Jelölje be a dokumentumot a Word 2007-ben

Amikor minden olyan dokumentumot befejeztek, amelyet a cége körében átértékeltek, jelölheti a dokumentumot véglegesnek, hogy munkatársai tudják, hogy ez a végső verzió, és nem igényel további szerkesztést. Megakadályozza azt is, hogy az emberek véletlenül megváltoztassák a dokumentumot, mielőtt továbbítanák azt például az ügyfélnek.

Először is el szeretné menteni egy új fájlnévre, ha később módosítania kell, vagy másik dokumentumot szeretne alapozni.

A dokumentum végleges jelöléséhez kattintson a bal felső sarokban lévő Microsoft Office gombra, majd a bal oldali menüben válassza a Készítés elemet, majd kattintson a Véglegesítés jelölőnégyzetre..

Két bosszantó felugró ablakot fog kapni, amelyek megmagyarázzák, hogy a dokumentum mentésre kerül, és a második megkérdezi, hogy meg akarja-e állítani az üzenet ismételt lejátszását. Ne feledje, hogy ha egy dokumentumot véglegesnek jelöl ki, akkor végleges.

Most, amikor visszajön, és megnyitja a dokumentumot, amit csak véglegesnek jelöltünk, a szalag szürke lesz, és a dokumentumon nem lehet változtatni. Az olvasók képesek lesznek keresni a szöveget vagy kinyomtatni a dokumentumot.

Egy utolsó dolog, amit meg kell jegyezni. Megadhatod, hogy az Állapotsor ikonján mely dokumentumokat jelöljük meg véglegesnek.