Az Easy Organisation Windows-fájljainak címkézése
Ha a Windows kereső csak nem vágja le, hogy segítsen megtalálni a fájlokat, akkor egy kis segítséget adhat a címkék hozzáadásával bármely Windows-fájlhoz.
A címkék többé-kevésbé hasonlóan működnek, mint bármely más rendszerfotókönyvtárban, szociális hálózaton, stb. Sajnos nincs mód arra, hogy a Windows automatikusan generálja a címkéket. Ezeket manuálisan kell hozzáadnia és kezelnie. Aztán ez ismét egy plusz lehet, attól függően, hogy milyen személyes stílusa van.
Fájlok megjelölése a Windows Intézőben
Vegyünk egy pillantást az én szervetlen képek mappájára. Néhány almappát használok az alapszervezéshez, de a főmappában található fájlok egyike sem szerepel helyesen - ez csak egy csomó cucc, ami nem illik máshol.
Példaként használom ezt az öreg Adam West stock fotót. Bármely fájl címkézéséhez kattintson jobb gombbal az Intézőben, majd kattintson a „Tulajdonságok” parancsra. A kép tulajdonságai ablakban váltson át a „Részletek” fülre. Látni fogja a „Címkék” bejegyzést a „Leírás” részben.
A "Címkék" bejegyzés jobb oldalán kattintson az "Érték" oszlop üres mezőjére, és megjelenik egy szövegmező, amely csak néhány "Címke hozzáadása" szöveget tartalmaz. Írja be a hozzáadni kívánt címkét. Nincsenek előre definiált címkék, így az Ön által megadott tételek. A címke bármilyen hosszúságú lehet, és bármilyen szabványos karaktert használhat, beleértve a szóközöket is, bár javasoljuk, hogy ezeket ésszerűen rövid és könnyű megjegyezni.
Ha egyszerre több címkét szeretne hozzáadni, csak pontosvesszővel válassza el őket.
Ha befejezte a címkézést, kattintson az „OK” gombra a befejezéshez.
A címkék használata a kereséshez
Miután megjelölt néhány fájlt, akkor használhatja ezeket a címkéket a keresésekben. De a dolgok egy kicsit furcsa, attól függően, hogy hol keresik.
A Fájlkezelőben, ha a mappa nyitva van, ahol a fájl található, egyszerűen beírhat egy címkét a keresőmezőbe, és a Windows megmutatja az így megjelölt fájlokat. Természetesen az eredmények magukban foglalják azokat a fájlokat is, amelyek a nevet vagy más kereshető tartalmat tartalmazó szöveget tartalmazzák.
Ha azonban azon a mappán kívül tartózkodik (mondjuk, hogy a teljes PC-n vagy a teljes Dokumentumok mappában kíván keresni), akkor a kereső elejére hozzá kell adnia a „címkék” operátort. Ennek legegyszerűbb módja az, hogy a keresőmezőbe írja be a „tags:” szót, majd írja be a keresendő címkét.
Ha akarja, akkor hozzáadhatja az operátort a File Explorer szalagjának „Keresés” lapján. Ez sokkal nehezebb, mint az operátor beírása, de hasznos lehet, ha már elvégezte a keresést, és csak a címkékre kívánja szűkíteni azt.
Fájlok címkézése mentés közben a Microsoft Office-ban
Néhány alkalmazás, beleértve az összes Microsoft Office alkalmazást is, címkéket adhat hozzá a fájlok mentéséhez. Más alkalmazások, például a Photoshop, nem. Csak az alkalmazásokkal kell játszania, hogy megnézhesse, melyik címkékkel menthető el.
Az alábbiakban olvashat, hogyan néz ki a Word 2016-ban. Amikor egy dokumentumot ment, kattintson a „További beállítások” linkre a teljes mentés párbeszédpanel megnyitásához.
A "Címkék" mezőt a fájltípus legördülő menüjében találja meg. Kattintson a dobozra, majd írja be a kívánt címkéket.
Ha elkezdi a korábban használt címke beírását, a Word még néhány javaslatot is megjelent.
A címkék eltávolításához kattintson a címke mezőre, majd törölje a már nem kívánt címkéket. Mentse újra a fájlt, és a módosításokat alkalmazza.
