Hozzáférési adatok megosztása az Excel alkalmazással az Office 2010 programban

Az Office 2010-ben a hozzáférési adatok más alkalmazásokkal való megosztása könnyebb. Ma megnézzük, hogy milyen egyszerű az adatok megosztása egy Access 2010 adatbázisból egy Excel táblázatkezelőbe és még sok más.

Hozzáférési adatok megosztása

Először megnézzük az Access táblázat megosztását egy Excel táblázatba. Nyissa meg az exportálni kívánt hozzáférési táblát, és kattintson a Külső adatok fülre. Itt láthat egy csomó különböző lehetőséget az adatok exportálásához. Ebben a példában exportálunk az Excelre, így kattintsunk erre.

Egy ablak felkéri a kérdést, hogy hol kell menteni a fájlt, a fájlformátumot és néhány más exportálási opciót.

A következő képernyőn érdemes elmenteni az Export lépéseket, hogy megkönnyítse a következő alkalommal, vagy ha több dokumentummal dolgozik, és ugyanezt kell tennie. Innen akkor is beállíthat egy Outlook feladatot, ha rendszeresen meg kell ismételnie.

Az adatok Excelbe kerülnek, és itt dolgozhatsz, vagy küldheted el, ahol el kell menned.

Sok más alkalmazás is elérhető. Az Access 2010 lehetővé teszi az adatok, például a szöveges fájlok, a Word, a SharePoint-lista és így tovább. Van egy egyszerű Word Merge szolgáltatás, így ha van egy címadatbázisa, könnyen integrálható a Mail Merge szolgáltatással.

Előfordulhat, hogy néha meglehetősen ijesztő lehet az adatok elérése a hozzáférési adatbázisból. Úgy tűnik, hogy ezek a feladatok sokkal könnyebbek lesznek az Office 2010-ben, ami nagyszerű lesz a termelékenység növelésére.

Próbálja ki az Office 2010 béta verzióját