Használja az Outlook szabályokat, hogy megakadályozza az Ó, nem! E-mailek küldése után

Hányszor küldött egy e-mailt, és aztán néhány másodperc múlva rájött, hogy a snarky megjegyzése elküldve a teljes levelezőlistára, vagy zavarba ejtő üzenetet küldött valakinek, akit megpróbált lenyűgözni?

A „Késleltetés” szabályt használva az Outlookban beállíthatunk egy szabályt, amely lényegében néhány perccel szünetelteti az üzenetek kézbesítését, miután rákattint a Küldés gombra..

Az Eszközök menüben válassza a Szabályok és figyelmeztetések elemet, majd kattintson az Új szabály gombra.

Az „Elindítás egy üres szabályból” részben válassza az Üzenetek ellenőrzése a küldés után lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

Kattintson a „Tovább” gombra a „Mely feltételek mellett szeretné ellenőrizni” képernyőn, és ezzel a párbeszédpanelkel kéri, hogy a szabály minden üzenetre érvényes legyen. Ha szeretné, beállíthatja ezt a szabályt, hogy csak bizonyos csoportoknál működjön.

A következő képernyőn jelölje be a „Szállítási idő néhány perccel történő késleltetését” jelölőnégyzetet, majd kattintson a „Számos” gombra, és változtassa meg a késleltetési perceket 5 percre, bár megváltoztathatja azt, amit szeretne.

Eredetileg 1 perces késleltetéssel próbáltam, de nem adtam elég időt arra, hogy észrevegyem a hibát, majd megkeresem az üzenetet, és megoldottam a problémát.

Kattintson a Tovább gombra, majd adja meg a szabályt egy névre, lehetőleg valami emlékezetesre, így felismeri a listában.

Most, amikor üzeneteket küld, észre fogod venni, hogy néhány percig ülnek a Kimenõ mappában. Ha le akarja állítani egy üzenetet, akkor a legjobb megoldás az, hogy csak törölje azt a Kimenő mappából, de megpróbálhatja megjavítani a hibát, majd újraküldeni.