Hogyan lehet megállítani a találkozó kérésének továbbítását az Outlook programban
Ha valaha is problémája volt a lehetséges találkozók résztvevőivel, akik továbbították a kéréseket másoknak, jó hírünk van. Ha az Outlook (2016 vagy 365) legújabb verziója van, vagy az Outlook 36 webhelyalkalmazását használó Office 365 előfizető, akkor megakadályozhatja, hogy az emberek továbbítsák az értekezlet-kérelmeket.
A helyes résztvevőkkel való találkozás megdöbbentő lehet. Meg kell találnod, hogy mindenki elérhető legyen. Ezután meg kell találnia egy szabad szobát. Akkor reméljük, hogy a résztvevők nem továbbítják az értekezlet-kérelmet olyan személynek, aki nem kell részt venni, vagy ami még rosszabb, továbbítja az értekezletet alárendeltnek, hogy részt vegyen. Nem kényszeríthetjük az embereket arra, hogy ingyenesek legyenek, és nem tudunk titkolni egy tárgyalótermet, de ha az Outlookot használjuk, megmutathatjuk, hogy megakadályozzuk, hogy az emberek továbbítsák az értekezlet kérését. Lássuk.
frissítés: Az egyik olvasónk felhívta a figyelmet arra, hogy ez a technika csak az Outlook és a Windows verziójában érhető el nem a macOS verzió. Köszönöm, hogy rámutatott erre, Floris!
Állítsa le a kérés továbbítását az Outlookban vagy az Outlook Web App alkalmazásban
Az értekezlet-kérelem továbbításának leállítása olyan egyszerű, mintha egyetlen beállítást megfordítana a kérés elküldése előtt.
A teljes Outlook kliensben, nyitott találkozó kéréssel, váltson a „Találkozó” fülre. Kattintson a „Válasz opció” gombra, majd kattintson a „Továbbítás engedélyezése” gombra a legördülő menüben, hogy kikapcsolja azt (alapértelmezés szerint be van kapcsolva).
Az Outlook Web App alkalmazásban győződjön meg róla, hogy megnyílt egy találkozó kérés, és legalább egy résztvevő hozzáadott. Kattintson a "Résztvevők" fogaskerékre, majd kattintson az "Átirányítás engedélyezése" gombra, hogy kikapcsolja ezt a találkozót.
Sajnos nincs mód arra, hogy az „Engedélyezés továbbítása” opciót alapértelmezés szerint kikapcsolja. Minden új kérés létrehozásakor ki kell kapcsolnia.
Tehát mi történik, ha valaki megpróbálja továbbítani az értekezlet kérését?
Három dolog fordulhat elő, ha valaki megpróbál továbbítani egy olyan üzenetet, amelyről kikapcsolta az „Engedélyezés továbbítása” opciót:
- Ha a résztvevő ugyanazt az Outlook-verziót használja, mint Ön (és ha ugyanarra a cégre dolgoznak, nagyon valószínű, hogy vannak), akkor nem kapnak lehetőséget az értekezlet-kérelem továbbítására.
- Ha az Outlook régebbi verziójában vannak, akkor továbbíthatják az értekezlet-kérést, de a Microsoft Exchange blokkolja a kézbesítést, és elküldi a résztvevőnek egy „nem szállítható” üzenetet.
- Ha nem-Microsoft e-mail rendszert használnak, mint a Gmail, akkor a korlátozás nélkül továbbíthatják az értekezlet kérését. Ez azért van, mert a harmadik féltől származó rendszerek nem kötelesek tiszteletben tartani a Microsoft „nem továbbítja” zászlót. A jövőben lehetséges, hogy tiszteletben fogják tartani azt (ez gyakran „megkarcolja a hátamat, és megkarcolom a helyzetedet”, ahol valaki, mint a Google, azt szeretné, ha az Outlook tiszteletben tartaná a Gmail-specifikus zászlót, így egy megállapodás történik ), de az is teljesen lehetséges, hogy az Outlookon kívül egyetlen rendszer sem fogja tiszteletben tartani a zászlót.
Mindazonáltal mindaddig, amíg megbeszéléseket tart a szervezetének embereivel, ez jól működik.
