Nyomtatás csak a táblázatkezelő kiválasztott területeit az Excel 2007 és 2010 programban

Néha előfordulhat, hogy ki kell nyomtatnia egy Excel táblázatkezelőben található adatokat, de az egész dolog kinyomtatása hulladék. Ma megmutatjuk, hogyan kell kinyomtatni csak a dokumentum adott részeit, amire szüksége van.

Nyissa meg a táblázatkezelőt a szükséges adatokkal, és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben kiemeli a kinyomtatni kívánt dokumentum területét.

Kattintson a szalagon az Oldalelrendezés fülre, majd a Nyomtatási terület gombra és Nyomtatási terület beállítása...

Az oldalelrendezés alatt még mindig kattintson a Nyomtatási címek elemre ...

Megnyílik az Oldalbeállítás képernyő, és kiválaszthatja a Lap lapot. Itt írja be a megismételni kívánt oszlopokat és sorokat (ha van) majd kattintson a Nyomtatási előnézet gombra. Ez lehetővé teszi, hogy bármely, az adatokhoz kapcsolódó fejlécet vagy címkét beillesszen.

Most megtekintheti a kiválasztott területet, és kinyomtathatja.

Kiválaszthatja a táblázat több területét is. Csak válasszon egy másik területet, és ha a Print Area (Nyomtatási terület) gombra kattint, válassza ki Hozzáadás a nyomtatási területhez.

Ezután amikor a Print Preview (Nyomtatási előnézet) menüpontba lép, a kiválasztott területeken keresztül is megtekintheti.

A nyomtatási területek addig maradnak beállítva, amíg ki nem törli őket. Kattintson a Nyomtatási területre, majd válassza a lehetőséget Nyomtatási terület törlése.

Ez az Excel 2010-ben is alapvetően ugyanaz, de ha kiválasztja a Print Preview (Nyomtatási előnézet) opciót, a Backstage View (Backstage View) megnyílik, és kiválaszthatja a nyomtatási lehetőségeket.

Ez egy nagyszerű módja a tinta és a papír megtakarításának, ha csak egy táblázatot kell kinyomtatnia. Az oszlopfejlécek és a sorcímkék beillesztése is szép, így a kinyomtatott adatok értelmebbek.