Szenvedd magad a kényszeres e-mail ellenőrzésből a pozitív jutalommal

Fotó: Esparta

Ellenőrizze az e-maileket gyakrabban, mint amennyire szüksége van? Visszavonási tüneteket tapasztal, ha egy ideig nem ellenőriztük az e-maileket? A kényszeres e-mail ellenőrzés egy egészségtelen szokás, amely megakadályozza, hogy fontosabb dolgokat tegyen. Használjon pozitív jutalmat az egészségesebb kapcsolat létrehozásához a beérkezett üzenetekkel.

Az e-mail nem mindig eredményes

Három fő oka van annak, hogy az e-mail nem mindig eredményes.

1. Az e-mail időt vesz igénybe más dolgoktól: Könnyű lehet igazolni a kényszeres e-mail ellenőrzést, mert úgy érzi, hogy valami történik. Végül is jó üzeneteknek kell lennie az üzenetek olvasásával, néhány válaszadással és a postafiók kiürítésével. De ez csak akkor eredményes, ha szándékosan történik - nem az idő, ami más, fontosabb feladatokra fordított.

2. Az e-mail nem különbözhet a chit-chat-ről: Az e-mail használata a barátokkal, kollégákkal vagy ismerősökkel való kommunikációban nem különbözhet a chit-chat-ről az ebédlőben. Ha a beszélgetés nem olyan fontos, és túlmutat az ésszerű szünet ideje alatt, akkor elvonja a munkájától.

3. Az email általában más emberekről szól: Az e-mail arra ösztönzi Önt, hogy gondoskodjon a többi ember igényeiről, kéréseiről és kérdéseiről - a saját helyett. Az e-mailnek van ideje és helye a napodban, de meg kell adnod egy meghatározott időt és helyet. Nem csak minden alkalommal, amikor érzi magát.

A probléma diagnosztizálása

Az emberek kényszerítő dolgokat csinálnak mindenféle okból. A leggyakoribb oka az, hogy elkerüljük a különösen kellemetlen dolgokat. Ha naponta tízszer jó ok nélkül ellenőrzi az e-mailt, valószínűleg megpróbál elkerülni valakit vagy valamit.

A kényszeres e-mail ellenőrzése lehet az Ön módja a kijátszásnak:

• Egy fenyegető határidő
• írói válság
• A következő bizonytalanság
• Unalom
• Fontos probléma megoldása, amely megakadályozza a munkát
• Felkészülés a tervezett megbízásra
• Valójában valamit dolgozunk

Fedezze fel a lehetséges okokat, amelyek miatt gyakrabban ellenőriztük az e-mailt, mint amennyi a probléma diagnosztizálásához szükséges.

Ismerje meg a kényszeres habot

A következő lépés a kényszeres e-mail szokás megváltoztatásában a követés. Tartsa tisztában azzal, hogy hányszor nyitotta meg a beérkezett üzeneteket. Figyelje meg, hogy mennyi időt töltesz minden látogatás során átlagosan.

Tartsunk pozitív hozzáállást a folyamatban. Ne győződjön meg arról, hogy termékeny, céltalan vagy meghibásodott, ha a gyengeségeket vagy hibákat azonosítja. Az önbüntetés nem segít abban, hogy pozitív változásokat érjen el. Egyszerűen ismerje fel a mintáit, és fedezze fel a motivációkat, amint azt fentebb leírtuk.

Folytassa elismerni a kényszeres e-mail szokásodat addig, amíg már nem tudsz állni - amíg már nem tudsz semmit csinálni. Mivel a kényszeres viselkedés egyetlen módja a következő:

1. Elfogadja, hogy létezik

2. Annyira magabiztos, hogy megértsük, miért

3. Meggyőző elégséges ok (ok) ahhoz, hogy valamit tegyen

Amint igazán motivált, hogy változtasson, viszonylag könnyű elkezdeni a bébi lépéseket.

Kezdje a Baby Steps-ot és a pozitív jutalmat

Ruthieki fotója

A pozitív jutalom segít abban, hogy a kívánt viselkedést jó érzésekkel és / vagy pozitív visszajelzésekkel társítsa. Kövesse az alábbi hét lépést, hogy az e-mail postafiók látogatását egészségesebb, produktívabb gyakorlatba hozza.

1. lépés: Hozzon létre egy e-mail fiókot

Hozzon létre egy dokumentumot, amelyre az e-mail elszámoltathatóságára hivatkozik. Győződjön meg róla, hogy elég vizuális és dinamikus ahhoz, hogy működjön együtt. A következő lépésekben hozzáadod tartalmat ehhez a dokumentumhoz, de testreszabhatja a beállításait.

2. lépés: Adja meg a kívánt viselkedésváltozást (vagy a cél célját)

A dokumentum tetején írja le, hogyan (gyakran) végül szeretné ellenőrizni az e-mailt.

Ez ugyanolyan általános lehet, mint „Nem szeretném gyakran ellenőrizni az e-maileket”, vagy olyan konkrétan, mint: „Csak az én e-mailt szeretném ellenőrizni minden hétköznap 10 órakor és 15:00 órakor, és hétvégén 16 órakor.”

Legyen külön specifikus a célodon, és ha lehetséges, adja meg annak kiválasztásának okait.

3. lépés: Ismertesse gyengeségeit

A nyilatkozat alatt felsorolja azokat az okokat, amelyek miatt még nem érte el a kívánt célt a megfelelő sorokban.

Ismét specifikusak, és ne használjunk feleslegesen durva nyelvet, mint például: „Rossz vagyok az időgazdálkodásban”, vagy „Nem tudom irányítani magam.”

Használjon olyan objektív nyelvet, amely megtartja Önt arra, hogy mi történik és miért. További funkcionális állítások:

• „Küzdelem az időm kezelésében, amikor fontos projektjeim vannak, amiket nem érek készen.”
• „Nehezen tudom ellenállni az e-mailek ellenőrzésére irányuló kérésnek, még akkor is, ha tudom, hogy nem kell, mert inkább nem lenne néhány pillanatnyi csend, hogy elgondolkozzam, mit kell tennem.”

Próbáljon meg felsorolni legalább öt gyengeségét.

Tegyük fel, hogy a cél az, hogy egyszer ellenőrizze a beérkezett üzeneteket reggel és egyszer késő délután. Jelenleg körülbelül húsz percenként ellenőrzi a számítógépet.

Íme öt lehetséges gyengeség, amelyek az utadba kerülnek:

• Nem izgatott, hogy elvégzi a számítógéppel kapcsolatos egyéb feladatokat.
• Unatkozik, amikor ingázik és nyilvánosan vár, nem szeretne kölcsönhatásba lépni a körülöttünk lévő emberekkel, és úgy találja, hogy az e-mail üzenetek ellenőrzése az iPhone-on áthalad.
• Aggódsz az e-mail kérdések vagy beszélgetések lógása miatt, és szeretné tudni, hogy mi a következő lépés - amint Mr. Smith visszatér hozzánk.
• Szeretné kérni Mr. Smith-nek, hogy mindig azonnal válaszoljon rá, még akkor is, ha nem írja ki a fizetését, és nem közel áll hozzád.
• Remélte, hogy e-mail értesítést kap arról, hogy valaki meg fog beszélni veled a Facebookon, Twitteren vagy a Linked-ben..

Előfordulhat, hogy nem szórakoztató, ha felderítjük a gyengeségeit, amikor az e-mailek ellenőrzését illeti, de hasznos lesz, ha átprogramozza a szokásait a jobbra.

4. lépés: A gyengeségeink alapján azonosítsa kihívásait

Most menjen végig a lista minden gyengeségén, és adjon hozzá egy további oszlopot jobbra. Határozza meg azokat a helyzeteket (valós vagy elképzelt), amelyek során bemutatod ezeket a gyengeségeket.

Tegyük fel, hogy a bal oldali oszlopban „küzdök az időm kezelésével, amikor fontos projektjeim vannak, amiket nem értek készen”.

Ezután a jobb oldali oszlopban írja le a problémás helyzetet. Olyan lenne, mintha „fontos projekt lenne, hogy dolgozzon”, vagy „fontos projektje legyen annak érdekében, hogy ne érzek készen a befejezésre”, vagy akár „bizonytalan egy fontos projektben”.

Ha már tudatában van a kihívást jelentő helyzeteknek, akkor jobban felkészült leszel szembenézni velük.

5. lépés: Készítsen pozitív jutalmat ellenőrző listát

Amikor beállítja a gyengeségeit leíró oszlopokat és azok keletkezésének módját, adjon hozzá egy harmadik oszlopot jobbra.

Ebben az oszlopban felsorolhatja azokat a lépéseket, amelyekkel megoldhatja azokat a problémás helyzeteket, amelyek a gyengeségeket okozzák, amelyek miatt Ön nem ellenőrzi az e-mailjeit a feltételekkel, a kívánt gyakorisággal.

Ezután adjunk hozzá egy negyedik oszlopot, ahol lehetősége lesz arra, hogy ellenőrizze a példányokat, amikor végrehajtja az egyik műveletet a harmadik oszlopból.

Itt az egyik módja annak, hogy formázza a dokumentumot:

Megfigyelheted, hogy mindegyik lépésnél csak egy jelölőnégyzet van. A nap folyamán többször is elvégezheti ezt a lépést, így szükség esetén további jelölőnégyzeteket adhat hozzá.

6. lépés: Jutalmazza meg magad a feladat megtartásáért

Miután beállította a dokumentumot, nyomtasson ki egy példányt, vagy tartsa nyitva az asztalon. Mostantól fogva ezt a dokumentumot tekintheti meg, hogy átnézze, hogyan látogatja meg a beérkezett üzeneteket.

Minden alkalommal, amikor kijelentkezik egy jobb oldali oszlopban lévő négyzetből, ellenőrizheti e-mailjeit - ezt tudva, hogy elnyerte. Az e-mailek ellenőrzésével kapcsolatos pozitív érzések után ha valami értelmes lesz, inspirálja Önt arra, hogy különböző módon nézze meg a beérkezett üzeneteket.

Íme egy példa. Húzzuk meg ismét a gyengeséget: „küzdelem az időm kezelésében, amikor fontos projektjeim vannak, amiket nem érek készen.” Tegyük fel, hogy a gyengeséggel kapcsolatos egyik kihívás a következő: „Fontos projekt, hogy dolgozzunk. - Most három lehetséges cselekvési lépést teszünk lehetővé, amelyek segítenek leküzdeni és / vagy dolgozni a cél felé:

1. Kinyomtatni egy cikket / erőforrást / dokumentumot, amely emlékezteti Önt arra, hogy a projekt miért fontos és / vagy miért képes sikeresen befejezni azt.

2. Kérjen egy barátot vagy kollégát segítségért vagy perspektívának, ha megérzi magát.

3. Írjon ki egy ütemtervet vagy teendőket a projekthez.

4. A projekt ütemezésének vagy teendők áttekintése és / vagy felülvizsgálata.

5. Készíts egy elemet a projekted ütemezésén vagy teendők listáján.

Minden alkalommal, amikor elvégzi az alábbi lépéseket, jelölje be a jelölőnégyzetet, és tudja, hogy ellenőrizheti e-mailjeit. Természetesen, ha nem érzi azt az erőt, hogy ellenőrizze az e-mailt, azonnal eljuthat a következő feladathoz. Mint látható, ezek a lépések úgy kezdődtek, hogy elkerüljék az e-mailek kényes ellenőrzését, és végül a termelékenységi célokat szolgálják fel.

Nem kell tökéletesnek lennie; rendben van, ha bejelöli a bejövő postafiókot anélkül, hogy először bejelölte volna a dobozt. De legalább figyelj arra, amit csinálsz. Figyeljen arra, hogy milyen másnak érzi, hogy ellenőrizze a beérkezett üzeneteidet, szemben azzal, hogy nem volt igazi oka erre (kivéve talán a problémás helyzetet, amely a kényszeres szokást kiváltja).

7. lépés: Folytassa az ellenőrzőlista használatát, amíg észre nem veszi a változásokat

Ha elégséges ellenőrző listát használ, hogy megbizonyosodjon róla, hogy az e-mail helyzetet ellenőrzi, észreveszed, hogy jobb:

• Tompa unalom
• A munkával nehezen elismerhető problémák azonosítása
• Figyelem, ha túlterhelt
• Elismerve negatív érzéseket a munkádról, amit kifejezni és címezni kell
• A kreatív vagy szellemi blokkok megismerése
• Szükség esetén a számítógép és a számítógép megszakad
• A feladat megtartása és a jó dolgok megszerzése

Ezek mindegyike segít megoldani azokat a problémákat, amelyek nem kezelhetők, különféle kényszeres viselkedésekhez vezetnek.

Ellenőrizze az e-mailek ellenőrzését

Amikor az e-mail az Ön kényszeres szokásává vált, ez már nem produktív eszköz. Az e-mailek ellenőrzése különleges legyen, hogy újra produktívvá váljon.

A fenti ellenőrzőlista gyakorlatokon kívül a pozitív jutalmak használatának más módszereit is felfedezheti. A rendszeres idő letiltható a postafiókok tisztításához, miután szilárd munkaidőt töltött, és állítsa be azt az időt, hogy élvezetes legyen, a közeli snackkel és a háttérben jól érezhető zenével. Ugyanezeket az elveket is alkalmazhatja a munkára - húzza ki az internetről és / vagy elrejtse a levelezőprogramot, és kényelmes munkakörnyezetet használjon a kompenzáláshoz.

.