt.
A Seafile mappa kiválasztása képernyőn megadhatja, hogy a számítógépen melyik mappát tölti le alapértelmezés szerint a könyvtárak. Kezdetben a felhasználói mappa alatt C: \ Users kiválasztva, és egy Seafile almappát hoz létre a mappában. A mappa módosításához kattintson a „Kiválasztás” gombra.
A Kérem, válasszon egy könyvtár párbeszédpanelt, keresse meg azt a mappát, amelyre alapértelmezés szerint letölti a könyvtárakat, majd kattintson a „Mappa kiválasztása” lehetőségre.
A kiválasztott mappa teljes elérési útja a szerkesztőmezőbe kerül. Kattintson a „Tovább” gombra.
Megjelenik a Fiók hozzáadása párbeszédpanel. Alapértelmezés szerint az Open365 szerver URL-címe automatikusan a „Szerver” szerkesztőmezőbe kerül. Az Open365 fejlesztői azonban olyan eszközöket terveznek kiadni, amelyek lehetővé teszik, hogy saját kiszolgálóját fogadhassa. Tehát az Office 365-tel ellentétben hozzáférhet az Office 365-höz hasonló funkciókhoz anélkül, hogy lemondaná a saját adatai felett. Ehhez a példához azonban az Open365 szerverét fogjuk használni, ezért fogadjuk el a kiszolgáló alapértelmezett útvonalát.
Az „E-mail” szerkesztőmezőbe írja be a felhasználónevéből létrehozott Open365 e-mail címét, majd adja meg a „Jelszó” -t. A számítógép aktuális neve automatikusan a „Számítógépnév” szerkesztőmezőbe kerül. Ha más nevet szeretne használni, módosítsa a szöveget. Kattintson a „Bejelentkezés” lehetőségre.
Megnyílik az Open365 ügyfél. A helyi merevlemezen lévő mappát térképezheti az Open365-fiókjában lévő könyvtárba. Ezzel egyszerűen hozzáadhat fájlokat ehhez a mappához, és feltöltheti azokat, és törölheti azokat a mappából, hogy eltávolítsa azokat a fiókjából. Megnyithatja a fájlokat az adott mappából, módosíthatja őket, és a módosított dokumentumot újra feltöltheti az Open365-fiókjába.
Ha helyi könyvtárat szeretne szinkronizálni egy online könyvtárral, nyissa meg a File Explorer (vagy a Windows Intéző) programot, keresse meg a szinkronizálni kívánt mappát, és húzza azt a „Mappa szinkronizálása vagy kiválasztása” mezőbe az Open365 ügyfélablak alján.
A Könyvtár létrehozása párbeszédpanelen az ügyfélablakba húzott mappa elérési útja automatikusan bekerül a „Path” szerkesztőmezőbe, de a „Válasszon” gombra kattintva módosíthatja ezt az útvonalat. Talán meggondolta magát, vagy a rossz mappát húzta az ügyfélablakba. Alapértelmezés szerint a könyvtár nevét a könyvtár neve adja meg. Ezt azonban megváltoztathatja a „Név” mezőben. A titkosítás nem működik az Open365 kliensben sem, ezért ne ellenőrizze a „titkosított” mezőt. Kattintson az „OK” gombra.
A helyi mappában található dokumentumok automatikusan feltöltődnek az Open 365-es fiókjában lévő új könyvtárba.
Könyvtár vagy dokumentum megosztása
A könyvtárakat és dokumentumokat megoszthatja másokkal is. Ehhez mozgassa az egeret a listán lévő könyvtárra, és kattintson a „Megosztás” gombra.
A Megosztás párbeszédpanel megjeleníti a könyvtárak megosztásának különböző módjait. Létrehozhat egy letöltési hivatkozást, amely lehetővé teszi, hogy más személyek letölthessék a könyvtárat és a könyvtárban lévő fájlokat, vagy létrehozhat egy feltöltési hivatkozást, amely lehetővé teszi mások számára, hogy fájlokat töltsenek fel a könyvtárába. Egy teljes könyvtárat egy felhasználóval vagy egy egész csoporttal is megoszthat. Előfordulhat, hogy kollégáit, barátait vagy családját létrehozhatja, és egyidejűleg megoszthatja a csoportban lévő fájlokat.
Dokumentumok megosztásakor csak letöltési linket hozhat létre.
Ebben a példában létrehozok egy olyan linket, amely mások számára lehetővé teszi a megosztott könyvtár letöltését. Ehhez győződjön meg róla, hogy a „Letöltés hivatkozás” van kiválasztva a bal oldalon. Ha meg szeretné adni a jelszavas védelmet a megosztott könyvtárhoz vagy dokumentumhoz, jelölje be a „Jelszóvédelem hozzáadása” mezőt, és kétszer adja meg a jelszót.
Amikor megoszt egy könyvtárat, és jelszót adott hozzá, a hivatkozás címzettjének meg kell adnia ezt a jelszót a weboldalon a fájlok eléréséhez..
Ha megoszt egy dokumentumot, egy közvetlen letöltési hivatkozás is elérhető (függetlenül attól, hogy a dokumentumhoz jelszót alkalmazott). Ez lehetővé teszi, hogy a hivatkozás címzettje letöltse a dokumentumot jelszó beírása nélkül, még akkor is, ha egy dokumentumot alkalmaztak.
Az Open365 alkalmazásai az iOS és az Android számára elérhetők. Az iOS Open365-ben úgy tűnik, hogy csak a más szövegszerkesztőkben lévő dokumentumokat nyithatja meg, és az új fájlok létrehozása nem működik megfelelően. Az Android esetében létezik a LibreOffice Viewer béta az Android számára, amely a fejlesztés korai szakaszában van. Van egy kísérleti szerkesztési mód, amelyet engedélyezhet és „saját kockázatára használhat”. Próbáltuk, és még nem működött jól.
Az Open365 akkor hasznos, ha a LibreOffice dokumentumokat Windows, Mac vagy Linux számítógépeken hoz létre és szerkeszti, és bármihez szeretné hozzáférni a dokumentumaihoz anélkül, hogy a dokumentumokat „cipőhálóval” kellene átadnia. Ne feledje, hogy a béta és még a fejlesztés korai szakaszában van, így nem minden működik még, és lehet, hogy van néhány hiba, de ígéretesnek tűnik.
