Hatékonyan dolgozhat az MS Office dokumentumokkal Az Office Live Workspace alkalmazással
A Microsoft valóban élénk szolgáltatásokkal rendelkezik. Az egyik újabb béta, de bárki számára nyitva álló funkció Az Office Live Workspace. Az Office Live Workspace célja a dokumentumok hatékonyabb elérése és használata mind saját, mind más csapattagok számára.
Ahelyett, hogy e-mail csatolmányokat kellene mentenie, vagy az adatokat egyszerűen elvesztenie a flash meghajtókról, az összes dokumentumot központi és biztonságos helyen tárolhatja és dolgozhatja fel. Az Office Live Workspace gyors áttekintése során mentünk egy dokumentumot egy webhelyre.
Az első dolog, amit meg kell tennie, hozzá kell adnia a A Microsoft Office Live 2.1-es verziójatelepítése után rendszerindításra van szükség.
Most nézzük meg, hogyan Office Live művek. Ehhez a demonstrációhoz egy Word 2007 dokumentumot használok, és ezt szeretném megosztani magammal, hogy otthon dolgozhassak. Kattintson a Office gomb és menj Mentés az Office Live szolgáltatásba. Ha még nem jelentkezett be, akkor a program kéri.
Egy .NET útlevél képernyő jelenik meg, hogy bejelentkezzen.
A bejelentkezés után megjelenik a Dokumentumok, ahol a bejelentkezési gomb volt. Ha erre kattint, megnyithatja a közvetlen kapcsolatot az Office Live Workspace-el.
Egyszerűen mentse a dokumentumot a Live Workspace-be. Győződjön meg róla, és válasszon egy Office Live támogatott fájltípust. Ellenkező esetben a fájl a Munkaterületre kerül mentésre, de bárki, aki hozzá fér hozzá, le kell töltenie azt a módosítások megkezdése előtt..
Most, amikor bejelentkezik a munkaterületre, az Office Live webhelyen megjelenik a mentett dokumentum. Bárki, aki hozzáfér az Office munkaterülethez, el tudja olvasni és módosítani tudja a dokumentumot. Az egérrel a dokumentum címe fölé húzva egy felugró menü különböző lehetőségeket mutat.
Az Office Live szolgáltatásban megnyitott dokumentumban a dokumentum tetején található egy másik eszköztár is.
Egy dokumentum megosztása egyszerű. A dokumentum megnyitásával kattintson a Megosztás ikonra. Ezután írja be azoknak az e-mail címébe, akiket a dokumentumot csak az e-mail címének beírásával szeretne megtekinteni A nézők mező. Írjon be egy e-mail címet a Szerkesztők mezőt azok számára, akik szerkesztési hozzáférést kívánnak adni.
Ez egy bevezető rész Office Live munkaterületek lehetővé teszi, hogy megismerkedjen azzal, amit kínál. Jövő héten sokkal mélyebben fogok bejutni a szolgáltatásba, bemutatva a hűvös funkciókat. Azt is lefedjük Office Live Small Business amelyek a kisvállalkozások tulajdonosait online kaphatják, és hatékonyan dolgozhatnak az ügyfelekkel és az alkalmazottakkal.
