Mi a különbség a levélszemét, a rendetlenség és a célzott bejövő üzenetek között az Outlook programban?

Ha az Outlook legújabb verzióját használja, valószínűleg észrevette a Junk Email mappát, a Clutter mappát és a Focused Inbox nevű mappát. Mindezek úgy tűnik, hogy befolyásolják a postafiókot, de talán nem nyilvánvaló, hogy miért vagy mikor történik ez. Itt van, hogyan működnek és hogyan kapcsolják ki őket, ha nem tetszik nekik.

jegyzet: Ezek a funkciók az Outlook webes alkalmazásban, az Outlook 365, az Outlook 2016 és az Outlook 2019-ben érhetők el. Ha régebbi Outlook-verziót használ, nem fogja látni őket.

Mi a levélszemét?

A levélszemét a legegyszerűbb megmagyarázni: ez az a mappa, ahol az Outlook leveleket küld, és úgy gondolja, hogy spam. Ez ugyanúgy működik, mint a többi e-mail kliens spam-mappája, például a Gmail Spam-kategóriája.

Ha vállalati környezetben dolgozol, előfordulhat, hogy nem fog sokat látni itt, mert sok vállalat szűrőket alkalmaz, hogy megállítsa a spamet, mielőtt a postafiókjába kerül. Ha az Outlookot használja a Google vagy a Yahoo! akkor nem is láthatsz itt sokat, mivel a spam rendszerint nem tölthető le az ügyfelednek.

Ha a levélszemét mappájában látja az üzeneteket, akkor kövesse a vállalati irányelveket a levélszemétre. Ha az Ön személyes Outlook-jában van kéretlen e-mailje, akkor kövesse a szokásos óvintézkedéseket: ne nyissa meg a mellékleteket, csak nyissa meg az e-mailt, ha felismeri a feladó e-mail címét, és ha kétséges, törölje a levelet (Shift + A Törlés törli a leveleket teljesen, megkerülve a Törölt elemek mappáját).

Mi a zűrzavar?

A rendetlenség egy külön mappa, ahol az Outlook olyan üzeneteket küld, amelyek szerint nem spam, de nem hiszem, hogy eléggé fontosak a beérkezett üzenetek áthidalásához. Ide tartoznak például a rendszeres hírlevelek, a kupon e-mailek stb.

A rendetlenség célja, hogy csökkentsék a bejövő postafiókban lévő „zajt”, ha automatikusan nem fontos üzeneteket küld a Clutter mappába. Soha nem küld üzenetet a kezelési láncból vagy a közvetlen jelentésekből, de idővel megtudja, hogy milyen üzeneteket olvasson és válaszoljon. Ha az Outlook azt észleli, hogy rendszeresen figyelmen kívül hagyja bizonyos üzenetek üzeneteit, akkor előfordulhat, hogy elkezdi áthelyezni őket az Ön számára a Clutter mappába.

Mi a cél a bejövő postafiókhoz?

A célzott bejövő üzenetek a beérkező levelek megtekintésének egyik módja. A levélszemét és a rendetlenségtől eltérően ez nem új vagy külön mappa. Ehelyett osztotta meg a beérkezett üzeneteidet az Ön számára fontosnak tartott üzenetekre (a „Fókuszált” nézet) és üzenetei, amelyek szerint ez nem fontos az Ön számára (az „Egyéb” nézet). A Fókuszált beérkezett üzenetek bekapcsolásával a Nézet lapra léphet, és átkapcsolhatja a „Fókuszált beérkezett üzenetek megjelenítése” opciót..

A célzott bejövő üzenetek helyettesítik a rendetlenséget, ami nem volt különösen népszerű. Sok felhasználó nem szeretett egy másik mappába menni, hogy olyan üzeneteket találjon, amelyeket az Outlook gondolt nem fontos, különösen azért, mert a Clutter csak akkor lett pontos, ha „kiképezte” azt az üzenetek manuális mozgatásával a Bejövő és a Rendetlenség között. Egyes felhasználók azt feltételezték, hogy a Clutter csak egy másik módja a spam szűrésének, így soha nem nézett a mappába, vagy egyszerűen csak törölte a tartalmat anélkül, hogy bármi olyasmit olvasott volna.

A Microsoft felismerte, hogy Clutter nem működik, és nagyon gyorsan felváltotta a Focused Inbox. A rendetlenség és a célzott bejövő postafiók megosztja a kódot, így csak egy, de mindkettőt egyszerre lehet bekapcsolni. A rendetlenség jelenleg az Outlook programból való eltávolításra kerül 2020 januárjában, és ebben a pillanatban csak a levélszemét és a célzott bejövő postafiók lesz.

Hogyan kapcsolja ki ezeket a funkciókat?

Ha Ön az a fajta ember, aki szeret teljes körű ellenőrzést gyakorolni a levelezésük felett, akkor ezeket a funkciókat ki kell kapcsolnia. Itt van, hogyan.

A levélszemét kikapcsolása

Nem javasoljuk, hogy kapcsolja ki a levélszemét, mert extra védelmet nyújt az adathalászat és a rosszindulatú programok elleni támadások ellen. De ha úgy dönt, hogy ezt megteheti, be kell jelentkeznie az Outlook webes alkalmazásába. Miután bejelentkezett, kattintson az oldal jobb felső sarkában található Beállítások cogra, és görgessen lefelé, majd kattintson a „Mail” opcióra.

A bal oldali Opciók megnyílnak, így görgessen lefelé a Fiókok> Blokkolás és engedélyezés lehetőségre, és válassza az "Ne mozdítsa el az e-mailt a levélszemét mappába" opciót.

Az oldal tetején kattintson a „Mentés” gombra a beállítás módosításához. Visszatérhet bármikor, és újra bekapcsolhatja a Junk Email szolgáltatást.

Hogyan lehet kikapcsolni a rendetlenséget

Ha az Office 365 rendszeren van, akkor mind a Clutter, mind a Focused Inbox van. Mivel nem lehetett mindkettő bekapcsolni, a Clutter kikapcsolásának gyors módja a Fókuszált Bejövő üzenetek bekapcsolása. Ez nem fog kikapcsolni a Clutter-t, de megkerülni fogja, és a Fókuszált Beérkezett üzeneteket használja.

Ha azonban nem szeretné használni a Fókuszált bejövő üzeneteket vagy a rendetlenséget, be kell jelentkeznie az Outlook webes alkalmazásba. Miután bejelentkezett, kattintson az oldal jobb felső sarkában található Beállítások cogra. Görgessen le egy kicsit az oldalon, és kattintson a „Mail” opcióra.

A bal oldali Opciók megnyílnak, így görgessen lefelé az Automatikus feldolgozás> Zavaros üzemmódba, és kapcsolja ki a „Különböző elemek, amelyek rendetlenségként azonosítottak” lehetőséget.

Az oldal tetején kattintson a „Mentés” gombra a beállítás módosításához. Visszatérhetsz bármikor, és újra bekapcsolhatod.

A fókuszált postafiók kikapcsolása

A célzott bejövő postafiók sokkal könnyebb kikapcsolni. Váltson az Outlook nézet fülére, és kapcsolja ki a „Fókuszált beérkezett üzenetek megtekintése” opciót.

Ezt bármikor bekapcsolhatja.