Az egyszerű borítékrendszer a pénzügyi nyilvántartások vezetéséhez

Fénykép készítette ollily

Ne aggódj, hogy nincs ideje, hogy minden pénzügyi tranzakciót bonyolult táblázatba vagy programba írd be. A pénzügyi nyilvántartások megőrzésére szolgáló borítékrendszer alacsony karbantartású, költséghatékony és kevés idő alatt könnyen megvalósítható. Szüksége van néhány borítékra, egy gumiszalagra, egy tollra, egy élesre, egy kiemelőre, egy tároló dobozra, egy órára a hónap végén, és a hónap összes bevételére.

A borítékrendszer egyszerű és szórakoztató módja a bevételek mentésének, rendezésének és tárolásának, valamint a megbízható pénzügyi nyilvántartások megőrzésének.

1. lépés: Az összes bevétel mentése a hónap során

A hónap folyamán kapjon nyugtát minden egyes vásárlásért. Ha a pénztáros nem adja meg a nyugtát, ne felejtse el megkérdezni. Az online vásárlás során győződjön meg róla, hogy azonnal kinyomtatja a bevételeket. Ha tudja, nyomtassa ki őket vékony papírra, és formázza azokat úgy, hogy alakja és mérete hasonló legyen a normál bevételekhez.

Tartsa nyugtáit a pénztárcájában, amíg el nem kezd túlcsordulni, majd dobja őket egy kijelölt borítékba otthon. Győződjön meg róla, hogy a borítékot olyan jelzéssel látja el, mint a „Current Receipts”, és tartsa biztonságos helyen, könnyen hozzáférhető helyen.

2. lépés: A bevételek megszervezése a hónap végén

Mielőtt a rekordokat rendezett módon tárolhatja, meg kell szerveznie a bevételeket. És mielőtt megszervezné őket, minden egyes nyugtát egyenként kell véglegesítenie.

Menjen át mindegyiken és jelölje ki:

• Dátum
• A teljes (vagy visszatérített) összeg
• Az ügylet típusa (pl. Készpénz, terhelés, csekk, ajándékkártya)

Győződjön meg róla, hogy világos színű jelölőnégyzetet használ, hogy a tinta a beérkezésből még mindig látható legyen. Néhány bevétel nagyon világos tintával rendelkezik, ami elhalványul, ha már kiemelték. Ebben az esetben egyszerűen jelölje ki az információ alatt az egyenes vonalat úgy, hogy ne essen be az információba.

A kiemelés után jegyezze fel a jegyzeteket közvetlenül a bevételekre:

• Jegyezze fel az adólevonható költségeket, amelyek üzleti kapcsolatban állhatnak, vagy jótékonysági céllal
• Jegyezze vissza, miért készültek, mennyi pénz került visszafizetésre és az új nettó összegekre
• Jelölje be azokat a bevételeket, ahol nem azonnal nyilvánvaló, hogy hol történt a vásárlás, akinek készült, vagy miért készült
• Jegyezze fel a különféle megjegyzéseket, amelyek segítenek abban, hogy jobb nyilvántartásokat tartsanak, esetleg jövőbeni bevételeket, jövőbeni költségvetést, és jobb fogyasztónak legyenek (pl. Megjegyezve, hogy egy bizonyos kupon megtakarításával megtakarítottak félig, amikor nagy értékesítés történt, stb.) )

Ha úgy találja, hogy nincs elegendő hely egy adott nyugtán, hogy ezeket a jegyzeteket vegye fel, írja be őket egy kis papírlapra, és vágja rá a megfelelő nyugták hátoldalára. Győződjön meg róla, hogy magának a nyugtának egy emlékeztetőt kell írnia, hogy utalja a következő oldalon található kiegészítő megjegyzéseket.

Íme a végleges átvételi elrendezés (vegye figyelembe, hogy ez az egyéb aláírásokhoz tartozik):

Miután befejezte a jegyzeteket, rendezze a tételeket időrendi sorrendben és vágja össze. Alternatívaként használhat egy gémkapcsot is. Nem számít, hogy a fordított időrendi sorrendet használja (a legfrissebb bevételek a tetején), de bármit is választasz - tartsa következetesnek. Ellenkező esetben a későbbiekben nehezen találja meg az egyes bevételeket, amikor két különböző rendelési rendszer között kell váltania.

3. lépés: A bevételek tárolása borítékokkal és dobozokkal

Miután elkészítette a havi kötegelt tételeket, helyezze be egy borítékba. Lehet, hogy néhány bevételt át kell hajtania, hogy a köteg elférjen. Fontolja meg a boríték színkódolását a szezonban vagy hónapban, ha ez segít megszervezni.

Ezután hajtsa le a borítékot (bezárva) és fordítsa meg. Használjon fekete vagy sötét színű sharpie-t a boríték címkézéséhez. Kövesse az alábbi példát, a bal és a bal oldali hónapot és a címkét oly módon, hogy könnyebb legyen dolgozni.

Ha több mint egy hónapja van, gyűjtsük össze a borítékokat időrendi sorrendben (tartsuk összhangban a tényleges bevételek sorrendjével). Helyezzen egy gumiszalagot a köteg körül.

Az év végén a pénzügyi kimutatásai 12 borítékba kerülnek. Több év alatt több köteget gyűjthet.

Tartsa a borítékköteget egy dobozban. Tartsa a dobozt biztonságosan és könnyen hozzáférhető helyen. Idővel több doboz is felhalmozódhat, amelyek könnyen verhetők és tárolhatók. És bármikor, amikor meg kell említenie a pénzügyi nyilvántartásait, könnyen megtalálhatók és hozzáférhetők lesznek.

Ideális egy olyan vizuálisan használható doboz használata, amely a pénzügyi célokat szolgálja. Az alábbi példában szereplő doboz a pihentető tengerparti jelenet kényelmes székeit mutatja be, mivel a több szabadságidő a pénzügyi siker egyik mércéje.

A könnyen kivitelezhető borítékrendszerrel a pénzügyi nyilvántartásai egy helyen, kis problémával tarthatók. A színes tollakkal, kiemelőkkel és borítékokkal, valamint egy vizuálisan vonzó dobozban tarthatja ezt a szórakozást, ami a pénzügyi sikerre összpontosít!