A Microsoft Word összehasonlító szolgáltatásának használata
Ha együttműködő munkatársakkal dolgozik, vagy egyszerűen csak a saját munkájának több módosításával foglalkozik, fontos, hogy nyomon követhesse a növekményes változásokat. A Microsoft Word programban a két közel azonos dokumentumban lévő különbség összehasonlításának képessége beépül az Összehasonlító eszközbe. Itt van, hogyan kell használni.
Először nyissa meg a Word-t és bármely dokumentumfájlt. (Ez lehet az egyik, amit összehasonlítasz, egy másik dokumentum, vagy egyszerűen csak egy üres projekt.) Kattintson a képernyő tetején található „Áttekintés” fülre a szalag menü megnyitásához, majd kattintson az „Összehasonlítás” gombra. ez a menü jobb oldalán lesz.
Ha másik menü jelenik meg, kattintson az „Összehasonlítás” gombra. Ezután az új ablakban válassza ki a két dokumentumot: az „Eredeti” (vagy korábbi) dokumentumot és a „Megújított” (vagy újabb) dokumentumot. Ha nem jelenik meg a legördülő menüben, kattintson a jobb oldali mappa ikonra a dokumentum böngészőjével való böngészéshez.
A „Címke megváltozik” pontban beállíthat egy jegyzetet, amely segít nyomon követni, hogy melyik különbség tartozik a dokumentumhoz. Itt a „későbbi” címkét fogom címkézni, mivel ez a kézirat legújabb verziója. Csak egy címkét adhat hozzá a felülvizsgált dokumentumhoz, de a kettős nyíl ikonnal válthat közöttük.
Kattintson a „Tovább” gombra a speciális beállítások megtekintéséhez. Ezek többsége önmagától értetődő, és az összes beállítás alapértelmezés szerint engedélyezve van. Jegyezze meg a „Változások megjelenítése” opciót, amely azt mutatja, hogy az egyéni változások egyszerre egy karaktert (nagyon lassú) vagy egy szót egy időben.
Kattintson az „OK” gombra. A Word bonyolult megjelenésű lapokat nyit meg egyetlen dokumentumban. Balról jobbra van egy részletezett lista a változásokról, a „felülvizsgált” dokumentum teljes nézete, amelyen a bal oldali margó változásai jelennek meg, és egy kettős ablaktábla, amely az eredeti és a felülvizsgált dokumentumokat mutatja. Az egérgombbal való görgetés egyszerre mindhárom elsődleges lapot görgeti, de az egyes jobb oldali görgetősávok segítségével görgetheti az egyes paneleket mindegyikhez.
A Revisions panel a leghasznosabb. Ez mutatja a változásokat, az eltávolítottakat és a hozzáadottakat a dokumentum tetejéről az alsó oldalra. Ez egy fantasztikus módja annak, hogy a szöveg és a formázás különbségeit egy pillanat alatt megnézzük. A Revízió ablaktáblán lévő bármelyik bejegyzésre kattintva azonnal a többi panelt a megfelelő pozícióba görgetheti. Tiszta!
Miután a Revision lapon megtalálta az adott verziót, kattintson a jobb gombbal a megfelelő szövegre a középső panelen. A módosítás megtartásához vagy visszaállításához kattintson az „Elfogadás” vagy az „Elutasítás” (majd a megfelelő művelet) gombra.
Ezt az összehasonlított dokumentumot külön fájlként mentheti, amely nem befolyásolja a jelenleg megtekintett dokumentumokat. Csak kattintson a Fájl> Mentés másként parancsra, és mentse el, mint bármely más Word-dokumentumot.
Ne feledje, hogy az Összehasonlítás funkció nem érhető el, ha bármelyik dokumentum jelszavas védelemmel rendelkezik, vagy a változások a Wordben védettek. Ezt a beállítást az egyes dokumentumokban módosíthatja, ha a Review> Track Changes elemre kattint.
