A Google Dokumentumok, lapok vagy diákfájlok korábbi verziójára való áttérés

A Google Suite alkalmazásai (dokumentumok, lapok és diákok) nyomon követik a fájl összes szerkesztését, módosítását és változatát, így szükség esetén visszatérhet egy korábbi verzióhoz. Itt van, hogyan kell csinálni.

Először nyisson meg egy fájlt, amelyet a Google Dokumentumok, Lapok vagy Dialapok tárol. A Google Dokumentumokat fogjuk használni, de a folyamat ugyanaz a másik két szolgáltatásnál is.

Nyissa meg a „File” menüt, kattintson a „Version History” almenüre, majd kattintson a „Version Version” parancsra. Alternatívaként a Ctrl + Alt + Shift + H gombokat is megnyomhatja.

Jegyzet: Ha nem rendelkezik szerkesztési engedélyekkel egy fájlhoz, akkor nem lesz képes megtekinteni a fájl verzióelőzményeit. Ez nem jelent problémát, ha természetesen létrehozta a fájlt.

A fájl verziói csoportosítva vannak az ablak jobb oldalán található kapcsolódó változásokkal. Attól függően, hogy milyen aprólékos vagy, akkor lehet, hogy vannak helyes neveik, vagy éppen akkor lehet őket rendezni, amikor létrehoztad őket. Minden verzió a szerkesztések gyűjteménye, amelyek csoportosítva és egyesítve vannak a fájl korának vagy az egyes verziók méretének megfelelően. Ez azért történik, hogy a Google szerverei mentse a tárhelyet.

Egy adott verzióra kattintva ideiglenesen visszaállítja a fájlt a főablakban a bal oldali állapotba. Megjeleníti azokat a változásokat is, amelyek azokkal készültek.

A még szemcsésebb nézet megjelenítéséhez kattintson a verzió melletti chevronra, majd egy adott eseményre kattintva megtekintheti a verziót.

Miután eldöntötte, hogy melyik verzióra szeretne visszatérni, kattintson az ablak tetején található „Verzió visszaállítása” gombra.

Egy előugró ablak figyelmezteti Önt arra, hogy a dokumentumot egy másik verzióra kell visszaállítani. Kattintson a „Visszaállítás” gombra.

Ha nem elégedett a fájl visszaállított verziójával, és vissza akar térni egy korábbi verzióhoz, ne aggódjon; mindez nem vész el. A Google nem törli automatikusan semmit. Ehelyett másolatot készít a kiválasztott verzióról, és ez teszi az aktuálisnak. A Ctrl + Alt + Shift + H gomb megnyomásával térjen vissza a verzióelőzményekhez. Itt ismételje meg az előző lépéseket, hogy visszaállítsa a fájlt az előzőre, amely a lista tetejénél található.