Az új üzenetek figyelmeztetésének kikapcsolása a Microsoft Outlook 2016-ban vagy a 365-ben
Az új üzenet megjelenésekor az Outlook többféle riasztást indíthat el. Előfordulhat, hogy megjelenik egy tálcáról szóló értesítés, észlel egy üzenetikonot a tálcán, hallja a hangot, vagy akár rövidre láthatja a mutatót egy e-mail üzenet ikonjára. Itt van, hogy letiltja őket.
Ha elfoglalt projekten dolgozik, megosztja a képernyőn egy videokonferenciát, vagy egyszerűen nem szeretne figyelmeztetni minden alkalommal, amikor John a Accounting-ről küld egy újabb csapattagú e-mailt, érdemes kikapcsolnia az asztali figyelmeztetéseket- vagy legalábbis szelektívebb, hogy milyen típusú figyelmeztetések jelennek meg. Ezek a figyelmeztető típusok többsége automatikusan engedélyezve van a Microsoft Outlook programban, így manuálisan ki kell kapcsolnia őket.
Az új üzenetek figyelmeztetésének kikapcsolása
Az új üzenet figyelmeztetések kikapcsolása a Microsoft Outlook programban egyszerű! Néhány gyors kattintással készen állsz arra, hogy békében végezd el a munkádat.
Kezdjük a szalag „File” (Fájl) lapjára való váltással.
A megnyíló Fájl panelen kattintson a „Beállítások” parancsra.
A megnyíló Outlook Opciók ablakban kattintson a bal oldali ablaktáblában a „Mail” beállításra.
A jobb oldali ablaktáblán görgessen lefelé az „Üzenetérkezés” szakaszra.
Itt találja meg a keresett beállításokat. A következő beállításokat állíthatja be:
- Hang lejátszása: Tiltsa le ezt az opciót, ha nem szeretne hallani a hangjelzést minden alkalommal, amikor új üzenetet kap.
- Az egérmutató rövidítése: Tiltsa le ezt az opciót, hogy megakadályozza, hogy a kurzor új üzenet érkezésekor borítékra váltson. Olyan gyorsan történik, hogy elég haszontalan.
- Boríték ikon megjelenítése a tálcán: Tiltsa le ezt az opciót, ha nem akarja, hogy az új üzenet érkezésekor az ikon megjelenik a tálcán.
- Asztali figyelmeztetés megjelenítése: Tiltsa le ezt az opciót, ha nem szeretné, hogy az új üzenetek beolvasásakor az Outlook felugró ablakot küldjön. Az opció engedélyezésével elérhető „Jogvédett üzenetek előnézetének engedélyezése” opció valóban csak akkor alkalmazható, ha az Outlookot Exchange-kiszolgálóhoz való csatlakozáshoz használja. Letiltása megakadályozza, hogy a Windows értesítések megjelenjenek az üzenetek előnézeteit, amikor az üzenetet érzékenynek jelölték.
És ez elég sok! Kapcsolja ki a nem kívánt beállításokat, és térjen vissza a figyelemfelkeltés nélküli munkába.
