A Microsoft Word mindig az egyszerű szöveget használja a beillesztett szöveghez
Fáradt-e a szöveg beillesztésébe a Wordbe, csak azért, hogy megállapítsa, hogy a beillesztett szöveg színeit, formázását, linkjeit és többet tartalmazott az eredeti forrásból? Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan tarthatja a beillesztett szöveget a dokumentumok elrontásáról.
Alapértelmezés szerint a Word megőrzi a szöveges és egyéb tartalmak formázását a dokumentumban, beleértve a linkeket, a színeket, a méretet, a betűtípust és így tovább. Ez a legjobban és legrosszabb esetben bosszantó lehet, elronthatja a dokumentum más formázását.
Ha nagy mennyiségű szöveget vagy képet másolt egy webhelyről, vagy ha az internetkapcsolat lassú, a Word még ideiglenesen befagyaszthatja, miközben a tartalmat visszanyeri és beilleszti. Ez nem szórakoztató.
A Word nem rendelkezik egy mentési funkcióval: a beillesztett szöveg alatti kis felugró ablakra kattintva válassza ki Egyszerű szöveg csak a szöveget és a formázást sem. Ez azonban 2 extra kattintás. Ha csak be akarja illeszteni a szöveget, és semmi más, módosítania kell az alapértelmezett beállítást. Szerencsére könnyű. Ha csak beillesztette a szöveget, kattintson a felugró ablakra, majd válassza a lehetőséget Alapértelmezett beillesztés beállítása.
Alternatívaként nyissa meg a Opciók kézzel a Word programban fájl backstage menüt vagy a Word 2007 Office orbját.
Válaszd ki a Fejlett lapot, majd görgessen lefelé a Vágás, másolás és beillesztés beállítások.
Itt módosíthatja a beillesztési lehetőségek széles skáláját. A szöveg beillesztéséhez csak alapértelmezés szerint válassza a lehetőséget Csak a szöveg megőrzése a legördülő menükben. Megváltoztathatja az összes beállítás beállítását, vagy csak módosíthatja a kívánt beállításokat. Gyakran szeretnénk megtartani a formázást, ha ugyanazon dokumentumon belül beillesztjük, így az első opciót alapértelmezés szerint elhagyjuk, majd az összes többiet átkapcsoltuk Csak a szöveg megőrzése.
Miután megváltoztatta a beállításokat, próbálja meg beilleszteni néhány szöveget, hogy biztosan működjön. Most csak be kell illesztenie a szöveget, még akkor is, ha a paszta tartalmaz egy képet, linket vagy más szövegformázást. Ez nagyszerű az alapértelmezett beállításhoz, és mindent gyorsabbá tesz.
Vagy ha úgy dönt, hogy a formázást, linkeket vagy más tartalmat szeretné beilleszteni a beillesztésből, kattintson a felugró ablakra, és válassza a lehetőséget Forrás formázása. Ily módon csak akkor kell kattintania az extra értékre, ha Ön szükség az extra tartalmat.
Most időt takaríthat meg, és csak a kívánt szöveget szerezheti be a webhelyekről, más programokból, és anélkül, hogy nagy tésztát várna, és időt vesz igénybe..
