A Microsoft Office beépített vágólapjának használata

A számítógép „vágólapja” az, ahol a vágott vagy másolt tartalmat ideiglenesen tárolja. A Microsoft Office saját vágólapjával rendelkezik, de ez erősebb.

A Windows vágólap csak az utoljára másolt elemet tárolja. Az Office vágólapja azonban legfeljebb 24 szöveges és grafikus elemet tárol az Office dokumentumokból és egyéb programokból. Bármilyen sorrendben beillesztheti az elemeket bármelyik Office-dokumentumba, ami igazán hasznos lehet egy nagy dokumentummal végzett munka során.

Az Office vágólapjának használatához először válassza ki a vágólapra hozzáadni kívánt szöveget vagy képet, majd másolja (Ctrl + C) vagy vágja (Ctrl + X). A szöveget vagy képet a Windows vágólapra és az Office vágólapjára másolja vagy vágja. Másolja vagy vágja el az Office vágólapra hozzáadni kívánt egyéb információkat. Több elem másolásakor vagy vágásakor a Windows vágólapján csak az utolsó elem, amelyet másolt vagy vágott. Az összes elem (legfeljebb 24) az Office vágólapján tárolódik.

Alapértelmezés szerint az adatok másolásakor a képernyő jobb alsó sarkában egy értesítés jelenik meg, amely a 24-es tételszámot mutatja, amelyet csak másolt vagy vágott. Ha nem tetszik, kapcsolja ki ezt az értesítést, és megmutatjuk, hogy a cikk későbbi részében.

Az Office vágólap megnyitásához és a másolt vagy vágott elemek eléréséhez győződjön meg róla, hogy a Home fül aktív, majd kattintson a vágólap jobb alsó sarkában található „Vágólapra” gombra..

Alapértelmezés szerint a vágólap ablaka az Office programablak bal oldalán van rögzítve.

Ha a Kezdőlap lapon a Beillesztés gombra kattint, vagy megnyomja a Ctrl + V billentyűt, beilleszti a Windows vágólap tartalmát, nem pedig az Office vágólapját. Egy elem beillesztéséhez az Office vágólapjából egyszerűen kattintson az adott elemre a vágólap panelen.

MEGJEGYZÉS: A vágólap ablaktábla levehető az Office programablakából, és bárhová is mozgathatja. Ehhez kattintson és tartsa lenyomva a vágólap panel címsorát, amíg a kurzor nem lesz négyirányú nyíl. Húzza a táblát bárhová szeretné tenni. A vágólap ablaktáblájának az Office programablak jobb oldalához való rögzítéséhez egyszerűen húzza ott, amíg a helyére nem pattan.

Egy elemen a lefelé mutató nyílra kattintva kiválaszthatja az elemet a vágólapról.

Az Office vágólap segítségével más programok másolása és beillesztése is lehetséges. Talán szeretne néhány szöveget és képet más programokból összegyűjteni és beilleszteni egy Word dokumentum részébe. Például másoltunk egy mondatot a Jegyzettömb fájlból ...

… És a Windows vágólapján kívül az Office vágólapra került. Ezután helyezzük a kurzort a Word dokumentumunkba, ahol be szeretnénk illeszteni a szöveget a Jegyzettömbből, és a Jegyzettömb elemre kattintott a vágólap panelen a szöveg beillesztéséhez.

Az Office vágólapról az összes elemet egyidejűleg beillesztheti egy Office-dokumentumba.

Az elemeket a másolás sorrendjében illesztjük be, először az utolsóra. Az elemek egy bekezdésként kerülnek beillesztésre az alábbiak szerint. Az alábbi példában a nem nyomtatási karaktereket bekapcsoltuk, hogy az Office vágólapra beillesztett összes elem végén a bekezdésjelet megjelenítsük.

Sajnos az Office vágólap panelen nem lehet áthelyezni az elemeket.

Az Office vágólapján vannak olyan opciók, amelyek lehetővé teszik a vágólap viselkedésének testreszabását. Ha egy opció be van kapcsolva, akkor egy bal oldali négyzet bejelölve az opció bal oldalán. Egy opció kiválasztása be- vagy kikapcsolja ezt az opciót.

• Az Office vágólap automatikus megjelenítése: Egynél több elem másolásakor megjeleníti az Office vágólap ablaktábláját. Ez az opció alapértelmezés szerint nincs bekapcsolva.
• Office vágólap megjelenítése Amikor a CTRL + C gombot kétszer megnyomja: Engedélyezi vagy letiltja az Office vágólap megjelenítését, ha kétszer megnyomja a Ctrl + C billentyűt. Ez az opció alapértelmezés szerint nincs bekapcsolva.
• Gyűjtsük össze az Office vágólap megjelenítése nélkül: Automatikusan másolja az elemeket az Office vágólapra a vágólap panel megjelenítése nélkül. Ha ezt az opciót választja, a vágólap továbbra is bárhol tárolja a másolt vagy vágott tartalmat. Ez az opció alapértelmezés szerint nincs bekapcsolva.
• Az Office vágólap ikonjának megjelenítése a tálcán: Megjeleníti az Office vágólap ikonját a Windows tálca értesítési területén, amikor a vágólap aktív. Ez az opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
• Állapot megjelenítése a tálcánál másoláskor: Engedélyezi vagy letiltja a képernyő jobb alsó sarkában megjelenő értesítési mezőt, amely az elemeket másolva vagy vágva mutatja az „Elem összegyűjtése”. Ez az opció alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

Az összes elem eltávolításához az Office vágólapról kattintson az „Összes törlése” gombra. Ha törli az Office vágólapját, a Windows vágólapja is törlődik.

Az Office vágólap bezárásához kattintson a panel jobb felső sarkában lévő „X” gombra.

Az Office vágólapján lévő elemek ott maradnak, amíg az összes Office-programból kilép, vagy nem törli az elemeket a vágólap panelről, amint azt korábban leírtuk. Használhatja a tüskét a szöveg Word-be másolásához és beillesztéséhez. A Spike másképp működik, mint az Office vágólapja, és elolvashatja, hogyan működik és hogyan használhatja azt. A Word tartalmát is áthelyezheti vagy másolhatja, anélkül, hogy egyáltalán befolyásolná az Office vágólapját vagy a Windows vágólapját.