Hogyan kell használni a Proofing Panel szót a Wordben
A Word 2013-nak most egy új igazoló panelje van. Ha egy olyan dokumentum nyílik meg, amely helyesírási vagy nyelvtani hibákat tartalmaz, az állapotsoron található Proofing ikon a „Proofing hibák találtak. Kattintson a helyes módosításra. ”Üzenet, ha az egeret áthelyezi rajta.
Az Állapotsor bal oldalán a Word ablak alján megjelenik egy könyvikon. Ha az ikonon „x” van, akkor a dokumentumban vannak korrekciós hibák (helyesírási és / vagy nyelvtani hibák). Kattintson az ikonra a Proofing Panel megnyitásához.
A helyesírási hibák piros színnel jelennek meg.
A Proofing Panel a dokumentum jobb oldalán jeleníti meg a kurzor helyét követő első hibát. Ha ez helyesírási hiba, akkor a panel címe "Spelling". Három gomb jelenik meg a panel tetején. Az aktuális hiba figyelmen kívül hagyásához kattintson a „Ignore” gombra, és lépjen a következőre. Ha nem kívánja figyelmen kívül hagyni az aktuális hiba minden előfordulását a dokumentumban, kattintson az „Összes figyelmen kívül hagyása” gombra. Ahhoz, hogy a jelölt szót helyesen írja be, és hozzáadja az Office felhasználói szótárához, kattintson a „Hozzáadás” gombra. A szó nem jelenik meg ismét hibaként.
A javasolt korrekció elfogadásához jelölje ki a listában, majd kattintson a „Módosítás” gombra. A javasolt korrekció elfogadásához és a változás végrehajtásához a hiba minden előfordulásához a dokumentumban válassza ki a helyesbítést, majd kattintson a „Mindet módosítani” gombra..
MEGJEGYZÉS: Ha a „Módosítás” gombra kattint, a Word automatikusan ugrik a dokumentum következő hibájára.
Ha a kurzort a dokumentum másik részéhez mozgatja, miközben a Proofing Panel nyitva van, megjelenik a „Resume” gomb. Ehhez a gombra kattintva folytathatja az aktuális kurzor helyétől származó hibák keresését.
Ha a dokumentum összes hibáját kijavította, az alábbi párbeszédpanel jelenik meg. Kattintson az „OK” gombra az elutasításához.
Ha nincsenek helyesírási vagy nyelvtani hibák a dokumentumban, akkor az Állapotsoron a könyvikonon megjelenik egy jelölőnégyzet, és az egér felett az ikon fölé helyezve megjelenik a „Nincs korrekciós hiba”..
A nyelvtani hibákat kék színnel jelöltük, szögletesen aláhúzva. A Proofing Panel lehetővé teszi a nyelvtani hibák javítását is. Grammatikai hiba esetén a Proofing Panel neve „Grammar”. A javasolt javítások hasznos információkkal jelennek meg a listában (Merriam-Webster jóvoltából). Példánkban a „körte” és a „pár” fogalommeghatározásokat adjuk meg.
Előfordulhat, hogy csak egyszer kell elhagyni a helytelen nyelvtárt, például amikor egy történetet vagy könyvet ír, és a karakterei helytelen nyelvtan segítségével beszélnek. Ha nem akarja a nyelvtani hibát kijavítani, kattintson a „Ignore” gombra. A javasolt korrekció elfogadásához válassza ki a helyesbítést a listából, majd kattintson a „Módosítás” gombra. Ismét a Word a dokumentum következő hibájára ugrik.
MEGJEGYZÉS: A Word korlátozott nyelvtani ellenőrzést kínál. Lehet, hogy néhány nyelvtani hiba nem fog felismerni. Jó ötlet, hogy olvassa el a dokumentumot, mielőtt azt terjesztené.
A Proofing Panel bezárásához kattintson a panel jobb felső sarkában lévő „X” gombra.
Ha figyelmen kívül hagyta azokat a helytelen szavakat vagy kifejezéseket, amelyeket most javítani szeretne, ezeket a hibákat könnyen megtalálhatja, ha megmondja a Wordnek, hogy ellenőrizze a dokumentumot. Ehhez kattintson a „Fájl” fülre.
A backstage képernyőn kattintson a bal oldalon lévő elemek listáján az „Options” lehetőségre.
A „Word Options” párbeszédpanelen kattintson a „Proofing” elemre a bal oldali elemek listájában.
A „Helyesírás és nyelvtan helyesbítése a Wordben” részben kattintson a „Dokumentum újraellenőrzése” gombra.
Egy párbeszédpanel jelenik meg a következő figyelmeztetéssel:
„Ez a művelet visszaállítja a helyesírás-ellenőrzőt és a nyelvtani ellenőrzőt, hogy a Word újra ellenőrizze a korábban ellenőrzött szavakat és nyelvtanokat, és úgy döntött, hogy figyelmen kívül hagyja. Akarod folytatni?"
A helyesírás-ellenőrző visszaállításához kattintson az „Igen” gombra, így ellenőrizheti a korábban figyelmen kívül hagyott hibákat.
A “Dokumentum újraellenőrzése” gomb szürke színű. Kattintson az „OK” gombra a „Word Options” párbeszédpanel bezárásához.
A dokumentum helyesírási és nyelvtani hibáinak ellenőrzéséhez kattintson az „Áttekintés” fülre.
A „Proofing” szakaszban kattintson a „Spelling & Grammar” pontra.
A „Helyesírás és nyelvtan” ellenőrzés megkezdődik, és a korábban figyelmen kívül hagyott hibák újra megtalálhatók, lehetővé téve számukra a javítást.
MEGJEGYZÉS: Az F7 megnyomásával megnyithatja a Proofing ablaktáblát, és elkezdheti a helyesírás és a nyelvtan ellenőrzését.
