Képernyőnézés Tekintse meg az új Office webalkalmazásokat

Az Office 2010 új funkciói közül az egyik leginkább beszélt a Web Apps. Itt bemutatjuk a Web Apps szolgáltatást és azt, amit elvárhat. Fedezzük a kiemelkedéseket és néhány olyan területet, amely javíthat.

Az Office webalkalmazások nagyszerűek az Office asztali alkalmazásokhoz. Nagyon jól dokumentálják a dokumentumokat, és lehetővé teszik, hogy gyorsan szerkeszthesse és együttműködhessen a fontos dokumentumokban ismerős eszközökkel. Az Office Web Apps elsősorban az Office.live.com webhelyen fut, és a böngészőn és az Office 2010 integráción keresztül érheti el őket. Az Office webalkalmazásokat a vállalatok a SharePoint 2010-en keresztül is használhatják, vagy a Microsoft Online Services szolgáltatást is üzemeltethetik. Ha Ön Facebook-felhasználó, együttműködhet a barátaival, az új Docs.com-on, amely lehetővé teszi az Office online használatát, bárhol, ahol az Ön számára a legjobban működik.

Itt megnézzük az Office Web alkalmazásaiban található Office Web Alkalmazásokat, mivel ezek integrálva vannak más Windows Live szolgáltatásokkal, mint a Hotmail és a SkyDrive.

Az Office Live használatának megkezdése

Mint korábban említettük, az Office Live az Office Web Apps elsődleges helye. Menjen az Office Live webhelyére (link alatt), és jelentkezzen be a Windows Live ID azonosítóval, vagy hozzon létre egy újat, ha még nincs ilyen.

Üdvözöljük az Office Live műszerfalán… az első alkalommal bejelentkezve, észre fogod venni, hogy az interfész elég ritka. Ha azonban a SkyDrive használatával megoszthatja és mentheti a dokumentumokat, akkor az új Office Live műszerfalán láthatja őket.

Az új dokumentum, táblázatkezelő vagy prezentáció létrehozásához azonnal elindíthatja a jobb oldalon található egyik kiemelkedő alkalmazás ikonját.

Vagy elkezdheti a fájlok gyors hozzáadását a számítógépről. Az Office Web Apps támogatja a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote fájlokat, ezért kattintson a Fájlok hozzáadása hivatkozás az induláshoz.

A feltöltött dokumentumok a SkyDrive-on tárolódnak, ezért válasszon ki egy mappát, vagy hozzon létre egy újat a SkyDrive-ben a feltöltött dokumentumok tárolásához. Ha meg szeretné osztani a dokumentumokat a világgal, mentheti azokat a Nyilvános mappába is.

Húzza a dokumentumokat a feltöltési oldal csepp négyzetébe, vagy kattintson a hivatkozásra a feltölthető dokumentumok kiválasztásához.

A dokumentumok automatikusan feltöltésre kerülnek, és szükség esetén további várakozást adhat hozzá. Amikor mindet befejezték, kattintson a gombra Folytatni.

Az új fájljaink most közvetlenül a felhőből lesznek használhatók. Vigye a kívánt fájlt, és válasszon a rendelkezésre álló lehetőségek közül. A dokumentum nevére kattintva megtekintheti azt az interneten, válassza a lehetőséget Szerkesztés a böngészőben megnyitása az Office Web App alkalmazásban a fájltípusra, vagy kattintson a Több linket még több opcióhoz.

Miután szerkesztett egy fájlt online, kattintson a gombra Verziótörténet link a fájl korábbi verzióinak megtekintéséhez.

Itt van a jobb oldali előnézeti dokumentum aktuális verziója, és a bal oldali menüből választhat a régebbi verziókat. Ez akkor hasznos, ha másokkal együttműködik egy fájlban, mivel biztos lehet abban, hogy soha nem veszít el fontos információkat még akkor sem, ha valaki törli az adatokat egy fájlból.

Új dokumentumok létrehozása

Ha inkább új fájlt hoz létre, kattintson az oldal tetején található Új hivatkozásra, és válassza ki a kívánt fájltípust.

Az Office-dokumentumot bármely olyan Windows Live webes alkalmazásból is elérheti, mint a Hotmail, a SkyDrive és még sok más. Vigye a tetején az Office hivatkozást, és válassza ki a létrehozni kívánt fájl típusát, vagy válassza a Legutóbbi dokumentumok lehetőséget.

Gyors nézd meg az Office webes alkalmazásokat

Az Office Web Apps úgy lett kialakítva, hogy az Office 2010-hez hasonlóan nézzen ki és működjön, de kevesebb funkcióval rendelkezik. Kísérleteink során a legtöbb gyors szerkesztési igényhez megfelelő funkciókészletet találtunk. A fájlok ugyanúgy jelennek meg, mint az Office 2010-ben a számítógépeinken, ami nagy előrelépés a többi online irodai alkalmazással szemben. A OneNote webalkalmazás nagyon hűvös az együttműködéshez, hiszen egyszerre szerkesztheti a fájlokat, és beszélgethet az új Messenger webalkalmazásban..

Word Web App

A Word valószínűleg a leggyakrabban használt Office-alkalmazások a számítógépeken, és a webes verziója jó tulajdonságokkal rendelkezik. Nem teheted minden benne van, de több funkcióval rendelkezik, mint a WordPad vagy más könnyű dokumentumszerkesztők. A dokumentumok jól olvashatók az interneten, beleértve a betűtípusokat, stílusokat, szövegdobozokat és lábléceket, sőt összetett szkriptnyelveket is.

A dokumentumot közvetlenül a böngészőben szerkesztheti a gombra kattintva Szerkesztés a böngészőben gomb az eszköztáron. A Fájl menüben kinyomtathatja a dokumentumot, letöltheti vagy megoszthatja másokkal.

A Word Web App nem tartalmazza a Word összes általános funkcióját, de számos fontosat is tartalmaz, beleértve a hasznos stíluslistát is. Ezenkívül számos betűtípust is tartalmaz. Előfordulhat, hogy egyes dokumentumfunkciók, például szövegdobozok nem szerkeszthetők online, és a többoszlopos dokumentumok egy oszlopban jelenhetnek meg a szerkesztőben. Minden olyan funkció, amelyet nem tud online szerkeszteni, megmarad, így azok továbbra is helyesek lesznek a Word online megjelenítői asztali verzióiban.

De ez nem jelenti azt, hogy nem hozhat létre komplex dokumentumot a Word Web App alkalmazásban. A Kezdőlap számos olyan eszközt kínál, amellyel megszokta, beleértve a Fejléc stílusokat és a helyesírás-ellenőrzést több nyelven.

A Beszúrás lap segítségével hozzáadhat egy táblázatot, vagy böngészhet az íróasztal-változatban elérhető Office Clipart Galéria klipjeibe.

Ha felvett egy képet, megjelenik a Kép fül. Itt módosíthatja a kép alternatív szövegét, valamint nagyíthatja, kicsinyítheti vagy méretezheti.

A táblázat beillesztése hasonlóan további szalagfület is létrehoz, ahol módosíthatja a táblázat elrendezését. Az extra fülek további funkciói növelik a webes alkalmazások hasznosságát, de még kevesebb lehetőséget kínálnak, mint az asztali társaik.

Ha meg kell találnia a szöveget a dokumentumban, menjen vissza az olvasási módba ... a szerkesztési mód nem tartalmazza a Keresés eszközt. Ez szerepel az olvasási módban, és úgy működik, mint az asztali verzió.

Excel Web App

A számok, a képletek és az adatok a legfontosabbak a táblázatokban, és az Excel Web App jól működik ezeken a területeken. Csak alapeszközöket tartalmaz, és nem teszi lehetővé grafikonok vagy más fejlett grafikák beillesztését. Grafikonokat készíthet, beleértve az Excel 2010 új Sparkline szolgáltatását is. Ha szerkeszti az adatokat a táblázatban, automatikusan kiszámítja a grafikont és frissíti azt megfelelően.

Az Excel Web App még mindig számok és képletekkel rendelkező pro. Kezdje el gépelni a képletet, és automatikusan megnyit egy IntelliSense-stílusú felugró ablakot a rendelkezésre álló képletekkel, mint az Excel az asztalon. Egy képlet bevitelekor kattintva kiválaszthatja a cellákat a szokásos módon.

Az adatok könnyen rendezhetők, szűrhetők és formázhatók.

Lehetővé teszi több ember számára, hogy valós időben együttműködjenek ugyanabban a táblázatban, és megtekintheti, hogy ki a szerkesztő az alján található linkről. A OneNote-hoz hasonlóan a Messenger segítségével is közvetlenül beszélgethet más felhasználókkal.

PowerPoint Web App

A PowerPoint webalkalmazása először nem tűnik olyan sokoldalúnak, mint a többi Office Web Apps, de meglepően erős. A PowerPoint 2010 számos sablonját tartalmazza, és lehetővé teszi a SmartArt diagramok létrehozását és szerkesztését. A csúszkák az asztalon megjelenő PowerPointban megjelenítenek, bár a fejlett animációk, mint például a PowerPoint 2010-ben foglaltak, a standard fade-in hatással lesznek helyettesítve. Nem hozhat létre átmenetet az online létrehozott új prezentációkhoz. A többi alkalmazáshoz hasonlóan a feltöltött fájlok nem támogatott funkciói maradnak, így ugyanaz lesz, mintha megnyitná a PowerPoint alkalmazásban az asztalon.

Előnézetben megtekintheti az előadást az alapértelmezett nézetben. Az alsó menüből átugorhat egy adott diát, vagy elindíthat egy diavetítést az eszköztár gombjából.

Ez megnyit egy teljes ablakot. Nyomja meg az F11 billentyűt a legtöbb böngészőben, és megtekintheti és megjelenítheti a PowerPoint teljes képernyőt. Az egér mozgatásakor megjelenő nyílgombokkal vagy a billentyűzeten található nyilakkal léphet a következő diara. És miután a prezentációt gyorsítótárazották, nagyon gyorsan teszi a diákokat.

A meglévő prezentációkat szerkesztheti vagy újakat hozhat létre. Amikor új prezentációt készít, a bemutató különböző sablonjait választhatja ki. Miután kiválasztotta a témát, nem módosíthatja azt. Nem is szerkesztheti a témát, és nem változtathatja meg a színsémát, ahogyan offline lett volna, de a rendelkezésre álló sablonok sokaságával ez nem egy megszakító.

Most már hozzáadhat és szerkeszthet szöveget a diaban. Ne feledje, hogy új WordArt-t nem lehet beilleszteni, de ha a prezentáció a WordArt-ot tartalmazza a címekben, akkor automatikusan a szövegre kerül.

Ezenkívül a Font színeszköze megmutatja a témában szereplő színeket, ami szép.

Új diát is behelyezhet az Otthoni eszköztárból is. Ha új lemezt helyez be, a szabványos elrendezések közül választhat, beleértve az asztali változatban található elrendezéseket is.

A PowerPoint Web App alkalmazza a prezentáció témáját az új diára, még akkor is, ha a bemutatót feltöltötték a számítógépről

A Beszúrás lap ritkán jelenik meg, de a SmartArt gomb egy rejtett gem. Több tucat SmartArt-diagram közül választhat, és közvetlenül beillesztheti azokat a prezentációba.

Egy új SmartArt fül jelenik meg a szalagon a szerkesztés közben. Ez csodálatosan tartalmazza a SmartArt eszköz szinte minden funkcióját a teljes PowerPoint-ban, beleértve a fényes 3D-s stílusokat is.

Sajnos a PowerPoint Web App nem tartalmaz animációs vagy átmeneti eszközöket, így nem adhatja hozzá ezeket az online prezentációkhoz. De meglepődtünk a Web App-ben szereplő témák és SmartArt minősége miatt.

OneNote Web App

Mint már említettük, a OneNote Web App valószínűleg a legteljesebb. Rendkívül szép az együttműködésre, és lehetővé teszi több felhasználó egyidejű szerkesztését. Ha notebookot töltött fel a számítógépről, vagy szinkronizálta azt a 2010-es OneNote programjával, a notebookjai majdnem az összes olyan alkalmazást és tartalmat tartalmazzák, amelyet az asztali alkalmazás tartalmaz..

Az online szerkesztőnek kevesebb funkciója van, mint a többi webalkalmazás, mint az asztali munkatársa, de több funkcióval rendelkezik, mint más, mint az Evernote. A szalagfülek hasonló tulajdonságokkal rendelkeznek, mint a Word, a Tag gomb hozzáadásával.

A Beszúrás lapon új oldalakat és szekciókat, valamint táblázatokat, képeket és clip art-ot adhat meg.

Mivel a OneNote együttműködést tervez, a View (Nézet) lapon egy adott szakasz szerzői láthatók. Ez a Jegyzetfüzet minden részét megjelöli az adott szekció szerkesztőjével.

Problémák, amelyeket felfedeztünk

Míg az Office Web Alkalmazásokat hasznosnak és jobbnak tartottuk, mint elvárásaink, néhány snagot találtunk. Először is, ha feltölt egy olyan dokumentumot, amelyet az Office 2010 kiadás előtti verziójával hoztak létre, előfordulhat, hogy nem tudja őket szerkeszteni. Megtekintheti őket, de ha megpróbálja szerkeszteni őket, akkor az alábbi parancs jelenik meg. Ha ezt látja, próbálja meg megnyitni a dokumentumot az Office App kiadott verziójában (beleértve az Office 2003-at a kompatibilitási csomaggal). Mentse el a dokumentumot új fájlként az Office új nevével, és próbálja meg újra feltölteni.

Egyes funkciókat nem támogatnak a webes alkalmazások, például az Excel 3D-s grafikonjai. Ne feledje, hogy a nem támogatott funkciók megmaradnak a fájlban, és még mindig helyesen jelennek meg, amikor az asztali alkalmazásban megnyílik.

Miközben a OneNote és az Excel Web Apps támogatja a társszerződést, a Word és a PowerPoint Web Apps nem. Ha egy Word- vagy PowerPoint-dokumentumot próbál meg szerkeszteni, miközben egy másik személy egyidejűleg van, akkor előfordulhat, hogy a webes alkalmazás nem tudja megnyitni a dokumentumot.

Végül az egyik probléma, hogy néhány felhasználónak lehet, hogy a szalag sok helyet foglal el a szerkesztési területen. Ez problémát jelenthet a kis képernyőkkel rendelkező felhasználók számára, vagy a böngészőjükben számos eszköztár megnyitásával. De mint az asztali verziókban, a szalagot minimalizálhatja. Egyszerűen kattintson duplán a szalagfülekre, vagy kattintson a jobb felső sarokban lévő nyílra, és a szalag minimálisra csökkenti és csak a lapcímkéket jeleníti meg.

Következtetés

Bár vannak más online Office-lakosztályok, mint például a Google Dokumentumok és a Zoho, az MS Office Web Alkalmazások érdemes megnézni. Nagyon versenyképesnek találtuk a versengő szolgáltatások által kínált jellemzőkkel. Hasznos helyettesíti a szokásos Office-t, ha olyan gépet használ, amely nincs telepítve. Az összes webes alkalmazás nagyon jól szolgáltatta a dokumentumokat az Office-tól, és még a dokumentumok legtöbb részének szerkesztését is lehetővé tette.

Akár a Windows, Linux vagy Mac operációs rendszereket használja a legnépszerűbb böngészőkön, biztos lehet benne, hogy hozzáférhet a Microsoft nagyszerű Office alkalmazásaihoz. Ha az összes fontos fájlt elmenti az Online fiókjába, bárhonnan hozzáférhet hozzájuk, és együttműködhet a világ minden tájáról származó kollégákkal.

linkek

Office-fájlok online létrehozása és szerkesztése az Office Live Web Apps alkalmazással