Hogyan lehet átkapcsolni és testreszabni a beszélgetés nézetet az Outlook programban

Az Outlook 2010-ben a Microsoft bemutatta a Beszélgetési nézet, ami olyan, mint a Gmail beszélgetési szálai. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Outlook újabb verzióiban, de nem, ha egy régebbi verziót frissített, ahol kikapcsolták. Tehát, ha nem tudtad, hogy ott van, lehet, hogy ideje megnézni.

Mi a beszélgetési nézet?

Bár a Microsoft sokszor beszélt a beszélgetésről, amikor bevezette, a legtöbb informatikai részlegen kívüli ember és a kiváló minőségű webhelyek olvasói valószínűleg nem tudták róla. Végtére is, mikor volt az utolsó alkalom, hogy kereste és elolvasta az „új funkciók” cikket egy használt alkalmazásról?

Ez sajnálatos, mert a Beszélgetés nézet egy praktikus funkció, amelyet sokan akartak látni a Google új Gmailben, amely 2004/5. Ilyen volt az az igény, hogy hirtelen mindenki beszélt arról, hogyan használhatja a „Beszélgetés” oszlopot az e-mailek Outlook 2003-ban történő csoportosítására, bár ez csak az ugyanabban a mappában levő leveleket vette fel. Így dinamikus keresési mappák segítségével néhány összecsukható megoldást alakítottak ki, de ez egy kicsit nyers, mint a Gmail AJAX által támogatott könnyűsége.

A Microsoft bejutott az ügybe, és hozzáadta a megfelelő beszélgetési nézetet, amely az összes mappából az e-maileket húzza ki, amikor az Outlook 2010-et kivágta. csak azt feltételezhetjük, hogy a Microsoft termékmenedzserei egy darabig tartották, hogy felismerjék, hogy milyen népszerű volt a Gmail menetes beszélgetés nézete, mire túl késő volt hozzá 2007-ig. tisztességes erőfeszítés, amely minden ismétlés óta jól működik.

Mivel az Outlook 2013 alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de sok vállalkozásban az IT-részleg alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Továbbá, ha kikapcsolta az Outlook korábbi verziójában, akkor az új verzióra való frissítéskor kikapcsol. Az egyik geekünk öt évvel ezelőtt kikapcsolta az Outlook 2013-ban, és még mindig ki van kapcsolva az Outlook 2019-es verziójában. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Outlook webes alkalmazásban is, így az sokkal jobban használható, de sok ember, az Outlook kliens a fő e-mail alkalmazás.

Vessünk egy pillantást arra, hogyan kapcsolhatjuk vissza a Beszélgetés nézetet, és hogy milyen testreszabási opciók vannak. Jobb később, mint soha!

A beszélgetési nézet bekapcsolása és kikapcsolása

A beszélgetés nézetet egyszerûen kapcsolhatja be és ki, így ha megpróbálja, és nem tetszik, könnyű kikapcsolni. A bekapcsoláshoz kapcsolja be a Nézet> Beszélgetések megjelenítése lehetőséget.

Az Outlook egy megerősítő üzenetet jelenít meg, amely lehetővé teszi, hogy minden mappában bekapcsolja a nézetet („Minden postafiók”) vagy csak az aktuális mappát („Ez a mappa”).

Próbálja meg bekapcsolni ezt a mappát, amely lehetőséget ad arra, hogy megnézze, hogy tetszik-e, mielőtt mindenhol bekapcsolná. A beszélgetés teljes kikapcsolásához kapcsolja ki a Nézet> Beszélgetések megjelenítése lehetőséget.

Mit csinál a beszélgetés nézet?

A beszélgetés nézet időről-időre rendezi az üzeneteket egy szálra, a legfrissebb üzenettel. Ezek kezdetben a felső üzenet alatt vannak elrejtve, a bal oldali háromszög pedig azt jelzi, hogy az alábbi szál van.

A háromszögre kattintva a szál bővül, és megjeleníti az e-maileket.

A legelső üzenet a beszélgetés fejléce, és ez nem üzenet. Ehelyett tartalmazza a beszélgetést megkezdő személy nevét és a témát. Ha rákattint, nem lát semmit az olvasópanelen.

Ha a fejléc alatt lévő bármelyik üzenetre kattint, az Outlook normál esetben megjeleníti azokat az Olvasópanelen. Az új üzenetek automatikusan hozzáadódnak a beszélgetés tetejéhez a fejléc alatt, és félkövér dőlt betűvel jelennek meg, jelezve, hogy még nem olvasták.

Az új üzenettel folytatott beszélgetés automatikusan elküldésre kerül a mappa tetejére, így a legutóbbi beszélgetések mindig a tetején találhatók.

Ez a beszélgetési nézet egyik legerősebb tulajdonságát is mutatja, nevezetesen, hogy az Outlookot bárhonnan felveszi az e-mailben, és azt egyetlen helyen jeleníti meg, annak a mappának a nevével, amelyen a levél láthatóan megjelenik. Ebben a beszélgetésben az aktuális mappában vannak levelek, a Bejövő és az Elküldött elemek mappa. Ha a beszélgetés nézetet a Bejövő mappába alkalmazzuk, akkor pontosan ugyanezt a beszélgetést látnánk.

Hogyan módosíthatja a beszélgetés nézetet

A Nézet> Beszélgetések megjelenítése menüpont alatt a Beszélgetési beállítások lehetőség van. Kattintson erre a párbeszédablak megjelenítéséhez.

A lehetőségek a következők:

• Üzenetek megjelenítése más mappákból: A beszélgetés üzeneteit jeleníti meg, függetlenül attól, hogy melyik mappában van. Ha ez ki van kapcsolva, akkor csak azokat a beszélgetési üzeneteket látja, amelyek a jelenleg megtekintett mappában vannak..
• Küldők megjelenítése a téma felett: Megjeleníti a feladó nevét a beszélgetés tetején, nem pedig a témában, amikor kompakt módban van (az Outlook alapértelmezett nézete az mappákban). Az alábbi képernyőképek akkor jelennek meg, amikor a beállítás be van kapcsolva és ki van kapcsolva.

• Mindig bővítse a kiválasztott beszélgetést: Az aktuálisan kiválasztott beszélgetést folyamatosan bővített módban jeleníti meg, még akkor is, ha elhagyja a mappát, és visszatér. Ha azt szeretné, hogy egy adott beszélgetés mindig kibővített módban jelenjen meg minden olyan mappában, amely a beszélgetés egyik levelét tartalmazza, engedélyeznie kell ezt az opciót minden mappában.
• Használja a Classic Indented View-t: Megjeleníti az üzeneteket lejtős betűben, annál idősebb az üzenet, annál nagyobb a francia bekezdés. Ez egy mappa beállítás, amely a mappában lévő minden beszélgetésre vonatkozik.

Van még egy testreszabási beállítás, amelyet a Fájlok> Beállítások menüpontban talál. A bal oldalon válassza a „Mail” kategóriát, majd görgessen lefelé az „Other” (Egyéb) részhez, és keresse meg a „Ne automatikusan bontsa ki a beszélgetéseket, amikor a billentyűzet használatával módosítja az üzeneteket”.

Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van kapcsolva, így amikor a fel és le nyilakat használja a billentyűzeten, hogy navigáljon egy mappában, a beszélgetések automatikusan kibővülnek, amikor kiválasztja őket. Ha bekapcsolja ezt a beállítást, a beszélgetések a billentyűzet használatával változnak, és a LEFT és a JOBB nyílbillentyűkkel manuálisan bővíthetjük és összehangolhatjuk őket. Ez különösen akkor hasznos, ha az a személy, aki a billentyűzet használatát kedveli, amikor csak lehetséges.

Ez a beszélgetési nézet, a Microsoft kísérlete a beszélgetések csavartítására. Úgy gondoljuk, hogy ez elég jó, eléggé megfontolva, hogy a különböző felhasználókhoz forduljon, de nem annyira, hogy nehéz használni. És ha nem felel meg az Önnek, akkor kapcsolja ki újra, ha a Nézet> Beszélgetések megjelenítése lehetőséget választja ki újra.