Az FREQUENCY funkció használata az Excelben
Az Excel FREQUENCY funkciója lehetővé teszi, hogy számoljon, hogy hányszor esik az adott tartományba. Például, ha a táblázatban szereplő emberek egy csoportja volt, akkor kitalálhatja, hogy hány ember tartozik a különböző korosztályokba. Vessünk egy pillantást a frekvenciaeloszlások kiszámítására, és egy kis módosítással a frekvencia százalékos arányára.
Mit tesz a FREQUENCY funkció?
Az Excel FREQUENCY tömb funkciója lehetővé teszi, hogy kiszámítson egy adatkészlet frekvenciaelosztását. Adja meg a numerikus adatkészletet (ez az a forrás, amelyet a forrásként használsz), a bin küszöbértékek listáját (ez az a kategória, amelybe adatokat szortál), majd nyomja meg a Ctrl + Shift + Enter billentyűt.
Szóval, hogyan használhatod? Nos, itt egy gyors példa. Mondja, hogy tanár vagy olyan táblázatos táblázattal, amely bemutatja az összes hallgatói numerikus teszt pontszámot. Használhatja a FREQUENCY funkciót, hogy megtudja, hány diák kapott egy A, B, C, D, vagy F. A numerikus teszt pontszámok az adatkészlet, és a levélminőségek a bin küszöböket alkotják.
A FREQUENCY függvényt a hallgatói teszt pontszámok listájára alkalmazza, és a függvény számítana, hogy hány diák kapta meg a leveleket, összehasonlítva az egyes teszt pontszámokat a különböző betűméreteket meghatározó értéktartományokkal.
Ha a pontszámokat egy százalékos pontossággal kerekíti, ezek a tartományok érvényesek:
F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 < A
Az Excel 79,9 pontot rendel a C tartományhoz, míg a 98,2 pont az A tartományba esik. Az Excel átmegy a teszt pontszámok listáján, kategorizálja az egyes pontszámokat, megszámolja az egyes tartományokba tartozó pontszámok számát, és öt tömböt tartalmazó tömböt ad vissza, amely az egyes tartományok összes számát mutatja..
A FREQUENCY függvény két tömböt igényel bemenetekként: a „Data_array” és a „Bins_array”. A tömbök egyszerűen értéklisták. A „Data_array” -nek olyan értékeket kell tartalmaznia, mint a diákok numerikus osztályai, hogy az Excel összehasonlítható a „Bins_array” -ben meghatározott küszöbértéksorozattal, hasonlóan az ugyanabban a példában szereplő levélminőségekhez.
Nézzünk egy példát
Példánkban kiszámítjuk a 0 és 10 közötti 18-as sorozatok frekvenciaeloszlását és frekvencia-százalékát. Ez csak egy egyszerű feladat, ahol meg fogjuk határozni, hogy hány ilyen szám esik egy és két között, két és két között. három, és így tovább.
Az egyszerű példakénti táblázatunkban két oszlop található: Data_array és Bins_array.
A „Data_array” oszlop tartalmazza a számokat, a „Bins_array” oszlop pedig az általunk használt tárolók küszöbértékeit tartalmazza. Ne feledje, hogy egy üres cellát hagytunk a "Bins_array" oszlop tetején, hogy az értéktömbben lévő értékek számát jelenítsük meg, ami mindig egy további értéket tartalmaz, mint a "Bins_array".
Létre fogunk hozni egy harmadik oszlopot is, ahol az eredményeket el lehet érni; „Eredmények” -nek nevezzük.
Először válassza ki azokat a cellákat, ahol az eredményeket szeretné elérni. Most váltson a „Formulák” menüre, majd kattintson a „További funkciók” gombra. A legördülő menüben mutasson a „Statisztikai” almenüre, görgessen lefelé egy kicsit, majd kattintson a „FREQUENCY” funkcióra.
Megjelenik a Funkcióelemek ablak. Kattintson a „Data_array” mezőbe, majd jelölje ki a cellákat a „Data_array” oszlopban (akkor is megadhatja a cellaszámokat, ha tetszik).
Ha olyan hibaüzenetet kap, amely azt mondja, hogy nem tudja szerkeszteni csak egy tömb egy részét, azt jelenti, hogy nem választotta ki a tömb összes celláját. Kattintson az „OK” gombra, majd nyomja meg az Esc billentyűt.
Kattintson az „OK” gombra.
Látni fogja, hogy csak az „Eredmények” oszlop első cellája rendelkezik értékkel, a többi üres.
A többi érték megtekintéséhez kattintson a „Formula” sávra, majd nyomja meg a Ctrl + Shift + Enter billentyűt.
Az Eredmények oszlopban megjelenik a hiányzó értékek.
Láthatjuk, hogy az Excel négy olyan értéket talált, amelyek kisebbek vagy egyenlőek voltak (piros színnel kiemelve), és megállapították mindegyik másik számtartományunk számát. A táblázathoz hozzáadtunk egy „Eredményleírás” oszlopot, hogy meg tudjuk magyarázni az egyes eredmények kiszámításához használt Excel logikát.
Hogyan kell kiszámítani a gyakorisági százalékokat
Ez minden rendben és jó, de mi van, ha a nyers számok helyett az eredményekben szeretnénk látni százalékos arányokat. Például a számok százaléka esett egy-két közé.
Az egyes tálcák frekvencia százalékainak kiszámításához az Excel függvénysáv segítségével módosíthatjuk a tömbvázlatot. Jelölje ki az összes eredményt az „Eredmények” oszlopban, majd adja hozzá a következőket a képlet végéhez a Funkciósávban:
/ COUNT (B3: B20)
A végső képletnek így kell kinéznie:
= Frekvencia (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)
Most nyomja meg újra a Ctrl + Shift + Enter billentyűt.
Az új képlet az Eredmények tömb minden egyes elemét osztja a „Data_array” oszlopban lévő értékek teljes számával.
Az eredményeket nem formázzák automatikusan százalékos formában, de ez elég könnyű változtatni. Váltson a „Home” menüre, majd nyomja meg a „%” gombot.
Az értékek most százalékban jelennek meg. Így például láthatjuk, hogy a „Data_array” oszlopban lévő számok 17% -a az 1-2 tartományba esett.
Ami a legjobb, most, hogy a képlet az „Eredmények” oszlopban van, akkor megváltoztathatja az „Adatok” és „Bins_array” oszlopok bármelyikét, és az Excel automatikusan frissíti az eredményeket frissített értékekkel.
A képletek menü megkerülése és a funkciósáv használata
Ha jobban szeretne gépelni és megismerni az oszlopok és cellák elnevezését, akkor mindig megkerülheti a „Formulák” menüből történő ásást, egyszerűen beírva a funkciókat közvetlenül az Excel funkciósávába, majd megnyomva a Ctrl + Shift + Enter billentyűt.
A frekvenciaelosztás kiszámításához használja a következő szintaxist:
= Frekvencia (Data_array,Bins_array)
A frekvencia százalékok kiszámításához használja ezt a szintaxist:
= Frekvencia (Data_array,Bins_array)/SZÁMOL(Data_array)
Ne feledje, hogy ez egy tömbváltozat, ezért a Ctrl + Shift + Enter-t kell megnyomnia az Enter helyett. A curly brackets jelenléte a képlet körül jelzi, hogy tömbváltozatként lett megadva.
