Megosztott fájl frissítése a Google Drive-ban a megosztható hivatkozás megváltoztatása nélkül

Ha egy megosztott fájl új verzióját feltölti a Google Drive-ba, a régi fájlt nem cseréli ki, mivel a Google Drive segítségével több azonos nevű fájl található. Ez azt jelenti, hogy az újonnan feltöltött fájlnak más megosztható linkje lesz, ami problémát jelent, ha ugyanazokat az embereket szeretné elérni.

A megosztott fájl ugyanakkora linkjének megtartása azonban egyszerű. Jelentkezzen be Google Drive-fiókjába egy webböngészőben. Keresse meg a frissíteni kívánt fájlt, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a „Verziók kezelése” lehetőséget..

A Verziók kezelése párbeszédpanelen kattintson az „Új verzió feltöltése” lehetőségre.

Keresse meg a feltölteni kívánt fájl helyét, jelölje ki, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.

A fájl minden verziója megtalálható a Verziók kezelése párbeszédpanelen, az éppen feltöltött fájl az Aktuális verziónak van jelölve. Ez egy újabb praktikus funkció a verziókezelésben. Lehetővé teszi, hogy hozzáférjen a fájlok korábbi verzióihoz és letöltse azokat, úgy dönt, hogy örökre megőrzi őket, vagy törölje azokat. Kattintson a „Bezárás” gombra.

Vegye figyelembe, hogy a Google Drive-fiókjában még mindig van egy másolat a fájlról. Most, amikor jobb gombbal rákattint a fájlra, és válassza a „Get shareable link” lehetőséget.

… A Link megosztása párbeszédpanelen található hivatkozás ugyanaz a link, mint az eredeti megosztható hivatkozás.

A Verziók kezelése funkció csak akkor érhető el, ha böngészőben hozzáfér a Google Drive-fiókhoz. Ha egy megosztott fájlban dolgozik közvetlenül a számítógépen a Google Drive mappájában, a Google Drive asztali alkalmazás segítségével, a fájl is megváltozik a Google Drive-fiókjában online anélkül, hogy újra kellene feltöltenie. Tehát nem kell használni a Verziók kezelése funkciót. Ez a szolgáltatás akkor is hasznos, ha offline állapotban dolgozik egy fájlban, majd feltölti azt, és a régi verziót az eredeti megosztható hivatkozás elvesztése nélkül helyettesíti.