Hogyan kell helyesírás-ellenőrző munkalapokat Excelben

Az Excel helyesírás-ellenőrzési szolgáltatása nem rendelkezik minden olyan harangdal és sípszóval, amit a Word csinál, de alapvető helyesírás-ellenőrzési funkciót biztosít. Ellenőrizheti a szavak helyesírását a munkalapok celláiban, és szavakat adhat hozzá a szótárhoz.

Sajnos, az Excel nem ellenőrzi a helyesírást, amikor beírja (piros aláhúzással), mint a Word. Csak akkor értesítjük, ha egy szó helytelenül íródik be a helyesírás-ellenőrzés futtatásakor.

A helyesírás ellenőrzése az aktuális munkalapon

A munkalap ellenőrzéséhez kattintson a képernyő alján található fülre annak a munkalapnak a segítségével, amelyen a helyesírás-ellenőrzést szeretné futtatni.

Ha a helyesírás-ellenőrzést futtatja, akkor az a jelenleg kiválasztott cellától kezdődik, így ha a helyesírás-ellenőrzést a munkalap „elején” szeretné elindítani, akkor indítsa el a kurzort az „A1” cella előtt.

Ha készen áll a helyesírás-ellenőrzés elindítására, kattintson az „Áttekintés” fülre.

Kattintson a „Helyesírás” pontra a „Proofing” részben. A helyesírás-ellenőrzés megkezdéséhez az „F7” gombot is megnyomhatja a szalagon található bármely fülön.

Az első szó, amely nem található meg a szótárban, kiemelve van, és megjelenik a „Helyesírás” párbeszédpanel. A megkérdőjelezhető szó megjelenik a „Not in Dictionary” szerkesztőmezőben. Kiválaszthatja, hogy a „Hibát figyelmen kívül hagyja”, vagy az „Összes figyelmen kívül hagyása” a hibás szó előfordulását, ha a szó valójában helyes az Ön céljaira. Ha ez az eset áll fenn, akkor a „Hozzáadás szótárhoz” opcióra választhatja, ha a szót gyakran használja.

Ha valódi szót írt, akkor a „Javaslatok” listájából kiválaszthatja a helyesen írt szót, vagy adja meg a helyes helyesírást a „Nem a szótárban” szerkesztőmezőben (ha nem szerepel a „Javaslatok” listában) . Ezután kattintson a „Módosítás” gombra. Ha ugyanazzal a változással módosítja a hiba összes előfordulását, kattintson az „Összes módosítása” gombra..

Ha a megkérdőjelezhető szó gyakran fordul elő gyakran, akkor gyorsan beállíthat egy automatikus javítási bejegyzést, így a hiba következő korrekciója automatikusan megtörténik. Ehhez írja be a helyes szót a „Not in Dictionary” szerkesztőmezőbe, vagy válassza ki azt a „Javaslatok” listából, majd kattintson az „Automatikus javítás” gombra a „Helyesírás” párbeszédpanelen. A munkalapon lévő szó javítása mellett automatikusan létrehoz egy automatikus javítás bejegyzést. A következő alkalommal, amikor ugyanilyen módon írja be a helytelen szót, automatikusan helyettesíti a megadott helyettesítő szót. Az Automatikus javítás bejegyzésekről beszélünk, és arról, hogyan hozhatunk létre cikkeket a billentyűzet gyorsbillentyűinek az Excelben lévő szimbólumokhoz való hozzárendeléséről.

Amikor a helyesírás-ellenőrzés befejeződött, egy párbeszédpanel jelenik meg, amely így szól. A bezáráshoz kattintson az „OK” gombra.

Figyeljük meg, hogy a „Számla” munkalapon a „Hűtőgép” szó nem található a munkalap helyesírás-ellenőrzésében. Ennek az az oka, hogy az a cellában kapott képlet eredménye, amely megragadta a szót a „Termékadatbázis” munkalapon lévő cellából a „Számla” munkalapon szereplő „Cikkkód” alapján. A „hűtőgép” javításához helyesírás-ellenőrzést kell futtatnunk a „Termékadatbázis” munkalapon, amelyet a következő részben fogunk tenni.

Ne feledje, amikor azt mondtuk, hogy a helyesírás-ellenőrzés megkezdése előtt ki kell választania a munkalap első celláját („A1”)? Ha elfelejtetted, és elindítottad a helyesírás-ellenőrzést bármely más cellából, mint az „A1”, akkor megkérdezed, hogy a helyesírás ellenőrzését a helyesírás-ellenőrzés befejezése előtt folytassa-e. Az „Igen” gombra kattintva ellenőrizheti a még nem ellenőrzött munkalap hátralévő részét, majd megjelenik a fenti „Helyesírás-ellenőrzés teljes” párbeszédpanel..

Hogyan kell helyesen ellenőrizni az összes munkalapot egy munkafüzetben egyszerre

Alapértelmezés szerint az Excel varázslat ellenőrzi az aktuális munkalapot. De mi van, ha sok munkalapunk van a munkafüzetében, és meg akarod nézni őket? Semmi gond. Egyszerre könnyen megteheti.

Példánkban két munkafüzet található a munkafüzetünkben: „Számla” és „Termékadatbázis”. Az előző részben csak a „Számla” munkalapot vizsgáltuk. Most mindkét munkafüzetet kiválasztjuk a munkafüzetünkben, így mindketten helyesírás-ellenőrzésre lesz szükség, anélkül, hogy mindegyiket külön kellene megtenni.

A munkafüzet összes munkalapjának helyesírásának ellenőrzéséhez kattintson az egér jobb oldali gombjával az Excel ablak alján lévő aktuális munkalap fülre, és válassza ki a "Minden lap kiválasztása" lehetőséget a felugró menüből.

Figyelem a fenti képen, hogy a jelenleg kiválasztott munkalap lap fehéren jelenik meg, és az inaktív lap szürke színnel jelenik meg. Ha az összes munkalap lapot választja, akkor mindegyik fehér háttérrel jelenik meg, az alábbiak szerint.

Most, amikor elkezdi a helyesírás-ellenőrzést, ellenőrzi a munkafüzet összes munkalapját. Esetünkben, amikor a helyesírás-ellenőrzés a második munkalapra vagy a „Termékadatbázis” munkalapra kerül, helyesírási hibát talál. A hiba kijavításához a „Javaslatok” listában válassza ki a helyes szót, majd kattintson a „Módosítás” gombra. Amint azt már a cikkben már említettük, ha úgy gondoljuk, hogy ugyanazzal a szavakkal azonos munkát írtunk a munkafüzet más celláiban, akkor a „Mindent megváltoztathatja” gombra kattintva korrigálhatjuk őket egyszerre ugyanazzal a korrigált szóval.

Ne feledje, hogy a helyes szót is beírhatja a „Not in Dictionary” szerkesztőmezőbe, és a hiba kijavításához kattintson a „Change” gombra.

Ha a helyesírás-ellenőrzés befejeződött, és megjelenik a „Helyesírás-ellenőrzés teljes” párbeszédpanel, akkor előfordulhat, hogy az utolsó korrigált hiba nem tűnik ki a munkalap cellájában..

Ne aggódj. Ha az „OK” gombra kattint a bezárásához, a korrigált szó megjelenik a cellában.

Az egyéni szótárakat gyakran használhatja a szótárba, amelyek nem szerepelnek az alapértelmezett beépített szótárban, valamint a „Helyesírás” párbeszédpanel „Hozzáadás a szótárhoz” gombjával hozzáadott szavakat. Még további egyéni szótárakat is létrehozhat. A helyesírás-ellenőrzés csak a fő szótár használatára korlátozható, még akkor is, ha vannak egyéni szótárak.