Hogyan jeleníthetjük meg a munkaidőt az Outlook más emberei számára

Mi rosszabb, mint ha nem tudunk találkozni valakivel? Találkozó kérés egy ideig, amikor nem működik. Ezt nem tudjuk megállítani, de segíthetünk az Outlook beállításában, hogy legalább az emberek ismerjék a munkaidőt.

Ha találkozói kérést hoz létre az Outlook programban, a Találkozó> Ütemezési segéd segít megtalálni azt az időt, amelyen Ön és az értekezlet-kérés címzettjei egyaránt ingyenesek.

Amikor megnyitja az Ütemezési asszisztenst, az egyes napokra feltüntetett órák nem éjféltől éjfélig vannak; 8 és 17 óra között vannak.

Ez az Outlook alapértelmezett munkanap, melyik órára változtathatsz. Kattintson a Fájl> Opciók> Naptár elemre, és keresse meg a „Munkaidő” részt. Itt megváltoztathatja a munkaidejét.

Például megváltoztatjuk a munkaidőt 10 órától 16 óráig, majd kattintson az „OK” gombra. Ha új találkozói kérelmet nyitunk meg, és kattintsunk az Ütemezési asszisztensre, munkaidőnk megváltozott az új órákra..

Az Outlook ezeket az órákat mindenki számára megmutatja, aki hozzáférést biztosít a naptárhoz, amikor megpróbálnak találkozókat foglalni veled.

Tegyük fel, hogy egy éjszakai bagoly vagy, aki távolról dolgozik, és beállíthatja saját óráit. A délutáni órákban elérhetőnek kell lennie, hogy némi átfedés legyen a korai madár kollégáival, de inkább egy későbbi kezdetet szeretne, így a munkaidejét 12 órától 8 óráig változtatja meg. Ha találkozó kérést hoz létre, és egy kollégát hozzáad, az Outlook a munkaidejét 12 és 20 óra között jeleníti meg, és az ezen időszakban nem működő órák világos szürke sávként jelennek meg.

Amikor megpróbálnak egy találkozót megrendezni veled, az összes óra 12 óráig hasonlóan világos szürke sávként jelenik meg számukra.

Beállíthatja munkanapjait is, így ha részmunkaidőben dolgozik, vagy hétvégén dolgozik, akkor ezt a Fájl> Opciók> Naptár> Munkahét menüpontban módosíthatja..

Megváltoztatjuk magunkat, hogy megmutassuk, hogy a péntek nem munkanap. Amikor új találkozói kérést hozunk létre, és megnézzük az Ütemezési segédet, az egész nap világos szürke sávként jelenik meg, ami azt jelzi, hogy ezek nem munkaidő számunkra.

Előfordulhat, hogy meg kell oktatnia kollégáját arról, hogy mit jelent a szürke sáv, és ösztönözze őket arra, hogy saját munkanapjaikat és óráikat tegyék be, de ha mindenki tudja, hogy ez mit jelent, legalább az emberek csak akkor lesznek hibáik, ha találkoznak veled egy ideig, amikor nem működik.