Hogyan jelenítsük meg az összes levelet egyszerű szövegként az Outlook programban

Az egyszerű szöveges levelezés olvasása a bonyolult formázás áldása lehet, nem is beszélve arról, hogy gyorsabban nyitható és biztonságosabb, mint a HTML-nehéz e-mailek. Az egyszerű szöveg használata az Outlook alapértelmezettként.

Mielőtt eljutnánk ehhez, érdemes megjegyezni, hogy az egyszerű szövegnek előnyei és hátrányai vannak mind a feladónak, mind a vevőnek. A sima szöveg fő hátránya, hogy nincs formázása és nincs olyan inline funkciója, mint a képek vagy a linkek. Szinte minden olvasott levél legalább egy kicsit másképp néz ki, ha egyszerű szövegben olvassa el, és néhány levél majdnem olvashatatlan lesz, ha erősen formázott.

Vannak azonban előnyök is. Az egyszerű szöveg biztonságosabb, mert semmi sem rejtve van. Nem lehet beágyazott nyomkövetési képeket és nem rejtett adathalász URL-eket (mert ha az URL egyszerű szövegben látható, akkor az egész URL-t láthatja, nem pedig a szöveg, amit a feladó szeretné látni). Emiatt a küldött szöveges e-mailek kevésbé lesznek veszélyesnek vagy rosszindulatúnak tekinthetők az automatizált szkennerekkel, mivel a sima szöveg egyszerűen nem lehet olyan veszélyes, mint a HTML. (Ez nem jelenti azt, hogy valaki nem tud küldjön egy rosszindulatú linket egyszerű szövegben, de sokkal nehezebb megragadni a kattintásra.)

Ezt szem előtt tartva, itt olvashatja el az összes üzenet egyszerű szövegben történő olvasását, az összes üzenetet egyszerű szövegben, és csak egyéni üzenetet küldhet egyszerű szöveggel.

Levelek olvasása egyszerű szövegben

Ha az összes levelet egyszerű szövegben szeretné olvasni, menjen a Fájl> Opciók> Megbízhatósági központ> Megbízhatósági központ beállításai parancsra.

Válassza az E-mail biztonság opciót, és kapcsolja be a „Minden szabványos levél olvasása egyszerű szövegben” opciót.

Kattintson az „OK” gombra a Trust Center beállításokból való kilépéshez, majd az „OK” ismét az Opciók ablakból való kilépéshez. Az Outlook most minden olyan e-mailt jelenít meg, amelyet egyszerű szöveggel nyit meg.

Minden levél küldése egyszerű szövegben

A Fájl> Opciók> Levelezés megnyitásával az összes üzenetet kényszerített szöveggel kényszerítheti, megnyitva a „Üzenetek írása ebben a formátumban” legördülő menüben, és válassza a „Sima szöveg” lehetőséget.

Kattintson az „OK” gombra az Opciók kilépéshez, és az új üzenetek küldésének alapértelmezett formátuma most egyszerű szöveg.

Egyedi levél küldése egyszerű szövegben

Ha alapértelmezettként el kívánja hagyni a szabványos HTML formátumot, de egy egyszerű levelet szeretne írni, akkor ezt is megteheti. Új üzenet indítása után kattintson a Szöveg formázása> Egyszerű szöveg parancsra.

Ha az aláírása olyan HTML-t tartalmaz, mint például egy hivatkozás vagy formázás, akkor az Outlook figyelmeztetést jelenít meg, amelyben tudhatja, hogy ezt elveszíti, ha egyszerű szövegre vált..

Kattintson a „Folytatás” gombra az üzenet egyszerű szövegre történő módosításához. Miután ezt megtette, visszaállíthatja azt HTML-re, de újra létre kell hoznia az aláírását; könnyebb eldobni a levelet és létrehozni egy újat.

Egy oldaljegyen, ha módosította a beállításokat, hogy mindig egyszerű szövegként küldje el, akkor az azonos üzenetekre is ugyanúgy módosítható. Nyisson meg egy új e-mailt, és kattintson a Szöveg formázása> HTML parancsra, hogy csak az üzenetet küldje el a HTML használatával.