A Google Dokumentumok integrálása az Outlook segítségével az Easy Way

Szeretné együtt használni a Google Dokumentumokat és a Microsoft Office-t? Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja a Harmony-t a Google Dokumentumokhoz, hogy ezeket integrálják az Outlook alkalmazással.

A Harmony for Google Docs egy izgalmas új plugin az Outlook 2007 számára (az Outlook 2010 verziója a munkákban van). Lehetővé teszi a Google Dokumentumok fiókjának integrálását az Outlook-ba egy oldalsáv segítségével. Ebből bármelyik Google-dokumentumot megtalálhatja, vagy új dokumentumot tölthet fel, majd megnyithatja a dokumentumot annak megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez az Outlook programban.

Elkezdeni

Harmónia letöltése a Google Dokumentumokhoz (link alatt), és telepítse a szokásos módon. Mielőtt futtatná a telepítést, győződjön meg arról, hogy az Outlook zárva van.

Az Outlook következő megnyitásakor az új Harmony oldalsáv automatikusan megnyílik. Adja meg Google-fiókja adatait, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.

Most az összes Google-dokumentum megjelenik az oldalsávban.

Kattintson duplán bármelyik fájlra az Outlook programban való megnyitásához. A dokumentum első megnyitásakor előfordulhat, hogy be kell jelentkeznie a Google Dokumentumokba.

Itt van egy Google Doc az Outlook programban. Vegye figyelembe, hogy minden működik, beleértve a teljes szerkesztést is.

A Google Dokumentumok összes funkciója nagyszerűen működött tesztjeinkben, kivéve az új rajzeszközöket. Amikor rajzot próbáltunk beilleszteni, az Outlook parancsfájlhiba volt. Ez volt az egyetlen probléma, ami a Harmony-val volt, és a Google Rajzok és az Outlook renderelőmotorja közötti kölcsönhatásnak tudható be.

A Harmony megkönnyíti a Google Dokumentumok fiókjában található fájlok megkeresését. Kereshet egy fájlt, vagy rendezheti a fájlokat típusonként, a közelmúltban és más módon.

Egyszerűen hozzáadhat bármely dokumentumot a Google Dokumentumokhoz közvetlenül a Harmony-tól. Bármilyen dokumentumot, beleértve az e-mailhez csatolt dokumentumot is húzhatja és átmehet a Harmony oldalsávjára, és közvetlenül feltöltődik a Google Dokumentumok fiókjába.

Ha új e-mailt vagy választ ír, kattintson a Dokumentumok megjelenítése gombra a Harmony oldalsáv megnyitásához. Innen a szokásos módon hozzáadhat dokumentumokat, és ossza meg e-mail címzettjeivel.

Következtetés

Korábban egy hasonló alkalmazás OffiSync volt, amely egyesíti a Google doc funkcióit az MS Office-val. A Harmony azonban sokkal könnyebbé teszi a Google Alkalmazások és az Outlook használatát. Ez egy egyszerű és hatékony módszert biztosít a munkatársakkal való dokumentumok együttműködésére, mindezt az Outlook elhagyása nélkül. Ha a vállalat a Google Dokumentumok helyett a SharePoint-ot használja, a Harmony egy olyan SharePoint kiadást kínál, amely ugyanolyan könnyen integrálható az Outlook szolgáltatással!

Link

Harmónia letöltése a Google Dokumentumokhoz (cnet-en keresztül)