Hogyan használjuk a Gmail speciális keresési szolgáltatásait és a szűrők létrehozását

A Gmail egy Google-termék, így természetesen erőteljes keresési funkciókkal rendelkezik. A Gmail keresési funkcióinak némelyike rejtett és nem jelenik meg a Keresési beállítások panelen. Ismerje meg a Gmail keresési trükkjeit, hogy elsajátítsa a hatalmas postafiókot.

Szűrőket is létrehozhat bármely keresett kereséstől. A szűrők automatikusan végrehajtják a bejövő e-mailek műveleteit, például törlik őket, címkét használnak, vagy továbbítanak egy másik e-mail címre.

Alapvető keresési funkciók

Ahelyett, hogy a keresőmezőbe egyszerűen beírná a keresési lekérdezést, kattintson a lefelé mutató nyílra, hogy több keresési opciót mutasson.

A keresési opciók párbeszédpanel számos Gmail keresési operátort jelenít meg. Vannak azonban olyan keresési beállítások, amelyek nem jelennek meg ebben a párbeszédablakban.

Ezt a párbeszédpanelt átugorhatja az alapvető keresésekhez. Végezze el a keresést a keresési opciók párbeszédablakával, és látni fogja a keresési operátort, amire szüksége lesz a jövőben. Például, ha beírja howtogeek.com a keresőmezőbe a következő keresőmező jelenik meg:

a: (howtogeek.com)

Az alapvető párbeszédablakból elérhető hasznos keresési operátorok a következők:

nak nek: - Keressen egy adott címre küldött üzeneteket.
tól től: - Keressen egy adott címről küldött üzeneteket
tantárgy: - Keresés a témakörben.
címke: - Keresés egy adott címkén belül.
has: attachment - Csak a mellékleteket tartalmazó üzenetek keresése
jelentése: chat - Csak csevegések keresése.
in: sehol - Keresse meg a levélszemét és a szemetet is. Alapértelmezés szerint a Gmail keresése figyelmen kívül hagyja a levélszemét és a szemetet tartalmazó üzeneteket.

Keresések építése

A bonyolultabb keresések összeállításához ismernie kell az alapokat.

() - A zárójelek lehetővé teszik a keresési kifejezések csoportosítását. Például keresni tárgy: (hogyan geek) csak a „hogyan” és a „geek” szavakkal térjen vissza az üzenetekre. Ha keres tárgya: milyen geek, üzenetet kapsz a „hogyan” témájukban, és a „geek” -et bárhol az üzenetben.
VAGY - VAGY, melynek nagybetűvel kell rendelkeznie, lehetővé teszi, hogy egy vagy több kifejezést keressen. Például, tárgy: (hogyan OR) visszaadná az üzeneteket a „hogyan” szóval vagy a „geek” szóval a címükben. Más feltételeket is kombinálhat az OR-val. Például, -tól: howtogeek.com VAGY van: melléklet kereshet olyan üzeneteket, amelyek vagy a howtogeek.com-ból származnak, vagy mellékleteket tartalmaznak.
„“ - Az idézetek lehetővé teszik, hogy pontos kifejezést keressen, akárcsak a Google-ban. Keresés-ra,-re "pontos kifejezés" csak a pontos kifejezést tartalmazó üzeneteket adja vissza. Ezt kombinálhatja más operátorokkal. Például, tárgy: "pontos kifejezés" csak azokat a üzeneteket adja vissza, amelyek „pontos kifejezést” tartalmaznak a témakörükben.
- - A kötőjel vagy a mínusz jel lehetővé teszi olyan üzenetek keresését, amelyek nem tartalmaznak meghatározott kifejezést. Például keressen -re: howtogeek.com és csak azokat a üzeneteket látja, amelyek nem a howtogeek.com webhelyről származnak.

Rejtett keresési trükkök

A keresési opciók párbeszédablakából számos keresési operátorhoz férhet hozzá, de néhány rejtett. Íme a rejtett listák listája:

lista: - A lista: operátor lehetővé teszi az üzenetek keresését a levelezőlistán. Például, lista: [email protected] visszaadná az összes üzenetet a szerző[email protected] levelezőlistáján.
fájl név: - A fájlnév: operátor lehetővé teszi egy adott fájlcsatolás keresését. Például, file: example.pdf visszaadná az e-maileket egy példa.pdf nevű fájlhoz.
fontos, címke: fontos - Ha a Gmail elsődleges postafiókját használja, akkor a következő lehet: fontos vagy címke: fontos szereplők csak fontos vagy nem fontos e-mailek kereséséhez.
van: sárga csillaggal, van: piros-csillagos, van: zöld-ellenőrzés, stb. - Ha különböző típusú csillagokat használ (lásd a Csillagok című részt a Gmail általános beállításainak ablaktábláján), akkor kereshet egy bizonyos típusú csillaggal rendelkező üzeneteket.

cc:, bcc: - A cc: és a bcc: funkciók lehetővé teszik az olyan üzenetek keresését, ahol egy adott cím volt, a szénmásolás vagy a vak szén másolása. Például, cc: [email protected] visszaadja azokat az üzeneteket, amelyekben a [email protected] szenet másolták. Nem használhatja a bcc: operátort olyan üzenetek kereséséhez, ahol vak volt a másolás, csak olyan üzenetek, ahol más személyeket bcc'deltél.
kiszállítva: - A kézbesített: operátor egy adott címre küldött üzeneteket keresi. Ha például több fiók van ugyanabban a Gmail-beérkezett üzenetekben, akkor ezt az operátorot használhatja az adott címre küldött üzenetek megkereséséhez. Használat kézbesíteni: [email protected] az [email protected] címre küldött üzenetek keresése.

Szűrő mentése

Hozzon létre egy szűrőt, hogy automatikusan végrehajtsa a műveleteket, ha egy üzenet egy adott keresést egyezik meg.

Szűrő létrehozásához kattintson a lefelé mutató nyílra, majd kattintson a „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel" választási lehetőség.

Válasszon egy műveletet, és kattintson a „Szűrő létrehozása”Gomb.

A szűrőket a Gmail beállításai oldalon a Szűrők panelen kezelheti.

A szűrők az e-mail címek blokkolására is használhatók. A szűrők használatával megakadályoztuk az őrült ex-t a múltban.