Az Outlook 2013 aláírószerkesztő használata
Az Outlook 2013 aláírószerkesztője lehetővé teszi egyéni aláírás létrehozását szövegből, grafikából vagy névjegykártyákból. Az aláírások szerkesztéséhez megmutatjuk, hogyan használhatja az aláírási szerkesztő különböző funkcióit.
Az Aláírószerkesztő megnyitásához kattintson a Fájl fülre, és válassza a Beállítások lehetőséget a Fiókinformáció képernyő bal oldalán. Ezután a Beállítások párbeszédpanel bal oldalán kattintson a Levelezés elemre, majd kattintson az Aláírások gombra. További részletek a fent említett cikkek egyikében találhatók.
Az aláíráshoz használt betűtípus megváltoztatása meglehetősen magyarázó. Válassza ki azt a szöveget, amelyhez módosítani kívánja a betűtípust, és válassza ki a kívánt betűtípust a legördülő listából.
A szöveg minden sorához külön is beállíthatja az igazolást (bal, középső, jobb). A legördülő listában, amely az Automatikus alapértelmezés szerint olvasható, módosíthatja a kiválasztott szöveg színét. Kattintson az OK gombra a módosítások elfogadásához, és zárja be az Aláírások és irodaszerek párbeszédpanelt.
Ha az e-mailben szeretné látni az aláírásait, kattintson a Navigációs sávban található Levél elemre.
A kezdőlapon kattintson az Új e-mail elemre.
Megjelenik az Üzenet ablak, és az alapértelmezett aláírás beillesztésre kerül az e-mail testébe.
MEGJEGYZÉS: Ne használjon ritka betűtípusokat az aláírásaiban. Annak érdekében, hogy a címzett láthassa az Ön aláírását, a kívánt betűtípust telepíteni kell a címzett számítógépére is. Ha a betűtípus nincs telepítve, a címzett más betűtípust, rossz karaktereket vagy akár helyőrző karaktereket is lát, amelyek üres négyzetek..
Zárja be az Üzenet ablakot a Fájl lap vagy az Üzenet ablak jobb felső sarkában található X gomb segítségével. Ha akarja, mentheti azt mint vázlatot, de ez nem szükséges.
Ha úgy dönt, hogy nem olyan gyakori betűtípust használ, a jobb módja annak, hogy aláírást hozzon létre képként vagy logóként. Hozzon létre képet vagy emblémát egy képszerkesztő programban, hogy az az aláírásban használni kívánt pontos méret legyen. Mentse a képet a lehető legkisebb méretű fájlba. A .jpg formátum jól működik a képeknél, a .png formátum jól működik a részletes grafikák esetében, és az .gif formátum jól működik az egyszerű grafikák esetében. A .gif formátum általában a legkisebb fájlokat állítja elő.
Egy kép aláírásához írja be újra az Aláírások és irodaszerek párbeszédpanelt. Törölje a szövegszerkesztőben lévő szöveget, ha van ilyen, vagy hozzon létre egy új aláírást. Ezután kattintson a kép gombra a szerkesztő eszköztárán.
A Kép beszúrása párbeszédpanelen keresse meg a kép helyét, válassza ki a fájlt, majd kattintson a Beszúrás gombra.
Ha képet szeretne beszúrni az internetről, meg kell adnia a kép teljes URL-jét a Fájlnév szerkesztése mezőben (a helyi képfájlnév helyett). Például: http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Ha azt szeretné, hogy a megadott URL-címmel összekapcsolódjon a képhez, akkor az URL hivatkozás fenntartásához a Beillesztés legördülő listából is válassza a Hivatkozás fájlhoz lehetőséget..
A kép az Aláírás szerkesztése mezőbe kerül. Kattintson az OK gombra a módosítások elfogadásához, és zárja be az Aláírások és irodaszerek párbeszédpanelt.
Új e-mail üzenet létrehozása. Megfigyeljük, hogy az üzenetben szereplő kép megjelenik az üzenet testében. Zárja be az Üzenet ablakot a Fájl lap vagy az Üzenet ablak jobb felső sarkában található X gomb segítségével.
Lehet, hogy az aláírásban linket szeretne tenni egy weboldalra vagy e-mail linkre. Ehhez nyissa meg újra az Aláírások és irodaszerek párbeszédpanelt. Adja meg a link megjelenítéséhez szükséges szöveget, jelölje ki a szöveget, és kattintson a szerkesztő eszköztárán található Hiperhivatkozás gombra.
A Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanelen jelölje ki a bal oldali listából a hivatkozás típusát, és adja meg a weboldal, e-mail vagy más típusú címet a Cím szerkesztése mezőben. Megváltoztathatja az aláírásban megjelenő szöveget a Szövegben megjelenő hivatkozás megjelenítéséhez. A módosítások elfogadásához és az ablak bezárásához kattintson az OK gombra.
A hivatkozás megjelenik a szerkesztőben az alapértelmezett kék aláhúzott szöveggel. Kattintson az OK gombra a módosítások elfogadásához, és zárja be az Aláírások és irodaszerek párbeszédpanelt.
Íme egy példa egy e-mail üzenetre, amely egy linket tartalmaz az aláírásban. Zárja be az Üzenet ablakot a Fájl lap vagy az Üzenet ablak jobb felső sarkában található X gomb segítségével.
A névjegyadatait névjegykártyaként is beírhatja az aláírásába. Ehhez kattintson a szerkesztő eszköztárán lévő Névjegykártyára.
A Névjegykártya beillesztése párbeszédpanelen válassza ki azt a névjegyet, amelyet névjegykártyaként kíván beilleszteni. Válasszon méretet a Névjegykártya kép számára a Méret legördülő listából. Kattintson az OK gombra.
A Névjegykártya kép megjelenik az Aláírószerkesztőben. Kattintson az OK gombra a módosítások elfogadásához, és zárja be az Aláírások és irodaszerek párbeszédpanelt.
Amikor névjegykártyát helyez be az aláírásába, a névjegykártya képe megjelenik az e-mail üzenet testében, és az e-mailhez csatolt egy .vcf fájlt, amely tartalmazza az elérhetőségi adatokat. Ez a .vcf fájl importálható az ilyen formátumot támogató Outlook programba.
Zárja be az Üzenet ablakot a Fájl lap vagy az Üzenet ablak jobb felső sarkában található X gomb segítségével.
A névjegy nélkül is behelyezheti névjegykártyáját a kép nélkül vagy a .vcf fájl nélkül.
Ha azt szeretné, hogy a .vcf fájlban címzettjei rendelkezzenek a partneradatokkal, de nem szeretnénk minden e-mailhez csatolni, akkor feltöltheti a .vcf fájlt az interneten lévő helyre, és hozzáadhat egy linket a fájlhoz, például mint „vCardom”, az aláírásodban.
MEGJEGYZÉS: Ha szeretné szerkeszteni névjegykártyáját, például egy másik sablont alkalmazni, akkor a Névjegyek mappában válassza ki a többi személyt, kivéve az Embereket, így megnyithatja a teljes kapcsolatszerkesztő ablakot.
