Az Outlook naptár megosztása
Az Outlook-naptár megosztása egyszerű, de hogyan csinálod, fontos, hogy nem akarod, hogy az emberek, akikkel megosztod, küzdenek vele. Vessünk egy pillantást az Outlook naptár megosztására, függetlenül attól, hogy a címzett ugyanabban a szervezetben van-e vagy sem.
Akár megosztja az Outlook naptárát a szervezetén belüli valakivel, vagyis a szervezetén kívüli azonos e-mail domainekkel rendelkező személyekkel, a megosztási folyamat hasonló. Azonban, ahogyan a címzett hozzáfér a megosztott naptárához, egy kicsit más, különösen akkor, ha a szervezeten kívüli személy nem használja az Outlookot. Még mindig elég egyszerű, és meg fogjuk fedezni, hogy hogyan működik, így az embereket meg tudja mutatni, ha küzdenek a megosztott naptárhoz.
Naptár megosztása kollégával
Ha meg szeretné osztani egy naptárat valakivel, aki ugyanarra a szervezetre dolgozik, a folyamat elég egyszerű. Nyissa meg az Outlook naptárát, majd kattintson a Home> Calendar> Calendar elemre.
Ha egynél több fiókhoz használ Outlookot, győződjön meg róla, hogy kiválasztja a megosztani kívánt fiók naptárát.
A „Naptár tulajdonságai” ablak megnyílik a „Engedélyek” lapon, amely megmutatja, hogy ki férhet hozzá a naptárhoz. Alapértelmezés szerint az Outlook úgy van beállítva, hogy bárki a szervezetében láthassa, mikor elfoglalt, de semmi más. Előfordulhat, hogy az IT-felhasználók ezt különböző módon változtatták meg, ezért a naptár megosztására összpontosítunk a szervezeted egyénével.
Ha meg szeretné osztani a naptárat valakivel, kattintson a „Hozzáadás” gombra.
Ez megnyitja a címjegyzéket, és alapértelmezés szerint jelenítse meg a szervezetben lévő embereket. Adja hozzá a megosztani kívánt személyt a naptárhoz, majd kattintson az „OK” gombra.
A kiválasztott személy megjelenik az Engedélyek ablakban. Alapértelmezés szerint jogosultsági szintűek lesznek a „Megtekintheti az összes adatot”, amelyet módosíthat, ha akarja.
Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra a naptár megosztásához.
Ha meg szeretné tekinteni az Ön által megosztott naptárat, kattintson a Kezdőlap> Naptár hozzáadása> Megosztott naptár megnyitása lehetőségre.
A megnyíló ablakban adja meg annak a személynek a nevét, aki megosztotta veled a naptárat, majd kattintson az OK gombra.
A naptár most megjelenik a bal oldalon található „Megosztott naptárak” listán.
Naptár megosztása valaki külsővel
Ha egy naptárat szeretne megosztani valakivel, aki a szervezetén kívül dolgozik, a folyamat nagyon hasonló. Nyissa meg az Outlook naptárát, majd kattintson a Home> Calendar> Calendar elemre.
Ha egynél több fiókhoz használja az Outlookot, akkor győződjön meg róla, hogy kiválasztja a megosztani kívánt fiók naptárát.
A „Naptár tulajdonságai” ablak megnyílik a „Engedélyek” lapon, amely megmutatja, hogy ki férhet hozzá a naptárhoz.
Ha meg szeretné osztani a naptárat valakivel, kattintson a „Hozzáadás” gombra.
Ez megnyitja a címjegyzéket. A „Címjegyzék” legördülő listában kattintson a „Névjegyek” elemre.
Ez megjeleníti a címjegyzékben található összes külső névjegyet. Ha meg szeretné osztani a naptárát egy külső személygel, és nem jelennek meg itt, akkor először hozzá kell adni őket egy névjegyhez.
Adja hozzá a megosztani kívánt személyt a naptárhoz, majd kattintson az „OK” gombra.
A kiválasztott személy hozzáadódik az Engedélyek ablakhoz. Alapértelmezés szerint a „Megtekintheti az összes adatot” engedélyezési szintjét, amelyet módosíthat, ha akarja. Eltérően a szervezetben élő emberekkel való megosztástól, nem adhatja meg a külső személyeknek a „Lehet szerkeszteni” vagy a „Delegált” jogokat.
Ha elkészült, kattintson az „OK” gombra a naptár megosztásához.
Hogyan fogadja el a címzett a meghívást egy naptár megtekintésére, ahol a folyamat jóval kevésbé különbözik attól, hogy megosztott-e valakivel a szervezetben.
A naptárat megosztott személy e-mailt küld.
Ha rákattintanak a „Naptár elfogadása és megtekintése” gombra, akkor az Outlook.com-ba kerülnek, hogy bejelentkezzenek egy Microsoft-fiókba, ahol a megosztott naptár elérhetővé válik.
Ez a folyamat eléggé zökkenőmentes, de nem sok segítséget nyújt, ha a címzett nem Microsoft terméket használ. Megmutatjuk Önnek, hogyan adhatja hozzá a megosztott naptárat egy Google naptárhoz, mint ez a legnépszerűbb naptáralkalmazás, de hozzáadhat egy megosztott naptárat minden tisztességes naptáralkalmazáshoz, amelyet megemlít.
Az e-mail alján egy "ez az URL" link található.
Kattintson az egér jobb oldali gombjával az URL-címre, és kattintson a „Hivatkozás másolása helyének másolása” (vagy az ezzel egyenértékű parancsra, attól függően, hogy milyen programot használ a levél megtekintése).
Nyissa meg a Google Naptárát, kattintson a "Naptár hozzáadása" melletti három pontra, majd válassza az "URL-ről" lehetőséget.
Illessze be az e-mailből másolt URL-címet, majd kattintson a „Naptár hozzáadása” lehetőségre.
A naptár megjelenik a bal oldalon található „Egyéb naptárak” listában.
Ez nem egy nagyon barátságos formátum, különösen, ha egynél több megosztott naptár jelenik meg. Átnevezheti azt a név fölé húzásával, a végén látható három pontra kattintva, majd a "Beállítások" gombra kattintva.
Módosítsa a Név mezőt, hogy legyen az, amit akar, majd kattintson a „Beállítások” melletti vissza nyílra.
Most már sokkal barátságosabb naptárneved van.
Az e-mailről másolt URL-cím az iCalendar (.ics) formátumú megosztott naptár URL-je, amely a névmegjelölés ellenére semmi köze az Apple-hez. Ehelyett ez egy nyitott formátum a naptári információkhoz, amelyek már több mint 20 éve működnek. Minden olyan naptáralkalmazás, amelyet valószínűleg használni fog, elfogadja a .ics formátumú naptárat, így bár a Google naptárhoz való hozzáadásának folyamata során az Apple Calendar, a Yahoo! Naptár, Villám a Thunderbird számára, vagy bármely más naptári alkalmazás, amelyet használ.
