Mi az Office Intelligent Services és ki kell kapcsolnia ezeket?

A Microsoft központi Office 365 kliensalkalmazásai, a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook minden olyan beállítást tartalmaznak, amely lehetővé teszi az „Office Intelligent Services” engedélyezését. Tehát mi ezek, miért vannak bekapcsolva, és ki kell-e kapcsolni őket? Találjuk ki.

Ha rendelkezik Office 365 előfizetéssel, akkor a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook programokban van egy szakasz a Fájl> Opciók> Általános név alatt, az „Office intelligens szolgáltatások” címen. (Ha éppen önálló alkalmazáscsomagként vásárolta meg az Office-t O365-előfizetés nélkül ez a rész nem lesz elérhető.)

Az egyetlen jelölőnégyzet, a „Szolgáltatások engedélyezése”, az összes alkalmazásban működik, így minden alkalmazáshoz be van kapcsolva vagy kikapcsolva; nincs külön választás. Bármely alkalmazásban bekapcsolja azt minden alkalmazásban, és bármely alkalmazásban kikapcsolja azt minden alkalmazásban.

Mi az Office Intelligent Services?

Egyszerűen fogalmazva, az Office Intelligent Services (OIS) olyan dinamikus, felhőalapú szolgáltatások, amelyek hasznos kiegészítő funkciókat biztosítanak a munka jobbá tételéhez. Például a Microsoft olyan fordítási funkciót kínál, amely lefordít egy szövegrészt vagy egy teljes dokumentumot. Ez egy olyan OIS-szolgáltatás, amely csak az O365-felhasználók számára érhető el, akik be vannak kapcsolva az „Enable Services” jelölőnégyzettel.

Más OIS funkciók közé tartozik az Excel adatmegjelenítő eszköze, a PowerPoint tervező segítője, az „intelligens keresési” eszköz, amely segít megtalálni az adott témával kapcsolatos információkat, valamint a szöveg diktálásának képességét, nem pedig gépelni. Számos más szolgáltatás is létezik, és a Microsoft rendszeresen hozzáad.

Megjegyzés: A többi szolgáltatás használatához meg kell tartani egy másik alapértelmezett értéket is. A Word, az Excel, a PowerPoint vagy az Outlook alkalmazásban nyissa meg a Fájl> Opciók> Megbízhatósági központ elemet, majd kattintson a „Megbízható központ beállításai” elemre.

Válassza ki az „Adatvédelmi beállítások” lehetőséget a bal oldalon, majd a jobb oldalon, és győződjön meg róla, hogy mindkét „Privacy Options” be van kapcsolva.

Miért van bekapcsolva az Office intelligens szolgáltatások, és ki kell kapcsolnia azokat?

Az OIS-t használó ügyfélalkalmazás első megnyitásakor megkérdezi, hogy szeretné-e ezeket bekapcsolni, így ha bekapcsolja a „Szolgáltatások engedélyezése” jelölőnégyzetet, akkor ez azért van, mert ezt elfogadta. De ne aggódj! Most már tudja, hogyan kapcsolja vissza őket újra.

Az OIS funkciók azonban hasznosak, és a Microsoft adatvédelmi nyilatkozata meglehetősen átfogó dokumentum, ezért érdemes elolvasni és tájékozott döntést hozni az OIS kikapcsolása (vagy a bekapcsolás előtt). Azok, akik itt vannak a How-To Geek-ben, akik az O365-et használják, az OIS be van kapcsolva, mert hasznos funkciókat használunk, de nem tehetünk ajánlást másra, mint azt mondani, hogy ez a választás, és nem tudjuk, hogy jó ok arra, hogy ne használja őket.