Győződjön meg róla, hogy a munkatársak látják ezt a fontos e-mailt az olvasási nyugtával és a késleltetési emlékeztetővel
Sokan megkérdezik, hogyan kell egy adott időpontra és jó okból ütemezni egy e-mailt. Mivel reméljük, hogy munkatársaink az Outlook naptárában találkozók dátumát és időpontját beállítják, és emlékeztetőt állítanak fel, mindig van valaki, aki kényelmesen „Nem kapta meg az e-mailt”. Ma az Outlook 2007 néhány egyszerű, könnyen megvalósítható funkcióját tekintjük meg annak biztosítására, hogy megkapták az e-mailt, és még azt is elolvassák.
Az első dolog, amit megtehetünk annak biztosítására, hogy az e-mailt kézbesítsük és olvassuk, a Szállítási és olvasási kérés kérése. A megnyitott üzenet segítségével kattintson a Opciók és a Követés szekcióval jelölje be a Szállítási kérelem és a Kérés kézhezvétele melletti pipát. Így nyomon követheti, hogy mikor érkezett az üzenet, és mikor nyitotta meg.
Csak azért, mert megkapja a nyugtát, amelyet a személy elolvasta az e-mailt, győződjön meg róla, hogy a beállítások nincsenek beállítva Mindig küldjön választ ha olvasási nyugtát kér. A beállítás ellenőrzése Eszközök Beállítások Beállítások E-mail beállítások aztán a Követési beállítások lap.
Most a Követési beállítások mezőben ellenőrizze „Mindig küldjön választ” vagy „Soha ne küldjön választ”. Természetesen érdemes beszélni ezzel a címzettel vagy az informatikai részleggel.
Annak érdekében, hogy még nagyobb biztonságot tudjanak a találkozóról, kattintson a lap bal alsó sarkában található fülre Követés szakasz eléréséhez Üzenetbeállítások. Itt néhány dolgot tehetünk, amelyek közül az egyik nagyon praktikus, vagyis késlelteti az üzenet továbbítását egy későbbi időpontban. Alatt Szállítási lehetőségek jelölje be „Ne szállítson előttem” és válasszuk ki az emlékeztető üzenet küldésének dátumát és idejét. Az egyik figyelmeztetés a POP3-fiókokra vonatkozik, az Outlook-alkalmazást nyitva kell tartania, amíg nem érkezik meg az üzenet elküldése.
Ezenkívül beállíthatja a fontosságot is Magas és adjunk hozzá egy pár extra e-mail fiókot a válaszok elküldéséhez ... hé, ha soha nem tudod.
Ne feledje, hogy amikor egy e-mailt egy későbbi időpontban küldünk, akkor az az Ön számára marad Kimenő üzenetek addig, amíg el nem érkezik az idő.
Ezekkel az egyszerű lehetőségekkel és a Naptár megosztásával tökéletes kommunikációra van szükség a TPS jelentések. Természetesen, ha leesik, mindig könnyen elküldheti az üzenetet.
