Mi az a Microsoft Flow?

A Microsoft felhő- és mobilalkalmazások irányába tett erőfeszítéseinek részeként több felhőalapú kiegészítőbe fektetett be a régi ismerős Office-alkalmazásokba. Ezek közül az egyik a Flow, az automatizált munkafolyamatok létrehozására szolgáló trigger alapú rendszer.

Mit csinál az áramlás?

Ha te vagy az a fajta ember, aki rendszeresen olvassa a How-To Geek-t, akkor valószínűleg tisztában van a személyes termelékenység iránti mozdulattal, ami elég nagy az egész évezredig. A Flow a Microsoft azon kísérlete, hogy megadja az értesítések, riasztások, adatgyűjtés és kommunikáció automatizálását, amely kevesebb időt tölthet az unalmas, de szükséges adminisztrációhoz és több időt az érdekes (és produktív) dolgokhoz.

Gondolj a Flow-ra IFTTT-ként, de az irodához képest inkább ferde irányba, mint az IoT vagy a hardverre.

Az áramlás lehetővé teszi, hogy „áramlásokat” hozzon létre (rövid a „munkafolyamatok”), amelyek trigger eseményeken alapulnak. Létrehozhat például egy olyan áramlást, amely a Microsoft Forms kérdőívre adott válaszokat rendszeresen letöltené a Dropboxba, vagy küldjön egy üzenetet a Slack csatornába, ha a Visual Studio build sikertelen.

Bárki használhatja?

Bárki használhatja a Flow-t, ha feliratkozik egy ingyenes Microsoft-fiókra. Az Office 365 előfizetéssel rendelkező személyek is használhatják a Flow-t, de ugyanolyan funkciókat kapnak, mint az ingyenes Microsoft-fiókkal rendelkezők.

Az áramlás az Office 365 és a Dynamics 365 üzleti verzióival is rendelkezik, de a különböző előfizetési szintek különböző áramlási változatokat kapnak, amelyek megfelelnek a fizetett és ingyenes fiókoknak. Ez egy kicsit zavaró, de megnézheti a Microsoft árképzési oldalán található részleteket.

A Flow-fiókért is fizethet, ha többet szeretne használni, mint a szabad számla. Három árképzési terv létezik:

• Szabad áramlás: Az ingyenes terv lehetővé teszi, hogy korlátlan áramlásokat hozzon létre, de havonta csak 750 fut, és 15 percenként történik az ellenőrzés.
• 1. áramlási terv: Ez a terv havonta 5 dollár. Havi 4500 futást kap, és az ellenőrzések három percenként történnek. Ön is kap néhány prémium csatlakozót olyan szolgáltatásokhoz, mint a MailChimp és a Salesforce.
• 2. áramlási terv: Ez a terv 15 dollár havonta. Havi 15 000 futást kap, és az ellenőrzések minden percben megtörténnek. Ugyanazokat a prémium csatlakozókat kapja az 1-es Flow Plan-en keresztül, és hozzáférést kap a szervezeti házirend-beállításokhoz és számos üzleti folyamatfolyamathoz.

A fizetett tervek egyikére 90 napig ingyenes próbaverzióra regisztrálhat, ami elég hosszú ahhoz, hogy megtudja, vajon érdemes-e kitakarítani a pénzt.

Mit tehetek az áramlással??

A Flow a feladatok bosszúságának megszüntetéséről szól, amit a számítógép helyett tehet. Ez olyan egyszerű, mintha egy e-mail értesítést kapna, ha valaki módosítja a Dropbox fájlját, vagy olyan összetett, mint egy többlépcsős munkafolyamat a jóváhagyásokkal, figyelmeztetésekkel és értesítésekkel, amelyek a valós idejű adatok Power BI elemzésén alapulnak.

Három fő típusú áramot hozhat létre:

• Automatizált: Az esemény automatikusan elindítja az áramlást, például egy e-mailt vagy egy fájlváltást.
• Gomb: A gomb megnyomásával kézzel indított áramlás.
• Ütemezett: Olyan áramlás, amely meghatározott időpontban fut, akár egyszer, akár ismétlődő műveletként.

A fizetett terven lévő vállalati felhasználók hozzáférhetnek az üzleti folyamatokhoz, amelyek az adatok bevitelének lépésein keresztül irányítják a munkatársakat, és képesek további adatfolyamokat indítani az adatok alapján..

Gyakran nehéz elgondolkodni arról, hogyan használná ezt az eszközt, így a Microsoft nagyszámú sablont adott meg, amelyek közül néhányat adott helyzetekre (termelékenység, értékesítés, szoftverfejlesztés stb.) És a a többit speciális csatlakozókkal használják. A csatlakozó a Flow és egy másik alkalmazás közötti kapcsolat.

Számos alkalmazáshoz csatlakozók találhatók, köztük minden Microsoft-alkalmazás SAAS-interfésszel (beleértve a GitHub-ot is), valamint a Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp és több tucat csatlakozók. Némelyikük csak prémium (azaz fizetett) ügyfelek számára érhető el, de ezek többsége olyan vállalati szolgáltatás, mint a BitBucket és a Salesforce, amelyet nem kell személyes felhasználóként használni. Vannak olyan csatlakozók is, mint az FTP és az RSS protokollok. Összesen 323 alkalmazáshoz és protokollhoz csatlakozó csatlakozó van az írás idején, és akkor is megírhatja a sajátját, ha szüksége van egy másikra..

Az áramlás jobb, mint az IFTTT?

Az erre adott válasz attól függ, hogy mit kell tőlük. Az áramlás nagyvállalati és szoftverközpontú; Az IFTTT több felhasználó és IoT-központú. Ha azt szeretné, hogy a fények bekapcsolódjanak egy Slack üzenetre, az IFTTT a legjobb tét. Ha azt szeretné, hogy a SharePoint-lista minden alkalommal frissüljön, ha valaki válaszol egy létrehozott felmérésre, a Flow a jobb megoldás. Mindketten jóak, amit csinálnak, és bizonyos feladatok esetén is boldogan használhatja.