Hogyan használhatod a Microsoft Word-ben a szüneteket a dokumentumok jobb formázásához
Valaha küszködtél, hogy az egyes szekciókban olyan hosszú dokumentumot formázzon, amilyennek tetszik? Fedezzük fel a Wordben lévő Breaks eszközt, és nézzük meg, hogyan használhatja a szüneteket a dokumentumok jobb formázásához.
A Word olyan sok funkciót tartalmaz, hogy könnyen elfelejthetünk néhányat, ami pontosan az, amit keresünk. A legtöbbünk használta az Oldaltöréseket a Wordben, de a Word számos más szünetet is tartalmaz, amelyek segítenek a dokumentumok formázásában. Nézzük meg az egyes szüneteket, és nézzük meg, hogyan használhatja őket a dokumentumokban.
Hol vannak a szünetek?
Ha az Office 2007 vagy 2010 programot használja, beilleszthet egy oldalszakadást az Insert fület. Az összes többi szünetet a Oldal elrendezés fület. Kattints a Breaks gomb, és látni fogja a 7-es oldalt és a szekciótöréseket, amelyeket a Wordben használhat.
Ok, most készen áll arra, hogy szüneteket adjon a dokumentumhoz. Itt van, amit mindenki tehet:
Oldaltörés
Az Oldaltörés az a legtöbb, amit mi használtunk, és hozzáadhat egyet az oldalról Insert vagy a Oldal elrendezés fület. Ahogy valószínűleg már tudja a tapasztalatokból, az oldalszakaszok csak a következő oldalon indulnak el; minden formázás ugyanaz marad az eredeti oldalról az újra. Használja ezt, ha csak egy új oldalra szeretne gépelni, de a formázás ugyanaz marad.
Oszloptörés
Voltál már többoszlopos dokumentumot írt, és azt akarta, hogy az oszlop utolsó sora a következő sorra lépjen? Csak nyomja meg Belép párszor többször, de akkor a formázás akkor lesz rendben, ha szerkeszti a szöveget. Jobb megoldás, ha egy oszloptörést helyezünk be. Ezzel a következő oszlopra lép, így az előző szöveget az első oszlopban hagyja. Ha visszalép, és több szöveget is hozzáad az első oszlophoz, akkor csak az ugyanabban az oszlopban fog menni, hacsak nem ad meg elég ahhoz, hogy túlcsorduljon.
Szövegcsomagolás
Szeretné, hogy a kép felirata legyen? Válassza ki a kép melletti szöveget, és válassza a lehetőséget Szövegcsomagolás. Ez lehetővé teszi, hogy ezt a szöveget konzisztens formázással együtt tartsuk, és a dokumentum többi részét ezen a szakaszon fogjuk áramolni.
Következő oldal, szakaszszakadás és páratlan / páratlan oldalszakadás
Véleményünk szerint a legfontosabb szünet a Következő oldal szünet. A szabványtól eltérően Oldaltörés, ez az opció a következő oldalra lép és teljesen új formázást ad az új szakaszban. A páros és páratlan oldalak szünetei lehetővé teszik egy szakaszszakadás beillesztését, és a következő páros vagy páratlan oldalra ugráshoz, így könnyedén formázhatja a dokumentumokat a könyv bal és jobb oldalaira. Alternatívaként a Folyamatos a szünet ugyanezt teszi, anélkül, hogy új oldalra helyezné.
2 oszlopszövegről egyetlen oszlopra szeretne váltani, vagy új betűkészletet kíván alkalmazni csak a fedőlapra? Ez a szünet, amire szüksége lesz. Most egy teljes dokumentumot formázhat fedéllel, tartalommal és hivatkozásokkal, amelyek mindegyike saját egyedi formázással rendelkezik, de ugyanabban a dokumentumban van elmentve.
Szekciószakadások használata láblécekkel
A láblécek formázása helyesen vesz egy kicsit több munkát. Alapértelmezés szerint a dokumentumfejlécek ugyanolyan tartalmúak lesznek, mint a szekciótörésekkel rendelkező oldalakon. Ennek megváltoztatásához kattintson duplán egy fejlécre vagy láblécre a dokumentum új részében, majd kattintson a gombra Hivatkozás az előzőre a kapcsolás kikapcsolásához. Most a láblécek és fejlécek teljesen egyediak lesznek a dokumentumrészek között.
Azt is eldöntheti, hogy csak az első oldalt vagy a páratlan és páratlan oldalakat különböző láblécekkel és fejlécekkel tartja. Ehhez jelölje be a megfelelő négyzetet Opciók a láblécben és a fejlécben Tervezés lap.
Most már kihasználhatja az összes dokumentumfajta-típus használatát, hogy a dokumentumokat úgy formázza, ahogyan szüksége van rá. A Microsoft gyakran említi, hogy a felhasználók 90% -a csak az Office szolgáltatásainak 10% -át használja. Remélhetőleg ez segít kihasználni az Office funkcióinak egy kicsit, hogy megkönnyítse a dokumentumok formázását.
