A dokumentumok szkennelésének legjobb módja a telefon vagy a tábla segítségével

A „szkennelés” dokumentumok és fényképek a telefonnal vegyes zsák. Szerencsére nagyon egyszerű módja van az elemek beolvasásának és megbízható eredményeinek megszerzésének.

Persze, egy dedikált szkenner még mindig nagyszerű, ha gyakran szüksége van nagy dokumentumok szkennelésére, de a telefon használata nagyszerűen működik, ha csak néhány dokumentumot szeretne beolvasni. Az alábbiakban azt javasoljuk, hogy az Android és az iOS.

A legjobb módja a dokumentumok szkennelésének az Androidon: Google Drive

Ha Android-eszközt használ, a legjobb módja a dokumentumok szkennelésének a Google Drive alkalmazáson keresztül, amely manapság már minden Android-eszközre telepítve van..

A dokumentumokat közvetlenül a Google Drive-ba szkennelheti a kezdőképernyő jobb alsó sarkában található „+” gomb megérintésével.

Amikor a menü alulról csúszik, válassza a „Szkennelés” lehetőséget.

Engedélyt kérhet a telefon kamera eléréséhez. Ha igen, érintse meg az „Engedélyezés” gombot.

Amikor készen áll a dokumentum beolvasására, töltse ki a képernyőn a dokumentumot, amennyire csak lehet, és érintse meg a kék rögzítési gombot. Ha a készüléken villanás van, akkor a felvétel gomb melletti villanás ikonra is megérintheti a dokumentumot. Ha a készülék nem rendelkezik vakuval, ez az opció nem jelenik meg.

A dokumentum beolvasása után azonnal megjelenik az előnézet. Ne aggódj, ha úgy tűnik, hogy a dokumentum nagy része levágásra kerül. Ez az a hely, ahol a terményszerszám jön létre. Érintse meg azt a vágási beállítások elvégzéséhez.

Érintse meg, tartsa lenyomva, és húzza a pontokat a szkennelt és feltöltött terület megváltoztatásához - valószínűleg csak a sarokpontokkal kell összekeverednie.

Miután befejezte, érintse meg a pipát a képernyő jobb alsó sarkában.

Három lehetősége van közvetlenül a beolvasás után:

• A plusz ikonra kattintva további oldalakat adhat hozzá a dokumentumhoz.
• A szkennelés újbóli megérintéséhez érintse meg a középső nyilat.
• Érintse meg a pipa ikont a dokumentum befejezéséhez és a Google Drive-hoz való feltöltéséhez.

Kisebb módosításokat is végezhet a beolvasásai során. Például a festő palettájának megérintése a jobb felső sarokban lehetővé teszi, hogy megváltoztassa a szkennelés színválasztását, és egy bizonyos típusú dokumentum felé fordítsa. Alapértelmezés szerint a szkenner automatikusan kiválasztja azt, amit a legjobbnak tart.

Végül, a jobb felső sarokban lévő három pont lehetővé teszi, hogy törölje, átnevezze és forgassa a szkennelést, ha szükséges.

A feltöltött szkennelés PDF-fájlokként kerül hozzáadásra a Google Drive-hoz, és a neveket a „Szkennelt” szóval egészítik ki, majd a dátumot és az időt. A szkennelt dokumentumok áthelyezhetik, átnevezhetik vagy törölhetik a fájl nevének melletti három pontra kattintva.

A beolvasott dokumentumokat meg is oszthatja ebből a menüből, ha megérinti a „Share Link” elemet. Ez megosztja egy linket a Google Drive-on található dokumentumhoz, míg a „Másolás küldése” lehetőséget ad arra, hogy az aktuális fájlt megoszthassa e-mailen keresztül, küldje el a Dropboxba, és így tovább.

Vagy ha asztali számítógépre költözik, akkor a szkennelt PDF-t olyan dokumentumra is átalakíthatja, amelyet a Microsoft Word-be szerkeszthet vagy exportálhat.

A legjobb módja a dokumentumok szkennelésének iOS-on: Scanner Pro

Sajnos a Google Drive nem rendelkezik dokumentum-beolvasási opcióval az iOS alkalmazásában, de az iPhone-on vagy iPaden található Notes alkalmazás képes beépíteni. Az egyetlen hátránya, hogy elég barebonok, és nem jön egy egész sor jellemzői. Tehát, ha valamit erőteljesebben akarsz, javasoljuk a Scanner Pro-t. Ez 4 dollárba kerül, de megéri, ha szüksége van az extra szolgáltatásokra, például az OCR-re és a szkennelt dokumentum több különböző szolgáltatásra való megosztására..

Miután letöltöttük és telepítettük az alkalmazást, nyissuk fel és érintsük meg a plusz gombot a képernyő jobb alsó sarkában.

Töltse ki a szkennelt dokumentumot. Ennek során a kék doboz kiemeli a dokumentumot, hogy intelligensen jelölje a papír határát.

Miután a dokumentum készen áll a beolvasásra, az alkalmazás automatikusan beolvassa azt, vagy az alsó részén nyomja meg a rögzítési gombot. Ez azon alapul, hogy a Manuális vagy Automatikus értékre van-e állítva, amely a képernyő jobb felső sarkában található megfelelő beállítás megérintésével érhető el..

A legkülönbözőbb szkennelési opciókhoz is hozzáférhet, attól függően, hogy pontosan milyen szkennelést végez.

Mindenesetre, ha a dokumentumot beolvasják, érintsük meg, tartsuk lenyomva, és húzzuk a sarokpontokon, hogy jobban beállítsuk a beolvasott dokumentum határait. Ha elkészült, érintse meg a „Kiválasztás mentése” elemet a jobb alsó sarokban. Vagy érintse meg a „Visszavonás” elemet, ha nem elégedett az eredménnyel.

Mentés után vissza fog térni a szkennelési képernyőre, ahol több dokumentumot is beolvashat, ha több van. Ha nem, érintse meg a jobb alsó sarokban lévő nyilat a beolvasott dokumentum véglegesítéséhez.

Ezen a ponton mentheti a dokumentumot bármilyen számú felhő tárolási szolgáltatásra, vagy e-mailben küldheti el valakinek (vagy magának). Ehhez érintse meg az alsó részen a „Megosztás” elemet.

Ha a „Szerkesztés” gomb megérintésével elfelejtette a dokumentumot, akkor az utolsó pillanatban is módosíthatja a dokumentumot, vagy érintse meg a „Hozzáadás” elemet a további oldalak megérintéséhez.

A Megosztás menüben kiválaszthatja, hogy milyen formátumban mentse el a dokumentumot PDF vagy JPEG formátumban.

Az alábbiakban itt megoszthatja a dokumentumot, vagy e-mailben küldheti el, mentheti el fotóit, faxolhatja, vagy mentheti azt számos különböző felhőtárolási szolgáltatásra, mint például a Google Drive és a Dropbox.

Miután elvégezte a dokumentumhoz szükséges műveleteket, menjen vissza a fő beolvasott dokumentum képernyőjére, és mentse el a dokumentumot a Scanner Pro-ban a "Mentés" megérintésével a bal felső sarokban, vagy érintse meg az ellipszis ikonját a a jobb felső sarokban a dokumentum törléséhez.

Ugyanebben az ellipszis menüben is elvégezheti a dokumentum OCR-szkennelését, és az összes szöveget átmásolhatja egy Word-dokumentumba, ha akarja. (Ezt könnyebben megteheti az asztalon lévő Google Drive segítségével is.)

Csakúgy, mint a Google Drive, az iOS Notes és a Scanner Pro köszönhetően a (majdnem) papírmentes világ álma sokkal közelebb kerül. Bár nem hiszem, hogy bárki 100% -ban papírmentes lesz, bár képes átvizsgálni valamit, majd könnyedén megoszthatja azt valakivel, aki nem igényel nehéz gépet, biztosan a megfelelő irányba mozdítja el a dolgokat.