Hol vannak az Outlook Outlook PST adatfájljaim, és hogyan mozoghatok valahol máshol?

A legtöbb ember tudja, hogy az Outlook e-maileket tárol minden egyes fiókhoz egy személyes tábla tároló (PST) fájlban, de rájön, hogy hol található a fájl, attól függ, hogy az Outlook mely verzióját használja. Itt van, ahol az Outlook tárolja a fájlokat, és hogyan lehet őket mozgatni.

Az Outlook még mindig az egyik legjobb asztali e-mail kliens a Windows számára, és a de facto ügyfél a legtöbb Microsoft Exchange e-mail szervert használó vállalkozásnál. Az Outlook is jól használható személyes használatra. Mindig jó támogatást nyújtott a rendszeres POP3- és IMAP-fiókokhoz, de az utóbbi években is jelentős előrelépést tett a jól működő e-mail szolgáltatásokkal, mint a Gmail és az Outlook.com. Szilárd naptár- és emlékeztetőrendszert is biztosít, amely jól integrált. A legtöbb esetben nem kell aggódnia azzal, hogy hol található az Outlook adatfájlja. Ha azonban biztosítani szeretné, hogy a fájlok mentése megtörténjen, vagy egy másik merevlemezre szeretné helyezni őket, hogy helyet takarítson meg, itt találja meg és keresheti meg őket.

Mi az a PST fájl?

Ha az Outlookot hosszabb ideig használta, valószínűleg PST fájlokat hallott. Minden Outlook-fiókban beállított e-mail fiók saját adatbázist hoz létre egy személyes tárolótábla (PST) fájl formájában, ahol minden e-mail, naptárelem, névjegy és emlékeztető tárolódik. A PST-fájlban lévő adatok a beállításoktól függően tömöríthetők és titkosítottak lehetnek. Előfordulhat, hogy az Outlook lassul, mivel több adat tárolódik a PST-fájlban. Esetenként az Outlook felajánlja a régi e-mailek archiválását, hogy segítsen enyhíteni ezt a problémát, és csak úgy, hogy kevesebb öreg elem van, hogy áthaladjon a napja során.

Előfordulhat, hogy az Outlook adatmappájában a .ost kiterjesztésű fájlok is megjelennek. Az OST fájlok ugyanolyan formátumúak, mint a PST, de általában az Exchange kiszolgálók e-mailjeinek ideiglenes offline tárolására és a webmailek, például a Gmail és az Outlook.com tárolására használatosak. Az ötlet az, hogy az OST-fájlban tárolt üzenetekkel továbbra is kölcsönhatásba léphet, amikor leválasztották az e-mail szerverről, például amikor nincs internet-kapcsolat, és amikor újra csatlakozik a kiszolgálóhoz, az Outloook mindent felcserél.

Ez azt jelenti, hogy az adatokat PST fájlban tárolja, ha szabványos POP3 vagy IMAP fiókot használ, vagy olyan Exchange fiókot használ, amelyen nincs offline tárolás. A Gmail, az Outlook.com és más webmail-állomások helyett OST-fájlt kapnak. Az Exchange-fiókok akár az OST-fájlt is használhatják az offline hozzáféréshez, és egy PST-fájlt az adatmentéshez.

Hol vannak a PST és az OST fájlok mentése?

Ahol az Outlook menti az adatfájljait, az futó Outlook verziójától függ. Alapértelmezés szerint az Outlook 2007 és 2010 a következő helyen tárolja a PST fájlokat az AppData mappában:

C: \ Users \felhasználónév\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Az Outlook az OST fájlokat ugyanabban az AppData helyen tárolja, függetlenül attól, hogy melyik Outlook verziót futtatja.

Az Outlook 2013-tól kezdődően a PST fájlok helye a Dokumentumok mappába került. Az Outlook 2013 és 2016 a PST fájlokat a következő helyen tárolja:

C: \ Users \felhasználónévDokumentumok Outlook fájlok

Azt is megtudhatja, hogy pontosan hol található az e-mail fiók PST-fájlja az Outlook programban. Az Outlook 2010-ben, 2013-ban és 2016-ban kattintson a „Fájl” menüre, válassza ki a „Fiókbeállítások” legördülő menüt, majd kattintson a „Fiókbeállítások” pontra. Az Outlook 2007 alkalmazásban a „Fiókbeállítások” opció található a „ Eszközök menü.

A „Fiókbeállítások” ablakban az „Adatfájlok” lapon jelölje ki a vizsgálni kívánt fiókot, majd kattintson a „Fájlhelyzet megnyitása” gombra.

Az Outlook megnyit egy File Explorer ablakot, amelyen megjelenik a PST-fájl (vagy az OST-fájl, ha egy fiókot választott) tartalmazó mappája.

Hogyan tudom mozgatni a PST fájlt?

Ha az Outlook fájljait el szeretné helyezni az elsődleges merevlemezről, vagy egyszerűen csak kezelhetőbb helyen helyezheti el az Outlook fájljait, van egy módja. A File Explorer segítségével azonban egyszerűen nem helyezheti át őket egy új helyre. Ha megpróbálja, az Outlook csak egy új PST fájlt hoz létre az alapértelmezett helyén, és elveszítheti a hozzáférést az igazi PST-ben tárolt adatokhoz. Ehelyett röviden be kell merülnie a Windows rendszerleíró adatbázisába, hogy megváltoztassa az alapértelmezett helyet, ahol az Outlook tárolja az adatfájlokat, és azután mozgassa a meglévő PST fájlt a Fájlböngészőben.

Szabványos figyelmeztetés: A rendszerleíróadatbázis-szerkesztő egy erőteljes eszköz, és a visszaélés miatt a rendszer instabil vagy akár nem működőképes. Ez egy nagyon egyszerű hack, és mindaddig, amíg ragaszkodik az utasításokhoz, nem lehetnek problémák. Ez azt jelenti, hogy ha még soha nem dolgoztál vele, érdemes elolvasni, hogyan kell használni a rendszerleíróadatbázis-szerkesztőt, mielőtt elkezdené. És a változtatás előtt határozottan készítsen biztonsági másolatot a rendszerleíró adatbázisról (és a számítógépéről!).

Először győződjön meg arról, hogy az Outlook nem fut. Ezután nyissa meg a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőt a Start gomb megnyomásával és írja be a „regedit” parancsot. Nyomja meg az Enter billentyűt a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő megnyitásához, és engedélyt ad a számítógép módosítására.

A Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőben a bal oldali sáv használatával navigálhat az alábbi gombok egyikén, attól függően, hogy az Outlook mely verziója van:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Szoftver Microsoft Office 14.0 Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Szoftver Microsoft Office 12.0 Outlook

Ezután egy új értéket hoz létre benne kilátás kulcs. Kattintson a jobb gombbal a kilátás gombot, és válassza az Új> Bővíthető sztringérték lehetőséget. Adja meg az új értéket ForcePSTPath . Ne feledje, hogy ha egy PST-fájl helyett az OST-fájlokkal dolgozik, akkor egy nevezett értéket hozhat létre ForceOSTPath helyette. Valójában valószínűleg jó ötlet mindkét érték létrehozására, hogy az Outlook adatfájljait egy helyen tárolhassa.

Kattintson duplán az újra ForcePSTPath (vagy ForceOSTPath ) a tulajdonságok ablakának megnyitásához szükséges érték, és írja be azt a helyet, ahová az Outlook új adatfájlokat tárol az „Értékadatok” mezőbe. Ha végzett, kattintson az OK gombra.

Most kiléphet a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőből. Az Outlooknak most új PST fájlokat kell létrehoznia az Ön által megadott helyen, és most már a File Explorer használatával is húzhatja a PST fájlt a régi helyéről az újra. Az Outlook újbóli megnyitása után mindennek tovább kell dolgoznia, mint korábban.

Akár professzionális, akár több éves e-mailek is az Outlookban, vagy egy személyes felhasználó, aki offline állapotban szeretné menteni a Gmail-fiókját, az Outlook a mindennapi életünk szokásos eszköze. Most már egy kicsit többet tudhat meg az Outlook adatfájljairól és arról, hogy mit tehet velük. A mai tömeges postafiókméretekkel a PST fájlok gyakran nagyobb személyes adatfájlok lehetnek, de az ebben a cikkben bemutatott módszerek segíthetnek az adatfájlok tárolásában..