A Dropbox megosztott mappák felhasználói útmutatója
A Dropbox hihetetlenül hasznos eszköz az összes fájl szinkronizálására a számítógépek és a felhő között. Itt megnézzük, hogyan tarthatja meg az összes csapatot ugyanazon az oldalon a Dropbox megosztott mappáival.
Megosztott mappa létrehozása
A megosztott mappa beállítása a Dropboxban egyszerű. Adja hozzá a megosztani kívánt fájlokat a számítógép Dropbox mappájához, majd kattintson a jobb gombbal a mappában, válassza a Dropbox lehetőséget, majd válassza a Oszd meg ezt a mappát.
Másik lehetőségként jelentkezzen be a Dropbox fiókjába online, kattintson a megosztani kívánt mappa melletti legördülő menüre, majd kattintson a gombra Oszd meg ezt a mappát.
Most írja be azon személyek e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a mappát, és adott esetben írjon be egy üzenetet, amely elmagyarázza, miért osztja meg a mappát.
A meghívott személyek egy e-mailt kapnak, amely meghívja őket, hogy megtekinthessék és csatlakozzanak a megosztott mappához. Ha még nem jelentkeztek be a Dropboxba, közvetlenül regisztrálhatnak; ellenkező esetben egyszerűen beléphetnek a Dropbox fiókjába, és elkezdhetik hozzáadni vagy szerkeszteni a fájlokat.
A megosztott mappáknak kissé eltérő ikonja van a Dropboxban. Figyeljük meg, hogy a bal oldali megosztott mappa 2 személyt tartalmazó ikonnal rendelkezik, míg a jobb oldali mappa, amelyik nincs megosztva, a tartalom előnézeteit jeleníti meg.
Lásd a Megosztott mappa előzményeit
Amikor a munkatársaid megosztják a megosztott mappákat, fájlokat adnak meg vagy módosítanak, egy eszköztipp-értesítést fog látni arról, hogy mi változott.
A módosításokat online is megtekintheti. Jelentkezzen be a Dropbox fiókjába a böngészőjében, és válassza az Események lapot. Ez mutatja a Dropbox összes változását, de csak a megosztott mappában bekövetkezett változásokat tekintheti meg, ha a bal oldali sávon választja ki a nevét.
Most láthatja a mappában lévő összes legutóbbi változást, és láthatja, hogy ki vagy hozzáadott-e minden fájlt.
Az oldal alján még egy megjegyzést is hozzáadhat, amelyet az összes munkatárs látni fog.
Ha valaki töröl egy olyan fájlt, amelyre még mindig szüksége van, visszaállíthatja azt az online történetben található hivatkozásra kattintva. Vagy megtekintheti a törölt fájlokat, ha rákattint az Intéző Dropbox mappájában. Válassza a Dropbox lehetőséget, majd kattintson a gombra Törölt fájlok megjelenítése.
Értesítés, ha egy módosítás történt
Nem mindig a számítógépe előtt állsz; végül (legalábbis remélhetőleg) van egy élete a projektjein túl. Ha igazán szeretné, hogy kapcsolatban maradjon azzal, ami a projektjével történik, könnyedén megteheti, hogy bárhol is legyen.
A megosztott Dropbox mappájának előzményoldalán RSS-hírcsatorna található a mappában található összes módosításról. Kattints a Feliratkozás erre a hírcsatornára hivatkozás.
Most, a megnyíló felugró ablakban kattintson a „Másolás vágólapra” elemre, így használhatja ezt az RSS feedet.
Feliratkozhat RSS-hírcsatornákra számos webböngészőn, e-mail kliensen, dedikált feedolvasón keresztül és még sok máson. A Firefox, az Internet Explorer 7/8 vagy az Opera alkalmazásban beillesztheti a hírcsatorna címét a címsorába, és közvetlenül feliratkozhat a feedre a böngészőjében.
Az asztali alkalmazásban lévő hírcsatorna előfizetése azonban nem fog sokat segíteni, ha távol van a számítógépétől. Egy nagyszerű lehetőség az, hogy előfizessen a népszerű Google Olvasóba. Ezután ellenőrizheti a feedet bármely böngészőből, bármely számítógépen vagy mobileszközön.
A Dropbox feed hozzáadásához a Google Olvasóhoz jelentkezzen be a Google Olvasóba (link alatt), kattintson a gombra Előfizetés hozzáadása a bal felső sarokban illessze be az RSS-hírcsatornát a Dropboxból, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Most láthatja a Google Reader fájljaiban vagy mappáiban bekövetkező változásokat.
A feedet még az iGoogle kezdőlapjához is hozzáadhatja. Kattints a Add hozzá most gomb a jobb oldalon a Google Olvasó elején, hogy hozzáadja feedjeit az iGoogle-hoz.
Most már a honlapján láthatja a fájljainak frissítéseit. Ha más számítógépet használ, csak jelentkezzen be Google-fiókjába, hogy megnézze, mi történik.
A legtöbb jelentős okostelefonhoz, beleértve az iPhone-t, a Windows Phone-ot és a Blackberry-t, számos programból és alkalmazásból is elérheti a Google Reader-hírcsatornákat.
Csere vagy szöveg fogadása a módosítások készítésekor
Ha egy hiperhálózatú személy, akkor valószínűleg küldhet és fogadhat tweeteket útközben. Ha igen, ez lehet a legjobb módja annak, hogy értesítést kapjon, ha a Dropbox megosztott mappájába változtatásokat hajtanak végre. Ehhez először hozzon létre egy új Twitter-fiókot a módosítások közzétételéhez. Ha nem szeretné, hogy az egész világ láthassa a frissítéseket, kattintson a Beállítások gombra, és állítsa az új Twitter-fiókját privátvá.
Az új fiók létrehozása után kövesse a szokásos Twitter-fiókjával, így látni fogja a frissítéseket.
Most tegyük közzé a Dropbox RSS-hírcsatornáját a Twitterre. Fiók létrehozása a Twitterfeed szolgáltatással (link alatt).
Miután fiókját beállította, add hozzá hozzáadni a hírcsatornáját. Adja meg a feedet, és adja meg a Feed címét a Dropboxból. Kattintson az Advanced Settings (Speciális beállítások) gombra, hogy a feedet úgy végezze el, mint ahogyan azt szeretné.
A Speciális beállítások menüben módosítsa a frekvenciát „30 percenként” pontra, hogy a lehető leggyorsabban frissítse a változásokat. Más beállításokat is módosíthat, ha tetszik.
Kattintson a „Folytatás a 2. lépéshez” elemre, majd kattintson a Twitterre a rendelkezésre álló szolgáltatások alatt a fiók hozzáadásához.
Győződjön meg róla, hogy bejelentkezett az új Twitter-fiókjába, majd kattintson a Twitter hitelesítése elemre.
Engedélyezze az alkalmazást.
Végül kattintson a Szolgáltatás létrehozása gombra.
Ha változás történik, akkor egy új Twitter-fiókot kapsz. És mivel szöveges üzenettel vagy sok mobilalkalmazással kaphat tweeteket, soha nem lesz messze a Dropbox változásaitól!
Következtetés
A Dropbox megosztott mappái egy nagyszerű módja annak, hogy az egész csapat együtt dolgozzon ugyanazon fájlokon egy projektben. Ezekkel a praktikus trükkökkel bárhol is maradhatsz a megosztott fájljaiddal! Van egy csomó hűvös dolog, amit a Dropbox-al tehetünk, győződjön meg róla, hogy nézze meg a Dropbox hozzáadásával kapcsolatos hozzászólásait a Windows 7 Start menüjéhez, a Dropbox fájlok eléréséhez a Chrome-tól, és a Pidgin profil szinkronizálása több PC-n.
linkek
Jelentkezzen be vagy lépjen be a Dropbox fiókjába
Google Olvasó
Csevegés a Twitterfeed szolgáltatással
