Soha ne felejtse el elküldeni az e-mail mellékletet az Outlook programban
Mindannyian sietve küldtünk egy e-mailt, csak azért, hogy a későbbiekben emlékezzünk arra, hogy elfelejtettük csatolni az e-mailhez csatolt fájlt. Az elfelejtett mellékletérzékelő egy nagyszerű, ingyenes kiegészítő a Microsoft Outlook számára, amely segít elkerülni ezt a kínos forgatókönyvet.
Az Elfelejtett csatolmányérzékelő egy kis kiegészítő az Outlook számára az Office Labs-tól, az Office csapat kis részlegétől, amely számos szép bővítményt hozott létre az Office termékekhez. Amikor egy e-mailt küld, olyan kifejezéseket tartalmaz, mint a melléklet, csatolt, mellékelt és még sok más, de valójában nincs hozzá csatolt fájl, figyelmezteti Önt, mielőtt elküldi az e-mailt. Ezután visszatérhet és hozzáadhatja a kívánt mellékletet, mielőtt ténylegesen elküldi az e-mailt.
Ez a bővítmény az Outlook 2007-re és 2010-re működik, beleértve a 32 és 64 bites változatokat is. Vizsgálatunkban az Outlook 2010 x64-en használjuk, de a múltban az Outlook 2007-en is használtuk.
Elkezdeni
Miután letöltötted az Elfelejtett csatolmányérzékelőt (link alatt), menjen előre és telepítse. A telepítés előtt győződjön meg róla, hogy kilép az Outlookból. Ha nem kívánja, törölje a jelölőnégyzetet
A telepítés után megnyithatja az Outlook programot. Az Elfelejtett mellékletérzékelő telepítése után az Outlook első futtatásakor kérje meg, hogy ellenőrizze, hogy szeretné-e telepíteni a bővítményt. Egyszerűen kattintson a Telepítés gombra, és készen áll a használatra.
Most, amikor e-mailt küld, elküldi az üzenetet a kulcsszavakra. Ha úgy dönt, hogy szándékozik csatolni egy fájlt, de nincs hozzá csatolva, akkor megjelenik egy felugró ablak, nem pedig csak az e-mail küldése.
A „Megjelenítés töredéke” gombra kattintva pontosan megnézheti, hogy az e-mailben megjelenő üzenet hogyan indította el az üzenetet. Ha vissza szeretné térni az e-mailhez a fájl hozzáadásához, kattintson a Nem gombra. különben az Igen gombra kattintva elküldheti az e-mailt.
Beállítások
Az Outlook 2010 programban megjelenik egy új gomb az Elfelejtett mellékletérzékelő számára a szalag bővítményei lapján. Az Outlook 2007 programban ez a gomb egyszerűen hozzáadódik az eszköztárhoz.
Ez a gomb megnyitja az Elfelejtett csatolmányérzékelő beállításainak paneljét. Itt adhat hozzá vagy távolíthat el olyan kulcsszavakat, amelyek megkérdezik, hogy hozzá kíván-e adni egy mellékletet. A FAD mindkét mondattal azonosítja, hogy mikor kívánja csatolni a mellékletet, valamint a kulcsszavakat, amikor egy másik szóval jelennek meg. A bejegyzések közül bármelyiket hozzáadhatja vagy eltávolíthatja. A FAD alapértelmezés szerint emlékezteti Önt mindenkor, ha e-mailt küldött téma nélkül; ha ezt nem akarja, törölheti a jelölőnégyzetet. Végül ez a párbeszédablak megmutatja, hogy hányszor elfelejtette csatolni egy fájlt, vagy hozzáad egy témát e-mailhez.
Következtetés
Ez a bővítmény sokszor életmentő volt számunkra. Előfordulhat, hogy nem mindig szüksége van rá, de ha gyorsan küld egy e-mailt, akkor ez nagyon értékes emlékeztető lehet!
Link:
Elfelejtett csatolóérzékelő
