Dokumentumok tárolása, szerkesztése és megosztása a Microsoft Web Apps alkalmazással
A Microsoft új, 2010-es kiadásának egyik legizgalmasabb funkciója az, hogy megoszthatja és szerkesztheti a dokumentumokat az Office Web Apps szolgáltatásával. Ma megnézzük, hogyan működik az Office 2010-ben.
Egy idő múlva áttekintettük az Office Live Web Apps szolgáltatását és azt, amit elvárhat. Itt közelebbről megvizsgáljuk az Office 2010 szolgáltatásait és azt, amit az új szolgáltatással elérhet.
A Microsoft Live Web Apps használata az Office 2010 alkalmazással
Ebben a példában megnézzük az MS Office dokumentumok megosztását és az együttműködés online előkészítését is. Mielőtt megosztaná a dokumentumot, kattintson a Fájl fülre, amelyet a Backstage nézetnek neveznek. Ez magában foglalja a funkciót Készüljön fel a megosztásra amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a dokumentumot, ellenőrizze a Hozzáférhetőséget és ellenőrizze a kompatibilitást.
A Dokumentumfelügyelőben döntse el, hogy milyen típusú tartalmat szeretne elemezni.
Ez adja meg az eredményeket, és kattintással eltávolíthatja a dokumentum különböző aspektusait.
Mentés a SkyDrive-be
Kattintson a bal oldalon lévő Megosztás fülre, ahol lehetőséget ad a dokumentum megosztására a SkyDrive, a SharePoint, közzéteszi a blogjára, vagy e-mailben küldhet.
Amikor megosztja azt a SkyDrive-re, a rendszer arra kéri, hogy jelentkezzen be a Live-fiókjába.
A bejelentkezés után kiválaszthatja, hogy a SkyDrive mappájában melyik mappát szeretné menteni.
Egy pillanatig tart, hogy a kapcsolat létrejöjjön, az Explorer megnyitja a SkyDrive mappában található fájlok megjelenítését, és mentheti azt, mint ahogy azt a helyi gépen szokta..
A dokumentum mentése közben a dokumentum alján egy folyamatjelző látható, amely azt mutatja, hogy a szerverre töltődik.
Az Office 2010 rendelkezik egy Feltöltési központ nevű szolgáltatással, amely lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse a feltöltött dokumentumokat. Innen kezelheti a szerverekre feltöltött dokumentumokat.
Ha az MS-kiszolgálók valamilyen oknál fogva nem érhetők el, a dokumentum a függőben lévő feltöltésként jelenik meg a Backstage szakaszban, és megpróbálhatja újra feltölteni vagy törölni a módosításokat.
Dokumentumok online elérése és szerkesztése
A feltöltött dokumentumok internetről való eléréséhez és szerkesztéséhez be kell jelentkeznie a Windows élő fiókjába, és be kell lépnie a SkyDrive programba, és válassza ki azt a dokumentumot, amelyet szeretne dolgozni.
A következő képernyőn Ön és más munkatársak megjegyzéseket hagyhatnak a dokumentumon.
Egy dokumentum megosztásához másokkal meg kell győződnie arról, hogy jogosultsággal rendelkeznek-e a dokumentumban tárolt mappához, majd küldje el őket a webcímre.
A Web Apps szolgáltatás jelenleg korlátozott funkcionalitással rendelkezik az asztali alkalmazáshoz képest, de lehetővé teszi az alapvető szerkesztést, és jó módja a dokumentumok megosztásának és együttműködésének.
A PowerPoint Web App segítségével gyorsan szerkesztheti és új alap prezentációkat készíthet. Nincs mentési lehetőség, mivel a prezentáció szerkesztése automatikusan mentésre kerül.
A PowerPoint bemutatókkal diavetítést indíthat. Ez akkor hasznos, ha csak olvasási módban szeretné megosztani a prezentációt másokkal az interneten.
Jelenleg csak a Word Web Apps-eket olvashatja, nyomtathatja vagy nyithatja meg… nincs lehetőség az online szerkesztésre, de a Microsoft szerint ez a lehetőség úton van.
Következtetés
Az Office Web Apps továbbra is technikai előnézetben van, és az Office 2010 béta tesztelésben van, de mindkettő mindenki számára elérhető, és érdemes most elkezdeni. Számos módja van a dokumentumok megosztásának és elérésének online elérésére a Web Apps segítségével, valamint a SharePoint használatával is, amely nagyszerű az üzleti élet számára. Egy másik jó dolog a Webes alkalmazásokról az Internet Exploreren kívüli böngészőkkel fog működni. A webhely szerint hivatalosan támogatja az Internet Explorer 7 és 8, a Firefox 3.5 és a Safari 4 operációs rendszereket Mac-ben, bár sikerült elég jól működnie a Google Chrome-ban. Ha egyszerű módszert keres a dokumentumok online vagy mobileszközről történő tárolására, szerkesztésére és megosztására, a webes alkalmazások egy izgalmas új funkció, amelyet most már elkezdhet használni.
Microsoft Office Web Alkalmazások
