Hogyan használjuk a Trellót a projektek menedzseléséhez?
A Trello nagyszerű módja lehet a projektek kezelésének, a csapatával való kommunikációnak, ötletek megszervezésének, és egyfajta „internetes tábla” -ként szolgálhat, ahol az emberek együtt tudnak ötleteket adni és közös térben együttműködni.
Miután létrehoztál egy táblát, elkezdheted hozzáadni a csapat tagjait. Ehhez kattintson a jobb oldali „Menü megjelenítése” fülre itt.
Miután összegyűjtött és készen állt a fórumon lévő összes tag, elkezdheti új listák hozzáadását. Ezeknek a listáknak a címei bármitől függhetnek a létrehozott projekt típusától, az egyes feladatok kezelésének munkafolyamatától és attól, ahogyan jobban szeretné kezelni a tartalmát.
Például az alábbiakban néhány különböző ötletet felsoroltunk. Minden listában megtalálhatja a „Kártya hozzáadása” opciót, amelyre itt kattinthat.
Miután létrehozta a kártyát a listában, kattintson rá, és megjelenik egy ablak, amely így néz ki:
És ezek a kártyák, ahol a valódi szervezet indul. Minden, ami a tagok hozzáadását jelenti a „Feliratkozás a kártyára” (ami azt jelenti, hogy egy új művelet bekövetkezésekor értesítést fog kapni e-mailben vagy telefonon), a kártya alszekciójának címkézésére az oldalsó gombokba kerül..
A kártya leírását szerkesztheti (azaz csak „Brainstorm”, a releváns kutatásokhoz való hivatkozás, a YouTube klipek stb.), Valamint létrehozhat egy „Ellenőrzőlistát”, lásd itt.
Az ellenőrző listák nagyszerű módja az egyes kártyák kezelésének és annak biztosítása, hogy a csapat minden tagja állandóan naprakész legyen abban, hogy egy adott darab egy adott időpontban van. Ellenőrző lista hozzáadásához és új elemekkel való feltöltéséhez egyszerűen kattintson az egérrel az „Ellenőrzőlista” gombra, kattintson a „Hozzáadás” gombra, és kezdje meg a feladatok kitöltését.
Az egyes kártyák egyéb beállításai tartalmazzák az esedékességi dátum hozzáadásának lehetőségét, amelyet a kártyához engedélyezett tagok frissíthetnek vagy módosíthatnak..
A Tevékenység-hírcsatorna a jobb oldali menüben található, és mindaddig, amíg a kártyát nem jelöli „Privát” -ként, a csapat minden tevékenységét egy egyszerű követhető adatfolyamból lehet megtekinteni.
A Trello egy másik nagyszerű tulajdonsága, hogy minden fájlja és mappája közvetlenül a kártyákhoz csatolható. A bonyolult jelszavakkal nem rendelkező Dropbox mappák végtelen tömbjéből, illetve a meghajtó jogosultságok megfelelő rendezéséről próbálkozik valakivel..
Ha azonban a csapat még nem áll készen arra, hogy „dobja” a Dropboxot, a szolgáltatás automatikusan integrálódik a legnépszerűbb felhőszolgáltatásokkal, és lehetővé teszi, hogy közvetlenül a saját fiókjához csatolja a tartalmat.
Ezután jönnek a címkék.
A címkék egy univerzális moniker, amely könnyedén lehetővé teszi, hogy szekcióit szétválassza az alfejezetekre, és így tovább. Mondja például, hogy van valami a „hozzárendelt” listán, de nem tudja, hogy melyik osztályhoz tartozik a cikk?
A címkék lehetővé teszik, hogy gyorsan színkódot rendeljenek a tartalomhoz, így bárki, aki csatlakozik a kártyához, gyorsan felismerheti, hogy ki tartozik hozzá, és mi a célja. Ez a vizuális cue megkönnyíti a szervezeti rendszer kialakítását, nem sokkal ellentétben a színes fülekkel, amelyeket a fájlszekrénybe visszahúzott mappák tetején láthat..
Végül, választhat, hogy „megosztja” a kártyát bárkinek e-mailen keresztül, vagy csak összekapcsolja azt a Trello hálózatán kívüli munkafolyamatában.
A Trello további, szórakoztatóbb jellemzői közé tartozik az a lehetőség, hogy barátságos matricákat adjon hozzá egy olyan kártyához vagy taghoz, amelyek közül néhányat a Basic tagság tartalmaz, és egy egész extra könyvtárat, amely megnyílik, ha feliratkozik a Trello Gold-ra havi előfizetés.
Az üzleti osztály ugyanazokat a matricákat kapja, de ahelyett, hogy havonta fizetné az 5 dollárt, helyette választhat, hogy minden alkalmazottjának prémium tagságot ad a kedvezményes a'la carte áron, ami 3,75 dollár személyenként.
A Menüsor további beállításai lehetővé teszik, hogy gondosan ellenőrizhesse a csapat tagjainak engedélyeit, beleértve azt is, hogy ki tudja olvasni a kártyákat, akik kommentálhatják őket, és akiknek lehetőségük van régebbi feladatok archiválására, törlésére vagy áthelyezésére. szolgálta a céljukat.
Ez az a hely, ahol megtalálhatja a „Power Ups” menüt is, beleértve azt is, hogy az összes hozzárendelést és tulajdonosát naptárformátumban látja-e meg a teljesítési határidőkkel és a megfelelő ütemezéssel együtt, valamint azt, hogy a csapat tagjai „ szavazni ”bizonyos kártyákon.
A szavazási rendszer mögött az az elképzelés áll, hogy ha mindenki nem tud egyetérteni egy ötletben, vagy mi a feladat, hogy a következő munkát végezze el, megnyithatja a szót a szavazásra. Bármelyik opciót kapja meg a legmagasabb számú szavazat, a következő projekt kerül átadásra.
Ha az egyik fórum nem elég, mindig van lehetőség arra, hogy többet hozzon létre. A munkaerő ilyen módon történő szétválasztása segíthet a túlzottan túlzott áthidalás megszüntetésében a különböző részlegek között, és mindig jó lehetőség, ha aggódnak az engedélyek vagy a magánprojekteket látó személyek előtt, mielőtt készek a nyilvánosság számára.
Miután a kártya szolgáltatta a célját, egy gombnyomással eldobhatja azt az Archívumban. Az Archívum 30 napig felfelé fogja tárolni a tartalmat, mielőtt törlésre kerülne, ezért győződjön meg róla, hogy soha nem küldött semmit erre a Trello területre, hacsak nem biztos benne, hogy készen állsz vele.
A Trello segítőkész, könnyen hozzáférhető módja lehet az Ön és a csapatának tagjainak, hogy a munkanap hektikus káoszán keresztül maradjanak. Az összes számos funkciója és trükköje felhasználásával tisztán tarthatja a fejét, a projektjeit nyomon követheti, és a megbízások széles körét időben közzéteszi minden alkalommal.
