A lábjegyzetek és végjegyzetek használata a Microsoft Word programban
Akár a Microsoft Wordet személyes, akár professzionális írásban használja, néha esetleg kiegészítő megjegyzéseket kell hozzáadnia a munkák részeihez. Lehet, hogy szeretné, ha az egyik érvével egy oldalsó megjegyzést szeretne tenni, vagy meg kell említenie egy másik szerző munkáját anélkül, hogy elvonja a fő szöveget. Szerencsére a Wordnek hasznos eszközei vannak a lábjegyzetek és végjegyzetek hozzáadásához az íráshoz.
jegyzet: A Microsoft Word 2016-at használjuk, de a Word legalább a Word 2007 óta támogatott lábjegyzeteket és végjegyzeteket. A használt Word verziójától függően a kézikönyvben megjelenő menük kicsit másnak tűnhetnek. De ne aggódj - a funkciók és funkciók ugyanazok.
Mik azok a lábjegyzetek és végjegyzetek?
A lábjegyzetek és a végjegyzetek egyaránt arra szolgálnak, hogy a fő szövegrészen kívül az íráshoz extra információt adjanak. Gondolj csak a szóbeli félre, csak írásban. Használhat lábjegyzeteket és végjegyzeteket, hogy mellékeljen hozzá megjegyzéseket a munkájához, vagy más kiadványokat, például könyveket, cikkeket vagy webhelyeket említsen. Az egyetlen különbség a lábjegyzetek és a végjegyzetek között az, hogy hol jelennek meg a dokumentumban.
Ahogy a név is sugallja, a lábjegyzetek az oldal aljára vannak csatolva, amely tartalmazza a mondatukat. A végjegyzeteket viszont egy szakasz vagy dokumentum végéhez adjuk. Az, hogy melyiket kell használni az írásban, attól függ, hogy milyen személyes preferenciák vannak, vagy ha iskolára vagy munkára írsz, akkor a szervezet közzétételi szabványai.
A lábjegyzetek és végjegyzetek beszúrása
Tűz fel a Microsoft Word programot, majd nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez lábjegyzeteket szeretne hozzáadni (vagy hozzon létre egy új dokumentumot, ha csak elkezdesz). Váltás a „Referenciák” fülre a Word szalagán.
Itt találhat egy csomó hasznos funkciót a szöveg megjegyzéséhez, beleértve a tartalomjegyzék beillesztésének eszközeit, idézetek hozzáadását és egy bibliográfia létrehozását. A lap második csoportja tartalmazza a kívánt lábjegyzetet és végjegyzetet.
Lábjegyzet hozzáadásához helyezze be a beszúrási pontot a szövegbe, ahol a lábjegyzetet szeretné megjeleníteni, majd kattintson a „lábjegyzet beszúrása” gombra.
A Word hozzáad egy kis feliratszámot, ahol elhelyezte a beillesztési pontot.
Ezután azonnal a fókuszt a lábjegyzet ablaktáblára váltja, és a beillesztési pontot az új lábjegyzetére helyezi, így azonnal megkezdheti a beírást.
A lábjegyzetek az oldal alján egy rövid vízszintes vonal alatt jelennek meg. Minden alkalommal, amikor hozzáad egy lábjegyzetet ezen az oldalon, egy másik szám kerül hozzáadásra a listához.
Miután felvette a lábjegyzeteit, a kurzort az egyes mondatok jelölőjére mozgathatja, hogy megtekinthesse a lábjegyzet előnézetét a szövegben.
A navigációs sávban a „Következő lábjegyzet” gombra kattintva gyorsan megnyithatja a lábjegyzeteket a fő szövegben és a lap alján található lábjegyzetlistában is..
Vagy kattintson a legördülő menü nyílára a „Következő lábjegyzet” gombon egy másik navigációs opció kiválasztásához. Választhat, hogy az előző lábjegyzetre lép, vagy a következő vagy az előző végjegyzethez navigál.
A végjegyzetek beillesztésének lépése lényegében azonos. Helyezze be a beillesztési pontot, ahová megjegyezni szeretné, majd kattintson a „Beszúrás vége” gombra a Word Szalag „Referenciák” lapján.
Csakúgy, mint a lábjegyzetekhez, a Word csatolja a végjegyzetet tartalmazó felső indexszámot. De ezúttal a létrehozott jegyzetek listája az aktuális szakasz végén vagy a dokumentum végén jelenik meg (testreszabhatja, hol jelennek meg, és erről egy kicsit többet fogunk beszélni).
A lábjegyzetek és végjegyzetek konfigurálása a Word 2016 programban
A Word alapértelmezett beállításokat tartalmaz a lábjegyzetek és a végjegyzetek számára, de ezeket a beállításokat bármikor módosíthatja a Referenciák lap menüjéből.
Kattintson a nyílra a „Jegyzetek” menü jobb alsó sarkában.
Ez egy lábjegyzet és végjegyzet ablakot jeleníti meg, ahol testreszabhatja az összes lábjegyzet és végjegyzet helyét, megjelenését és formátumát.
Módosítsa a lábjegyzetek és végjegyzetek helyét
Alapértelmezés szerint a Word az oldal alján a lábjegyzeteket és a dokumentum végén található végjegyzeteket helyezi el, de megváltoztathatja, hol jelenjenek meg ezek a jegyzetek.
A lábjegyzet és végjegyzet menü „Helyzet” menüjében keresse meg a „Lábjegyzetek” opciót (alapértelmezés szerint ki kell választani a menü első megnyitásakor). Nyissa meg a legördülő menüt az opció jobb oldalán, és módosíthatja a lábjegyzet helyét az oldal aljára vagy a szöveg alá. Ha az utóbbi opciót választja, a Word a lábjegyzeteit közvetlenül a fő szövegdoboz után helyezi el az oldal alján.
Az endnotes alapértelmezett helyének megváltoztatásához válassza az „Endnotes” opciót, majd nyissa meg a legördülő menüt a jobb oldalon. Itt módosíthatja a végjegyzet elhelyezését az aktuális szakasz végére vagy a dokumentum végére.
Jegyzetek konvertálása végjegyzetekké (és a Versa Versa)
Egy másik lehetőség, hogy az összes lábjegyzetet végjegyzetekké konvertálja, vagy fordítva. Ahelyett, hogy mindegyiket egyenként megváltoztatná, ez az opció lehetővé teszi, hogy mindegyiket egyszerre módosítsa. Ha sok megjegyzést tartalmazó dokumentumon dolgozik, ez az opció hasznos lehet.
A lábjegyzet és végjegyzet menü „Hely” részében kattintson a „Konvertálás” gombra.
Megjelenik a Megjegyzések konvertálása párbeszédpanel, amely három lehetőséget kínál: 1) Az összes lábjegyzet átalakítása végjegyzetekké, 2) Az összes végjegyzet átalakítása lábjegyzetekké és 3) csere lábjegyzetek és végjegyzetek. Válassza ki a kívánt beállítást, majd kattintson az „OK” gombra.
Módosítsa a lábjegyzetek és végjegyzetek elrendezését
Alapértelmezés szerint a Word lábjegyzeteket és végjegyzeteket készít ugyanolyan elrendezéssel, mint a megjelenő oldal. Ezt azonban módosíthatja a lábjegyzet és az Endnote ablakban az „Oszlopok” legördülő menüből és válassza ki a használni kívánt oszlopok számát..
Beállíthatja a lábjegyzeteit és a végjegyzeteit, hogy legfeljebb négy különböző oszlopban jelenjenek meg az oldalon.
A lábjegyzetek és végjegyzetek formátumának testreszabása
A Word lehetővé teszi, hogy többféle lehetőség közül választhatjon a lábjegyzetek és a végjegyzetek számozásához. Általában egy jó ötlet, hogy minden jegyzettípushoz válasszon egy másik számozási rendszert, különösen, ha ugyanazon dokumentumban lábjegyzetek és végjegyzetek kombinációját használja. Ez segít Önnek és az olvasónak gyorsan megkülönböztetni a kettőt.
A Formátum részben kattintson a „Számformátum” opció jobb oldalán található legördülő nyílra. Válassza ki a kívánt számformátumot.
A szabványos számozási rendszer helyett egyéni szimbólummal is megjelölheti jegyzeteit. Az Egyéni jel opció mellett kattintson a „Szimbólum” gombra.
Megnyílik a Szimbólum menü. Jelölje ki a jegyzetek címkézéséhez használni kívánt szimbólumot, majd kattintson az „OK” gombra.
A kiválasztott ikonnak az „Egyéni jel” mezőben kell megjelennie, és a Word most ezt a szimbólumot használja a jegyzetek címkézésére.
Alapértelmezés szerint a Word a lábjegyzeteket és a végjegyzeteket az „1” -től kezdődően (vagy egy, én, én, stb.) és folytatódik az egész dokumentumban. Ugyanakkor testreszabhatja a jegyzetek kezdőpontját és folytonosságát.
Ha azt szeretné, hogy a lábjegyzetei vagy végjegyzetei a sorozat első számán kívül kezdődjenek (például, 2 ahelyett 1), kattintson a „Start At” legördülő listában található nyilakra a kezdeti érték növeléséhez vagy csökkentéséhez. Egy példa arra, hogy ez hasznos lehet, ha olyan könyvet írunk, amely végjegyzeteket tartalmaz, és minden fejezetet külön Word-dokumentumként ment. Az egyes fejezetek dokumentumait úgy állíthatja be, hogy elkezdje a számok végpontjainak számozását, ahol az utolsó fejezet maradt.
A számozási sorozat folytonosságának megváltoztatásához kattintson a „Számozás” opció melletti legördülő menü nyílra.
A lábjegyzetek és a végjegyzetek számozásához három lehetőség jelenik meg: Folyamatos, Minden szakasz újraindítása és Minden oldal újraindítása. Ha azt szeretné, hogy a lábjegyzeteit és végjegyzeteit a dokumentum elejétől a végéig folyamatosan számozzuk, válassza a „Folyamatos” opciót. Ha azt szeretné, hogy jegyzeteit fejezetek vagy szakaszok szerint számozzák, válassza az „Minden szakasz újraindítása” opciót. Vagy válassza ki az „Minden oldal újraindítása” pontot a jegyzetek oldalszám szerinti számozásához.
Alkalmazza a módosításokat a dokumentumban
A fenti beállítások konfigurálása után ki kell választania, hogyan kívánja módosítani a dokumentumot. A menü alján kattintson a „Változások alkalmazása” opció melletti legördülő menü nyílra.
Ha azt szeretné, hogy a módosítások a dokumentum minden oldalára és szakaszára vonatkozzanak, válassza ki a „Teljes dokumentum” opciót. Vagy válassza ki az „Ez a rész” pontot, ha csak az aktuális dokumentumrészben módosítja a módosításokat. (Ne feledje, hogy ez az opció nem jelenik meg, ha nincs szakaszt a dokumentumban.)
Ha elégedett a beállításokkal, kattintson a menü alsó részén található „Alkalmaz” gombra.
A menüben a bal alsó sarokban található „Beszúrás” gombra kattintva új lábjegyzetet is beilleszthet a kiválasztott beállításokra.
A Word 2016-ban szereplő kereszt-referencia lábjegyzetek és végjegyzetek
Ha ugyanazt a lábjegyzetet vagy végjegyzetet szeretné használni többször, mint a szövegben, egyszerű módja annak, hogy ugyanazt a dolgot újra és újra ne helyezze be újra.
Helyezze be a beillesztési pontot, ahol a szövegbe egy hivatkozást szeretne. A Referenciák lapon kattintson a „Kereszthivatkozás” gombra.
A Kereszthivatkozás ablakban válassza a „Lábjegyzet” vagy a „Végjegyzet” opciót a „Referencia típus” legördülő menüből.
Ezután kattintson a „Hivatkozás beszúrása” legördülő menüre.
A „lábjegyzetszám” opció beszúrja a lábjegyzet számát a normál szövegbe, míg a „lábjegyzetszám (formázott)” opció beilleszti a lábjegyzet számát a felső indexbe. Az „Oldalszám” opció beilleszti a hivatkozott oldal számát a lábjegyzet száma helyett. A „Fent / Alább” opció beilleszti a „Felett” szót vagy az „Alább” szót attól függően, hogy az eredeti lábjegyzet melyik kereszthivatkozáshoz kapcsolódik. Válassza ki a kívánt beállítást.
A Word lehetővé teszi, hogy hiperhivatkozásokat hozzon létre a kereszthivatkozások között, így könnyen megtalálhatja ugyanazt a lábjegyzetet a dokumentumban. A „Beillesztés hiperhivatkozásként” opció alapértelmezés szerint be van jelölve, így bármelyik kereszthivatkozásra kattintva automatikusan az eredeti lábjegyzetet tartalmazó dokumentum részébe kerül. Javasoljuk, hogy ezt az opciót ellenőrizze, de tetszés szerint törölheti a jelölést.
.
