Az Apple Mail javaslatok használata eseményekhez és kapcsolatokhoz
Az Apple termékek előre telepítve vannak egy e-mail klienssel, amely esetenként elég okos. Ma szeretnénk bemutatni egy másik nagyszerű funkciót: az eseményekre és a kapcsolatokra vonatkozó javaslatokat.
Az Apple Mail-nek sok szép dolog van rajta. Például könnyen csatolhatja a mellékleteket és elküldheti azokat az eredeti címzettnek, majd vannak olyan intelligens postafiókok, amelyek lehetővé teszik az e-mailek speciális „intelligens” postaládákba rendezését anélkül, hogy az eredeti helyéről áthelyezné.
Az esemény és a kapcsolattartási javaslatok mögött álló ötlet egyszerű és nem teljesen új vagy eredeti, de nagyon kényelmes és hatékony. Szeretjük, mert rövid munkát végez, ami tipikusan meglehetősen unalmas folyamat.
Ha szeretné szemléltetni, hogy ez a funkció hogyan jár, lássunk egy példát egy e-mailben. Itt van egy cím, amely a másik napon kapott üzenetekhez tartozik.
Ha a cím fölé húzzunk, megjelenik egy kis nyíl, amely a legördülő menüt jelzi.
Ha erre a nyílra kattint, a következő párbeszédablak jelenik meg, amely három lehetőséget ad meg, megnyithatjuk a címet a Térképek mappában, létrehozhatunk egy új kapcsolatot, vagy hozzáadhatjuk egy meglévőhez.
Ha úgy dönt, hogy megnyit egy címet a Térképek mappában, akkor az aktuális tartózkodási helyéről kaphat utasításokat. A szép dolog az, hogy ezt a kapcsolattartó módszert használva nem is hozza létre a Névjegyzék alkalmazást. Egyszerűen és egyszerűen elvégezhetjük az eljárást a Mail-ről, majd visszatérhetünk e-mailünkhöz.
Bizonyos esetekben a Mail már tudja, hogy egy e-mailben van egy névjegy, és figyelmezteti Önt az üzenet tetején.
Ha rákattint a „Hozzáadás” gombra, akkor ismét hozzáadhatja a névjegyekhez, anélkül, hogy először meg kellene nyitnia a tényleges kapcsolattartót.
Itt van egy másik példa, ezúttal egy eseményrel. Ebben az üzenetben van egy dátum és idő, amelyre az egérmutatót lebegve ismét megjelenik egy nyíl.
Nem kell ténylegesen kiemelni a dátumot és az időt, a Mail már tudja, mit kell tennie. A nyílra kattintva hozzáadjuk a naptárunkhoz. Legalábbis érdemes felvenni egy címet az eseményre, de hozzáadhatja vagy javíthatja a helyadatokat és a naptárat, amelyhez hozzá lesz rendelve.
Ha azonban a „Részletek” gombra kattint, további részleteket adhat hozzá, különösen a helyszínhez, de hozzáadhat figyelmeztetést, meghívottakat, jegyzeteket vagy mellékleteket is.
A kapcsolatok hozzáadásához hasonlóan, ha egy üzenetet kap, és egy közelgő eseményt észlel, lehetősége van arra, hogy hozzáadja a naptárához a „Hozzáadás” gomb segítségével.
És, mint korábban, egy párbeszédablak jelenik meg, amely lehetővé teszi, hogy mentse azt a naptárba.
Remélhetőleg a mindennapi életben láthatja a javaslatok értékét. Ahelyett, hogy új kapcsolatokat kellene létrehoznia (vagy frissítenie) az információ egy alkalmazásból a másikra történő másolásával, ez zökkenőmentesen lehetővé teszi, hogy hozzáadja anélkül, hogy elhagyná a Mail alkalmazást.
Hasonlóképpen, ha gyakran találkozol az események között, most már hozzáadhatja őket, amint megjelennek a beérkezett üzenetekben.
Ez sok időt és energiát takaríthat meg, így most, hogy tudja, hol keresse meg, és hogyan használja ki, még egy módszer van, amely segít abban, hogy szervezettebbé és megbízhatóbbá váljon.
