Az Outlook e-mail cím automatikus teljesítése listájának kezelése
Fájdalmasnak találja, hogy nem tudja megváltoztatni a Microsoft Outlook automatikus kitöltéseit? Még bosszantóbb az a tény, hogy a címjegyzékben lévő elemek nem kerülnek azonnal az automatikus kiegészítés listájába.
Van egy kis segédprogram, az NK2View nevű kiváló Nirsoft, aki segíthet ebben a problémában. Törölheti a listában szereplő elemeket, importálhatja a címjegyzékéből, és akár az automatikus kitöltött címeket is exportálhatja a későbbi importáláshoz az Outlookhoz teljes névjegyként.
Az automatikus kiegészítés elemek megtekintése / törlése
A segédprogramnak automatikusan fel kell ismernie a * .nk2 mappa helyét, de ha nem találja meg a következő helyen:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Kiválaszthatja az elemeket a listából, és a Törlés gombbal megszabadulhat tőlük. Figyelmeztetésre kerül, hogy először le kell zárnia az Outlookot.
Sajnos, nem tudja közvetlenül szerkeszteni a listában szereplő elemeket, egyszerűen megtekintheti őket kettős kattintással.
Importálja az Outlook-névjegyeket az automatikus kitöltés listájára
Névjegyeket importálhat a címjegyzékből, vagy akár a globális címlistából, ha Exchange hálózaton tartózkodik. Csak menjen a Fájlba Elemek hozzáadása a címjegyzékből elemre a menüben.
Válassza ki a kívánt címjegyzéket, majd adja hozzá a kiválasztott elemeket a Címzett gomb segítségével.
Miután megnyomta az OK gombot, az elemek hozzáadódnak a listához.
Exportálja az automatikus kitöltési listát
A listában szereplő elemeket az Outlookba importálható formátumba exportálhatja, ahol bármilyen módosítást végezhet. Válassza a „Kiválasztott elemek mentése” menüpontot (először jelölje ki a kapcsolatokat)
Ezután válassza ki a listából a „Tabulárisan elválasztott fájl - az Outlook importáláshoz” lehetőséget, és adja meg a fájlnak valami hasznos nevet.
Importálja az Auto-Complete bejegyzéseket az Outlookba, mint névjegyeket
Nyissa meg az Outlook programot, és menjen a Fájl importálásához és exportálásához a menüben.
Válassza az „Importálás egy másik programból vagy fájlból” lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
Válasszon, hogy importálja a „Tabuláris elválasztott értékeket (Windows)” a fájltípusok listájából.
Válassza ki az importálni kívánt fájlt, majd válassza a „Ne importálja a másolat elemeket” lehetőséget. Nem szeretné, hogy az automatikus kiegészítésben lévő elemek felülírják a listában meglévő bejegyzéseket, az ötlet az, hogy csak a kapcsolattartó mappájából hiányzó elemeket töltse ki.
A rendszer kéri az importálni kívánt mappát, majd a következő képernyőn jelölje be a „Fájlnév importálása mappába: Névjegyek” melletti négyzetet, és a leképezési párbeszédpanel azonnal megjelenik.
Itt van, ahol kissé trükkös… meg kell térképeznie a bal és a jobb oldali panelek között, húzva és eldobva azokat az értékeket, ahol akarja őket. Az alábbiakban javaslom a leképezéseket:
- E-mail cím -> E-mail
- E-mail megjelenítési név -> Név
Nyomja meg az OK gombot, majd a Befejezés gombot a másik képernyőn, és a névjegyeket azonnal importálja.
Auto-Complete bejegyzések szerkesztése
Mivel nem használhatja a segédprogramot az elemek szerkesztéséhez, azt javaslom, hogy az elemeket exportálja és importálja azokat az Outlook névjegyek mappájába, majd használja a segédprogramot a címjegyzékből importálás után, miután elvégezte a módosításokat kilátás.
Töltse le az NK2View-t a nirsoft.net webhelyről
