A legjobb tippek és trükkök az e-mail hatékony használatához

Az e-mail a kommunikáció szokásos módszerévé vált, és mindannyian gyakran használjuk. Néhány tippet és trükköt gyűjtöttünk az e-mail programok és eszközök használatához, valamint az e-mail feltételekről és az e-mail működéséről.

Gmail

A Gmail az egyik legnépszerűbb ingyenes e-mail szolgáltatás, és sokan legalább egy Gmail-címmel rendelkeznek, ha nem több. A következő cikkek megmutatják, hogyan készítsen biztonsági másolatot a Gmail e-mailjeiről, hogyan használhatja a Gmail speciális keresési szolgáltatásait és hozzon létre szűrőket, és hogyan engedélyezze és használja a Gmail billentyűparancsokat, és hozzon létre saját saját parancsikonokat. Ha alacsony a hely a Gmail-fiókjában, még akkor is, ha a Gmail magas tárolási korlátot biztosít, öt módot mutatunk be a Gmail-fiók helyreállításához..

MEGJEGYZÉS: Az alábbiakban felsorolt utolsó cikk a Google-fiókok egyszerre történő eléréséről többszörös bejelentkezés használatával a következő URL-címek használatával érhető el a Többszörös munkamenetek beállításaihoz: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

A Gmail, a Google+, a naptár és a dokumentumok adatainak letöltése és biztonsági mentése
Hogyan lehet engedélyezni az asztali értesítéseket a Gmail alkalmazásban a Chrome-ban
Tartsa nyomon az új e-maileket a Gmail-értesítővel
Hotmail küldése és fogadása a Gmail-fiókjából
Hogyan használjuk a Gmail speciális keresési szolgáltatásait és a szűrők létrehozását
A Gmail Billentyűparancsok és az Egyéni parancsikonok létrehozása
Hogyan szabadítsuk fel a helyet a Gmailben: 5 mód a tér visszanyeréséhez
Hogyan kombinálhatjuk az összes e-mail címét egy Gmail postafiókba
A szöveges üzenetek biztonsági mentése a Gmail-fiókjába
Hozzáférés az összes Google-fiókjához egyszerre több bejelentkezéssel

Microsoft Outlook

Ha a Microsoft Outlookot e-mail kliensként használja, az alábbi cikkekhez linkeket adtunk, amelyek megmutatják, hogyan kell használni a program néhány hasznos funkcióját, beleértve a Gmail, a Hotmail és az Élő e-mail fiókok Outlookhoz történő hozzáadásának módját is több e-mail fiókot ellenőrizhet egy helyen.

Kezdő: Az Outlook mindig képeket jelenítsen meg a megbízható megbízók e-mailjeiben
Kapcsolja ki az asztali e-mail figyelmeztetéseket az Outlook 2010 programban
Az e-mailek rendezése az Outlook 2010 beszélgetéseivel
Sablonok létrehozása és használata az Outlook 2010 programban
Másolás és beillesztés az Outlook programba a formázás nélkül
Az automatikus küldés és fogadás ütemezése a Microsoft Outlook programban
Az Outlook bezárása az eredeti üzenetet a válaszadás vagy továbbítás után
Add hozzá a Hotmail & Live Email fiókokat az Outlook 2010 programhoz
A napi e-mailek automatikus áthelyezése az Outlook bizonyos mappáiba
Az Outlook 2010 kapcsolattartó csoportjainak létrehozása és kezelése
Színkód Outlook a könnyebb kezeléshez
Hogyan kezelhető az Outlook 2010-ben az AutoArchive?
Gyors tipp: Kapcsolja ki az asztali e-mail értesítéseket az Outlook programban
Jelölje ki az olvasott üzeneteket az Outlook 2010 olvasólapjában
Különböző Outlook-szolgáltatások megnyitása a különálló Windows-ban a termelékenység javítása érdekében
Soha ne felejtse el elküldeni az e-mail mellékletet az Outlook programban
Adja hozzá Gmail-fiókját az Outlook 2010 programhoz a POP használatával
A Gmail-fiók hozzáadása az Outlook 2010 programhoz az IMAP használatával

Mozilla Thunderbird

A Mozilla Thunderbird egy nagyon népszerű, ingyenes e-mail kliens, amely telepíthető a merevlemezre, vagy hordozható programként használható. A hordozhatóság akkor hasznos, ha az e-maileket különböző helyeken ellenőrzi. Az alábbiakban néhány olyan cikket mutatunk be, amelyek megmutatják, hogyan készítsen biztonsági mentést a webes e-mail fiókról a Thunderbird használatával, és hogyan konvertálhatja az e-maileket az Outlookból az Apple Mail.app-ra a Thunderbird használatával.

E-mail importálása az Outlookból az Apple Mail.app programba a Thunderbird használatával
A webalapú e-mail fiók biztonsági mentése a Thunderbird használatával

E-mail biztonság

A biztonság nagyon fontos, ha privát üzeneteket küldünk e-mailben, a biztonságos jelszó kiválasztásától, az adathalász e-mailek elkerülésétől és valaki érzékeny információk küldéséről e-mailben.

Hogyan küldjünk el önmagát megsemmisítő érzékeny információkat valakinek e-mailben
Online biztonság: Az adathalász e-mail anatómiájának megszakítása
Hogyan lehet helyreállítani az e-mail jelszavát?

Mobil e-mail

Az okostelefonok és táblagépek megjelenésével mostantól bárhonnan ellenőrizhetjük e-mailjeinket. Ha van Android telefonja vagy táblagépe, akkor Gmail-jével kell rendelkeznie. Az alábbi cikkek egyike megmutatja, hogyan lehet engedélyezni a prioritási beérkezést az Android-eszköz Gmail alkalmazásában. Ha van Kindle Fire, és azt szeretné, hogy a Gmailen kívül más e-mail fiókot is ellenőrizzen, megmutatjuk, hogyan állíthatja be a Gmail-et egyedi domainekre a Kindle Fire-on.

Hogyan kell beállítani a Gmail-et az egyéni tartományok számára a Kindle Fire e-mail alkalmazásán
Az elsőbbségi postafiók engedélyezése az Androidon (és a csak fontos értesítések beállítása)

Általános e-mail információk

Ha többet szeretne megtudni az e-mailről, és nem csak arról, hogy milyen e-mail programokat és eszközöket szeretne használni, az alábbi cikkek megmutatják, hogyan működik, milyen az e-mail fejlécében, és a különbség a POP3, az IMAP és az Exchange között.

E-mail: Mi a különbség a POP3, az IMAP és az Exchange között?
HTG elmagyarázza: Mit találhat egy e-mail fejlécben?
HTG elmagyarázza: Hogyan működik az e-mail?

Egyéb e-mail tippek

Végül néhány további linket biztosítunk az e-mail e kiterjesztés telepítésével és használatával kapcsolatos cikkekre a Firefoxban, hogy e-mailben megosszák a weblap-hivatkozásokat, és hozzon létre egy parancsikont az asztalon, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül küldjön egy adott személynek e-mailt, és hogyan használjon e-mailt küldeni szöveges üzeneteket a mobiltelefonokhoz, többek között.

E-mail értesítések beállítása a Windows Home Server számára
Növelje az e-mail írási produktivitását a Microsoft Word levelezőegységgel
E-mail figyelmeztetések telepítése Linuxon A Gmail vagy az SMTP használata
Hogyan készítsünk nyaralás utáni üzenetet (szinte) bármely e-mail fiókhoz
Hogyan adhat hozzá POP3 e-mail fiókot a Hotmailhez
Használja az e-mailt a szöveges üzenetek (SMS) küldéséhez a mobil telefonokhoz ingyenesen
E-mail Ez a Firefox számára gyors weblapokat küld e-mailben
Hogyan építsünk egy önálló e-mail környezetet
Hozzon létre egy parancsikont a címzett közvetlen küldéséhez az asztalról

Tehát most már egy e-mailt küldesz. Ugyanakkor felfedezte, hogy gyakrabban ellenőrzi e-mailjeit, mint amire szükséged van? Aggódnak, ha egy kicsit nem férhet hozzá az e-mailhez? Ha a kényszerítő e-mail ellenőrzése megszakítja az egyéb fontosabb feladatokat, és megzavarja az életedet, megoldást találunk arra, hogy segítsünk Önnek a kényszeres e-mail ellenőrzési szokásodtól.