Az Apple Mail szabályainak beállítása

Annak ellenére, hogy az e-mailek népszerűsége csökken, az online kommunikáció gyorsabb módjait biztosítva, ez továbbra is elengedhetetlen összetevője a legtöbb ember szakmai repertoárjának. Azonban az elhamarkodott, az e-mail gyorsan kiszállhat, ezért fontos szabályokat és szűrőket használni.

Az Apple Mail szabályai lehetővé teszik, hogy prioritást adjunk a fontosnak, miközben megpróbáljuk kitalálni, mi nem. Egy jó szabályrendszer gyorsan csökkenti az e-mail rendetlenségét, miközben lehetőséget ad arra, hogy időben reagáljon a prioritási üzenetekre.

Az Apple Mail a szabályok beállítását teszi lehetővé, lehetővé téve, hogy fájdalmatlanul fájlba hozza, jelezze és értesítse Önt az új üzenetekről, így nem fogja folyamatosan keresni ezt a fontos üzenetet főnöke vagy kollégája.

A szabályok beállításához először meg kell nyitnia az Apple Mail preferenciáját, amit a Mail menü kiválasztásával, majd a "Beállítások" kiválasztásával vagy a Command + billentyűzet kombinációjával végezhet..

A preferenciákban a jobb oldalon lévő utolsó lapra, a „Szabályok” -ra, majd a „Szabály hozzáadása” gombra kattintunk.

Ebben a példában egy szabályt állítunk be, hogy az e-maileket egy adott küldőtől egy adott postafiókhoz vezessük. Ezt megelőzően azonban meg kell győződnünk arról, hogy a postafiók már be van állítva. Ha nem, akkor a „Postafiók” menüre kattintva válaszd a „New Mailbox…” menüpontot. Most válassza ki az új postafiók tartózkodási helyét, és adja meg a megfelelő nevet. (Az én esetemben "Lowell" -nek hívom, ahol az összes főnököm levele lesz.)

Visszatérve szabályrendszerünkbe, új szabályt építünk, ami nagyon egyszerű lesz. A kérdéses küldőnek - a főnökömnek - két e-mail címe van, amelyeket gyakran használnak, ezért mindkettőt a szabályunkba illesztjük, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy bármelyik címről érkezett levél az új postafiókunkba kerül..

Egy másik e-mail cím hozzáadásához a „+” jelre kell kattintanunk, ami további mezőt ad hozzá egy másik e-mail címhez.

Ezzel az új szabálysal, bármilyen küldeni tól től bármelyik e-mail cím lesz költözött az adott postafiókba. Ez azt jelenti, hogy kihagyja a bejövő postafiókot, ezért győződjön meg róla, hogy gyakran ellenőriztük a postafiókot, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy nem hagyunk ki semmit.

Sajnos nem használhatja a Boolean-t a Mail-szabályokkal, így a beállított szabály minden részének saját elemet kell tartalmaznia. Egyszerűen használhatnánk a "VAGY" operátort szabályunkban, ha megadjuk az e-mail címét, de nem tudjuk, hogy mindegyiknek saját sora legyen.

Ha meg szeretnénk győződni arról, hogy az ebből a feladóból származó üzenetek a beérkezett üzenetekben maradnak, de még mindig az új postafiókba kerülnek, megváltoztathatjuk a szabályt, hogy áthelyezzük őket a költöztetés helyett.

Ez csak egy egyszerű példa, ezért próbáljunk meg egy kicsit bonyolultabbat. Mondjuk, hogy szeretnénk beállítani egy olyan szabályt, amely megjelöli a konkrét üzeneteket, azokat egy speciális postafiókba irányítja, és másolatot küld egy másik e-mail címre. Így tehetjük ezt:

Tehát ezzel a szabálysal az üzenet átmásolódik a Fontos postafiók mappába, a háttér piros színnel árnyalódik, és elküldik egy külön e-mail fiókba. Feltételezhetünk kritériumokat a szabályunkhoz, de valószínűleg az ötletet kapja.

Ezek szórakoztatóak, ezért próbálkozzunk még egy kicsit, és tegyük meg hosszabb ideig. Ebben a szabályban mindenféle dolog történik.

Először is, ha a téma vagy üzenetünk tartalma tartalmazza a „roller derby” szavakat, majd az üzenet egy speciális mappába kerül. Az üzenet kézhezvételét követően a Mail értesítést küld nekünk, ha lejátszunk egy hangot, értesítést küldünk nekünk, és ugrálunk a dokkoló ikonjára. Végül a háttér rózsaszínre változik, és zöld zászlóval jelzi.

Ez nagyon soknak tűnik bizonyos típusú üzenetek esetében, de ha valóban szeretné tudni, hogy mikor érkezik, akkor biztosan győződhet meg róla, hogy a Mail figyelmezteti Önt.

Mielőtt befejeznénk, vessen egy pillantást a Szabályok preferenciáira, mert van néhány elég értékes funkció, amit érdemes használni.

Ha egy szabály „Aktív”, akkor egy pipa jelenik meg a mellette lévő mezőben. Ha kikapcsolni szeretné a szabályt, így inaktívvá válik, akkor csak ki kell választania a jelölésből. Ez nem fogja eltávolítani a szabályt, így ha azt meg akarja tartani, és csak egy ideig felfüggeszti annak használatát, akkor deaktiválja azt.

A „Szerkesztés” funkció úgy van, hogy szükség esetén visszatérhet és módosíthatja a szabályokat. Alternatívaként egyszerűen kattintson duplán a módosítani kívánt szabályokra.

A „Duplicate” gomb időről időre hasznos lehet, ha egy szabályt még egyszer meg szeretné ismételni, néhány kisebb változtatással, de nem akarja többször létrehozni azt.

Végül, ha törölnie kell egy szabályt, kattintson az „Eltávolítás” gombra, vagy csak válassza ki a szabályt, és nyomja meg a „Törlés” gombot a billentyűzeten.

Ha több e-mail fiókja van, akkor a szabályok létrehozása határozottan nagyszerű módja annak, hogy a különböző üzeneteit szép, szép helyekre kerekítse fel, így semmi nem fog hiányozni vagy elveszíteni a shuffle-ben. Önnek sem kell szakértőnek lennie, hogy használja őket. A Mail nagyon egyszerű beállítani néhány egyszerű szabályt, így néhány kattintással fontos üzeneteket találhat. Amint megszerezted, akkor valószínűleg még bonyolultabb szabályokat hozsz létre, amelyek túlmutatnak azzal, amit ma itt mutattunk.