Miért nem lehet visszavonni az e-mailek küldését (és amikor lehet)

Általában nem lehet „visszavonni” a hibásan küldött e-mailt. Néhány e-mail kliens rendelkezik visszavonási jellegű funkciókkal, mint például a Microsoft Outlook „Visszahívása” funkciója, de ezek nem fognak többnyire működni.

E-mailek küldése közben ne kattintson a Küldés gombra, amíg teljesen biztosan szeretné elküldeni az e-mailt. Akár azt szeretné, ha egy üzenetet nem küldött volna, vagy csak egy zavarba ejtő hiba, akkor általában nem tudja visszavinni.

Az Elküldött E-mail nincs a vezérlésből

Az e-mailek nem olyanok, mint egy megjegyzés a webhelyen, melyet törölhet vagy szerkeszthet, mivel egyetlen helyen tárolódik, amely lehetővé teszi a szerkesztést - az adott webhelyen. E-mail küldése esetén az e-mail kliens elküldi az e-mail üzenet másolatát mindenkinek, akit e-mailben küld. E-mail szerverük fogadja és megmutatja az e-mail kliensükben.

Nem lehet visszalépni és visszavonni egy már elküldött e-mailt. A másolat valaki más levelezőszerverén van, teljesen ki van kapcsolva.

A Microsoft Outlook tartalmaz egy „Visszahívás” funkciót, amely lehetővé teszi az e-mail üzenetek bizonyos esetekben történő visszahívását. Más e-mail kliensek - beleértve a Gmail-et a „Visszavonás küldése” laboratóriumi funkcióval - szintén lehetővé teszik, hogy „visszavonja” a már elküldött e-mailt, de ez a funkció csak a kezükben van.

Hogyan működik az Outlook visszahívási szolgáltatása

A Microsoft Outlook csak korlátozott körülmények között képes az üzenetek visszahívására vagy visszahúzására. Microsoft Exchange e-mail rendszert kell használnia, és ugyanazon az Exchange kiszolgálón kell lennie, mint a címzett. Ez a funkció akkor működik, ha e-mailben elküldi munkatársait, de nem használhatja azt, ha valaki egy e-mail fiókot küld e-mailben, vagy e-maileket küld a szervezetén kívüli címekre.

Az Outlook visszahívási funkciója úgy működik, hogy üzenetet küld a másik személy postafiókjába. Az üzenet arra kéri az e-mail kliensét, hogy törölje a most elküldött e-mailt. Alapértelmezés szerint az Outlook törli az e-mail üzenetet, ha még nem olvasta el. Azonban lehetséges, hogy a felhasználó letiltja ezt a funkciót, így az Outlook figyelmen kívül hagyja ezeket a kéréseket. A visszahívási szolgáltatás csak egy módja annak, hogy szépen megkérdezhesse, hogy e-mail kliensük támogatja-e a már elküldött e-mail üzenet törlését..

Ha a személy már elolvasta az üzenetet, az üzenet nem törlődik, de a címzett értesül arról, hogy törölni kívánja az üzenetet. Ha egy különösen kínos e-mailt küld, mind az e-mail, mind a nyomon követési kérés láthatóvá válhat egy személy beérkezett üzeneteiben. Ha az eredeti e-mail tartalmazta a szórakoztató írást vagy hibát, a törlési nyomonkövetési kérés még inkább szórakoztatóvá teheti a helyzetet.

Bár ez a funkció hasznos lehet az üzenetek törlésével vagy más hibákkal való törlésével, valamint egy frissített másolat elküldésével, csökkentve a munkatársak postafiókjainak zavarát, nem számíthat arra, hogy visszavonja az e-maileket, amelyeket soha nem küldött el.

Az időeltolódások „Visszavonás” gombot adhatnak

Egyes e-mail kliensek képesek arra, hogy az e-mail küldését követően „visszavonják” az üzenetet - talán csak észrevett egy hibás vagy egy másik kínos hibát, vagy talán egy pillanatnyi szenvedélyben küldte el az e-mailt, és most sajnálatát fejezi ki te választasz.

Ez nem úgy történik, hogy ténylegesen visszahívja az elküldött e-mailt, hanem késedelem hozzáadásával, mielőtt az e-mail kliens ténylegesen elküldi az üzenetet.

Például, ha Ön Gmail-felhasználó, megnyithatja a Gmail beállításait, kattintson a Labs elemre, és engedélyezze a „Visszavonás küldése” laboratóriumi funkciót. Néhány másodperccel az e-mail küldése után megadhatja, hogy az e-mail küldésének leállításához kattintson a Visszavonás gombra. A Gmail csak néhány másodpercet vár, miután rákattint a Küldés gombra.

Más e-mail kliensek olyan funkciókkal rendelkezhetnek, amelyek hasonló módon működhetnek. Például törölheti az „Azonnali bekapcsolás azonnali elküldése” opciót az Outlook Beállítások képernyőjének Speciális részében. Ez pár percet adhat az üzenet „visszavonására”, ha a kimenő küldési műveletet a következő időzített küldési / fogadási művelet előtt törli, amikor az üzenetet elküldi.

Az Outlook és a Gmail olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek további nyugalmat próbálnak adni, de nem csalódnak. Nem működnek tökéletesen - még a Gmail esetében is, ha egy második későn érkezik, az e-mail eltűnik, és nem veheti vissza. E-mail küldése előtt szüneteljen a Send gombra kattintva, és győződjön meg róla, hogy készen áll az e-mail küldésére.