Mi a CSV-fájl, és hogyan nyitható meg?
A vesszővel elválasztott értékek (CSV) egy egyszerű szövegfájl, amely az adatok listáját tartalmazza. Ezeket a fájlokat gyakran használják a különböző alkalmazások közötti adatcserére. Például az adatbázisok és a kapcsolattartók gyakran támogatják a CSV fájlokat.
Ezeket a fájlokat néha Character Separated Values vagy Comma Delimited fájloknak nevezhetjük. Ezek többnyire a vessző karaktert használják az adatok elkülönítésére (vagy elhatárolására), de néha más karaktereket is használnak, például a pontosvesszőket. Az ötlet az, hogy összetett adatokat exportálhat az egyik alkalmazásból a CSV-fájlba, majd importálhatja az adatokat a CSV-fájlba egy másik alkalmazásba.
A CSV-fájl felépítése
A CSV-fájl meglehetősen egyszerű szerkezettel rendelkezik. Ez egy adatlap, vesszővel elválasztva. Tegyük fel például, hogy van néhány névjegye a partnerkezelőben, és CSV-fájlként exportálja őket. Egy ilyen fájlt tartalmazó fájlt kap:
Név, e-mail, telefonszám, cím
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
Ez minden CSV-fájl valójában. Ezek bonyolultabbak lehetnek, és több ezer vonalat, több bejegyzést tartalmazhatnak minden sorban, vagy hosszú szöveget tartalmazhatnak. Előfordulhat, hogy néhány CSV-fájl nem rendelkezik a fejlécekkel, és néhányan idézőjeleket használhatnak az egyes adatcsomagok köré, de ez az alapformátum.
Ez az egyszerűség egy funkció. A CSV-fájlok úgy vannak kialakítva, hogy az adatok könnyen exportálhatók és más programokba importálhatók. A kapott adatok emberi olvashatóak, és könnyen megtekinthetők olyan szövegszerkesztővel, mint a Jegyzettömb vagy a táblázatkezelő program, mint a Microsoft Excel.
CSV-fájl megtekintése szövegszerkesztőben
A CSV-fájl tartalmának megtekintéséhez a Jegyzettömbben kattintson a jobb gombbal a File Explorerben vagy a Windows Intézőben, majd válassza ki a „Szerkesztés” parancsot.
A Jegyzettömb problémája lehet a CSV-fájl megnyitása, ha nagyon nagy. Ebben az esetben javasoljuk, hogy egy alkalmasabb szöveges fájlszerkesztőt használjon, mint a Notepad ++. Ha a telepítés után meg szeretné tekinteni a CSV fájlt a Notepad ++ programban, kattintson a jobb gombbal a CSV fájlra, és válassza ki a „Notepad ++ szerkesztése” parancsot.
A CSV-fájlban megjelenik az egyszerű szöveges lista. Például, ha a CSV-fájlt egy partnerprogramból exportálták, akkor itt láthatja az egyes kapcsolatokra vonatkozó információkat, a partner adatait új sorra rendezve. Ha egy olyan jelszókezelőből exportálták, mint a LastPass, akkor a saját honlapján különböző webhely bejelentkezési bejegyzéseket jelenít meg.
A Jegyzettömbben a „Word Wrap” funkció az adatokat nehezebb olvasni. Kattintson a Format> Word Wrap elemre a letiltáshoz, és minden adatsort a saját sorában maradjon a jobb olvashatóság érdekében. A teljes sorok elolvasásához vízszintesen kell lapoznia.
CSV-fájl megnyitása táblázatkezelő programban
A táblázatkezelő programokban is megnyithatja a CSV-fájlokat, amelyek könnyebben olvashatók. Például, ha Microsoft Excel telepítve van a számítógépén, akkor egyszerűen kattintson duplán a .csv fájlra, hogy alapértelmezés szerint megnyissa az Excelben. Ha nem nyílik meg az Excel programban, kattintson a jobb gombbal a CSV fájlra, és válassza a Megnyitás> Excel menüpontot.
Ha nincs Excel, akkor feltöltheti a fájlt egy olyan szolgáltatásba, mint a Google lapok, vagy telepíthet egy ingyenes irodai csomagot, mint például a LibreOffice Calc..
Az Excel és más táblázatkezelő programok bemutatják a .CSV fájl tartalmát úgy, mintha egy táblázatkezelő lenne, oszlopokra rendezve.
CSV-fájl importálása alkalmazásba
Ha csak a CSV-fájl tartalmát szeretné megtekinteni, vagy táblázatként dolgozni, akkor mindössze annyit kell tennie. Azonban számos CSV-fájl készült más programokba történő importáláshoz. Lehet exportálni a névjegyeit a Google Névjegyzékből, a mentett jelszavaiból a LastPass-ból, vagy egy nagy mennyiségű adat az adatbázis programból. A kapott CSV-fájlok importálhatók az ilyen típusú adatokat támogató alkalmazásokba.
Attól függően, hogy melyik alkalmazásból exportálja az adatokat, előfordulhat, hogy a célalkalmazáshoz megfelelő CSV-formátumot kell kiválasztania. A Google Névjegyek például exportálhatnak kapcsolatokat a Google CSV-ben (a Google-kapcsolatok számára) vagy az Outlook CSV (Microsoft Outlook) formátumban. Akárhogy is, egy olyan CSV-fájlt kap, amely tartalmazza az adatokat, de kissé másképp szerveződik.
A megfelelő alkalmazásban keresse meg az „Importálás” vagy „CSV importálása” opciót, amely lehetővé teszi az importálni kívánt CSV fájl kiválasztását. Például a Microsoft Outlook programban kattintson a Fájl> Megnyitás és exportálás> Importálás / exportálás> Importálás egy másik programból vagy fájlból> vesszővel elválasztott értékek elemre a CSV-fájlból történő importáláshoz.
A CSV fájlok olyanok, amiket a legtöbb embernek nem kell zavarnia. De ha valaha is szüksége volt arra, hogy információt kapjon az egyik alkalmazásból és egy másikba, akkor ott vannak.
