Hogyan kell kikapcsolni a helyesírás-ellenőrzést a Microsoft Office programban való írásakor
A szabványos helyesírás-ellenőrző eszköz mellett a Word, a PowerPoint és az Outlook a helyesírást és a nyelvtanokat is beírhatja a szöveg beírásakor. Ha azonban az összes szaggatott vonal túl zavaró, akkor ezeket a funkciókat kikapcsolhatja.
Mondja, hogy olyan dokumentumon dolgozik, amely sok iparágspecifikus zsargont, rövidítést vagy rendkívül specializált szót tartalmaz. A Word mindezeket piros, szögletes vonalakkal jelöli, még akkor is, ha azok technikailag nem hibásak. Ha jogi dokumentumokat ír, a Word megkérdőjelezheti a „legalese” írásakor általában használt, nagyon hosszú, bonyolult mondatok nyelvtanát, és előfordulhat, hogy nem szeretné látni az összes zöld, szögletes sort a dokumentumban.
Megmutatjuk, hogyan tilthatja le az automatikus helyesírási és nyelvtanellenőrzési beállításokat a Word, a PowerPoint és az Outlook programban, valamint hogyan tilthatja le a helyesírási és nyelvtanellenőrzést csak bizonyos bekezdések esetén, ha nem szeretné letiltani ezeket a funkciókat az egész dokumentumot.
Kezdjük a Word és a PowerPoint használatával (ez a folyamat egy kicsit más az Outlook számára, ezért az alábbiakat fedjük le). Nyisson meg egy meglévő fájlt vagy egy új fájlt. Ezután kattintson a „Fájl” fülre.
A backstage képernyőn kattintson a bal oldalon lévő elemek listáján az „Options” lehetőségre.
A Word beállítások (vagy a PowerPoint beállítások) párbeszédpanelen kattintson a „Proofing” elemre a bal oldali elemek listájában.
Az automatikus helyesírás-ellenőrzés letiltásához kattintson a „Helyesírás-ellenőrzés beírásakor” jelölőnégyzetre. Az automatikus nyelvtanellenőrzés letiltásához kattintson a „grammatikai hibák megjelölése közben” jelölőnégyzetre a Wordben (vagy a „Helyesírás és nyelvtani hibák elrejtése” jelölőnégyzet bejelölésével). Ha az opciók le vannak tiltva, a jelölőnégyzetek üresek. Kattintson az „OK” gombra a módosítások elfogadásához, és zárja be a Beállítások párbeszédpanelt.
Az Outlook programban kattintson a „Fájl” fülre az Outlook főablakából vagy egy üzenetablakból, majd kattintson a „Beállítások” elemre a kapott képernyő listájában. Megjelenik az „Outlook Options” párbeszédpanel. Ha megnyitotta ezt a párbeszédpanelt egy üzenetablakból, a Mail képernyő aktív lesz. Ellenkező esetben kattintson a "Mail" elemre a bal oldali elemek listájában a Mail képernyő aktiválásához.
Az Üzenetek szerkesztése részben kattintson a „Szerkesztő beállítások” elemre.
A Szerkesztő beállításai párbeszédpanelen kattintson a „Helyesírás-ellenőrzés beírásakor” jelölőnégyzetre, és a „Írja be a nyelvtani hibák jelölése” jelölőnégyzetet a helyesírás-ellenőrzés és a nyelvtanellenőrzés letiltásához. Kattintson az „OK” gombra a módosítások elfogadásához, és zárja be a Szerkesztő beállításai párbeszédpanelt.
Visszatér az Outlook beállításai párbeszédpanelen. A bezáráshoz kattintson az „OK” gombra.
A dokumentumban, a prezentációban vagy az e-mailben megjelenő hibák nem kerülnek ki a szögletes sorokba. A hibák azonban még mindig vannak. Ezek megtalálásához manuálisan kell futtatnia a helyesírás és a nyelvtan ellenőrzését az „F7” gomb megnyomásával.
Ha csak a helyesírás-ellenőrzést és a nyelvtani ellenőrzést szeretné kikapcsolni bizonyos bekezdésekben, nem a teljes dokumentumot, prezentációt vagy e-mail üzenetet, akkor ezt megteheti a Word, a PowerPoint és az Outlook programokban (a folyamat mindhárom programban hasonló) . Ez akkor hasznos lehet, ha a dokumentumnak csak egy része sok zsargont, rövidítést vagy rendkívül speciális szavakat tartalmaz, és a dokumentum többi részét automatikusan ellenőrizni kell.
MEGJEGYZÉS: Az Outlook programban győződjön meg arról, hogy az üzenetablak nyitva van.
Először válassza ki azt a szöveget, amelyet nem szeretne helyesírásra és nyelvtanra nézni. A „Ctrl” gombbal több nem összefüggő bekezdést választhat. Ezután kattintson az „Áttekintés” fülre.
A Nyelv részben kattintson a „Nyelv” gombra, és a legördülő menüből válassza a „Proofing Language” beállítást.
A Nyelv párbeszédpanelen jelölje be a „Ne ellenőrizze a helyesírást vagy a nyelvtan” jelölőnégyzetet, így a jelölőnégyzet be van jelölve. Kattintson az „OK” gombra.
Figyeljük meg, hogy az alábbi képen a kiválasztott bekezdés hibákat tartalmaz, de nem aláhúzott. A második bekezdésben szereplő hibák azonban a következők:.
A Word ellenőrzi a formázási következetlenségeket, és jelzi azokat, amelyek kék színűek, szögletesen aláhúzza. Ezt a funkciót kikapcsolhatja. Az automatikus helyesírási, nyelvtani és formázási ellenőrző eszközök azonban könnyebbé teszik, hogy az írás legalább többnyire hibátlan legyen.
